==Маркер запису та поля даних==
ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ<div align="center">Загальна інформація</div>
==4.1. Повторення полів і підполів==
Поля та підполя в записі можуть послідовно повторюватися відповідