пояснення до підполя: Усі дані, введені до $a ідентифікуються символьною позицією всередині цього підполя. Позиції символів нумеруються від 0 до 12. Усі визначені позиції символів повинні бути наявними у цьому підполі.

Таблиця елементів фіксованої довжини підполя $a.

Найменування елемента даних	Кількість символів	Позиції символів
Коди ілюстрацій	4	0-3
Коди форми змісту	4	4-7
Код конференції чи наради	1	8
Індикатор ювілейного видання	1	9
Індикатор покажчика	1	10
Код літературного жанру	1	11
Код біографії	1	12

обов’язковість підполя: ТАК (ОБОВ’ЯЗКОВЕ)

повторюваність підполя: НІ (НЕ ПОВТОРЮЄТЬСЯ)

фіксована довжина підполя: 13

взаємопов’язані поля: СПІВВІДНЕСЕНІ П/ПП: див. конкретні позиції символів

примітки: Якщо символьним позиціям підполя $a не надається конкретних значень для відповідних елементів, до них заносяться символи заповнення „|“.

$a/0-3 Коди ілюстрацій
Чотири символьні позиції, призначені для кодів ілюстрацій, які вводяться зліва направо. Незаповнені позиції заповнюються пробілами. Якщо кодів більше за чотири, обираються чотири перші у порядку їх знаходження у нижченаведеному переліку. Зазначимо, що пробілу надається перевага над кодом „y = немає ілюстрацій“.
Зазвичай ці коди стосуються фізичного опису документу. Якщо цей елемент даних не використовується, до символьних позицій 0 3 заносяться чотири символи заповнення „||||“. Якщо ж вони застосовуються, проте наявні менш, ніж чотири типи ілюстрацій, тоді позиції, що залишилися, містять пробіли.

а	Ілюстрації Код застосовується для тих типів ілюстрацій, які не входять до наведеного переліку (графіків, діаграм тощо), або коли ілюстрації спеціально не кодуються.
b	Географічні карти
c	Портрети Індивідуальні чи групові портрети.
d	Навігаційні карти
e	Креслення Приміром, креслення будинків, викройки тощо
f	Гравюри, естампи, вклейки, ілюстрації на окремих аркушах, екслібриси тощо Сторінки, що містять ілюстративний матеріал з пояснювальним текстом або без нього, який не входить до загальної пагінації
g	Нотографічний текст Як музичний текстовий матеріал. Для супровідного матеріалу звукозаписів застосовується код «m».
h	Факсиміле Відтворення частини чи документа в цілому не тільки репродукцією тексту, а й імітуючи оригінальний вигляд твору
i	Герби
j	Генеалогічні дерева
k	Форматовані бланки
l	Зразки, моделі
m	Звукозаписи Аудіокасети чи аудіодиски в єдиному комплекті з книгою.
n	Матеріали на плівках (окрім звукозаписів) Діапозитиви, слайди, діафільми тощо
o	Прикраси манускриптів і стародруків Прикраси манускриптів і стародруків спеціальними мініатюрами, буквицями, різнокольоровим письмом тощо.
y	Ілюстрації відсутні Використовується винятково у комбінації з пробілами, тобто „y###“.
#	Значення позиції не надається

$a/4-7 Коди форми змісту
Чотири символьні позиції, призначені для кодів форми змісту, які вводяться зліва направо. Незаповнені позиції заповнюються пробілами. Якщо кодів більше за чотири, обираються чотири перші у порядку їх знаходження у нижченаведеному переліку.
Ці коди повинні проставлятися, коли зміст каталогізованого документа має нижчезазначену форму або документ складається з окремих частин, кожна з яких може кодуватися наведеними в переліку кодами за винятком „c“ (покажчик), який застосовується тільки для документів, які являють собою покажчики (див. $a/10). Таким чином, якщо документ є каталогом, він кодується як „b“. Якщо він містить каталог як складову частину, код „b“ також застосовується разом з іншими кодами форми змісту цього документу.
Якщо цей елемент даних не використовується, до символьних позицій 4 7 заносяться чотири символи заповнення „||||“.
Якщо перелік не містить код форми каталогізованого документа, застосовується код „z“.

a	Бібліографічний покажчик Перелік бібліографічних одиниць, які розподілені за однією або більше спільними ознаками, як то тема, місце публікації тощо.
b	Каталог Перелік бібліографічних одиниць з колекції або виставки або доступних з конкретного агентства як то видавець або книготорговельний заклад.
c	Покажчик Окремо виданий абетковий перелік термінів (імен або предметів), який надає можливість пошуку інформації щодо них в інших місцях.
d	Реферати або резюме Містить описові, вказівні, та інформативні реферати та резюме.
e	Словник Абетковий перелік слів з коротким тлумаченням їх значень та випадків вживання або їх іншомовних еквівалентів. Енциклопедичний словник кодується „fe##“
f	Енциклопедія Абетковий перелік імен або термінів на дану тему з їх всебічним тлумаченням.
g	Довідник Упорядкований перелік осіб, організацій або місць з інформацією про них.
h	Проектна документація Пакет документів, які відносяться до проекту.
i	Статистичні дані Числові дані про предмет, систематично підібрані та, як звичайно, подані в табличній формі
j	Програмований підручник Навчальний посібник для поетапного вивчення матеріалу
k	Патент Патент на винахід. Патентна заява
l	Стандарт (ДСТУ, ГОСТ, ГСТ, ТУ тощо) Документ, створений відповідною державною чи іншою офіційною установою (приміром, Держстандартом України тощо), який регламентує засіб створення об’єкта та критерії його якості.
m	Дисертація /В умовах викристання ГОСТ 7.1-84 дисертації визнаються недрукованими виданнями/ або автореферат Затвердження впровадження чи досліджень, представлене автором отриманих результатів і зроблених висновків, надані автором для отримання наукового ступеню, фахової кваліфікації або винагороди.
n	Закони та законопроекти Документи, які містять тексти законів. Для угод і конвенцій застосовується код „s“.
o	Числові таблиці Числова інформація, подана в табличній формі. Для статистичних даних застосовується код „f“.
p	Технічний /В умовах викристання ГОСТ 7.1-84 звіти про НІР визнаються недрукованими виданнями/ звіт Документ, який містить результати наукового дослідження або вивчення наукової або технічної теми.
q	Екзаменаційні білети Набір питань надрукованих для використання при складанні іспитів.
r	Літературні огляди/ рецензії Оповідальні огляди, часто критичного характеру, в галузі літератури, часто супроводжувані бібліографією
s	Угоди та конвенції Укладені за формою та ратифіковані угоди між державами. Для інших законодавчих документів застосовується код «n»
t	Комікси Книги, надруковані у вигляді коміксів, для дітей або дорослих.
z	Інші
#	Значення позиції не надається

$a/8 Код конференції чи зустрічі
Односимвольний код, який відображає, чи містить каталогізований документ наукові праці, звіти або резюме конференцій, зустрічей, симпозіумів.

0	Не публікація конференції
1	Публікація конференції

$a/9 Індикатор ювілейного/меморіального видання
Односимвольний код, який вказує, чи є каталогізований документ ювілейним/ меморіальним виданням.

0	Не ювілейне видання
1	Ювілейне видання

$a/10 Індикатор покажчика
Односимвольний код, який вказує, чи каталогізований документ містить покажчик до тексту. Якщо документ являє собою покажчик до інших документів, див. символьні позиції 4 7 Коди форми змісту, код „c“.

0	Покажчик відсутній
1	Покажчик наявний

$a/11 Код літературного жанру
Односимвольний код, який вказує тип літературного тексту.

a	Художня проза (романи, повісті, оповідання)
b	Драматургія Включаючи п’єси, теле- та кіносценарії тощо.
c	Нариси, есе
d	Гумор і сатира Для коміксів тощо див. символьні позиції 4 7 Коди форми змісту, код „t“.
e	Листи Як літературний жанр. Для листування див. символьну позицію 12 Код біографії.
f	Короткі оповіді, новели
g	Поезія Включаючи нелітературні твори у віршованій формі.
h	Промови, виступи, лекції
y	Нелітературний текст
z	Багатожанровий документ або інші жанри Документ розглядається, як літературний, проте його точний жанр не може бути встановлений. Може бути застосовано більш як один код

$a/12 Код біографії
Коли каталогізований документ є біографією, односимвольний код вказує тип біографії.

a	Автобіографія Включаючи листи та іншу кореспонденцію.
b	Індивідуальна біографія
c	Колективна біографія Наприклад, документи, які містять біографії більш як однієї особи або родини.
d	Документ містить біографічну інформацію Приміром, довідники «Who’s who».
y	Небіографічний документ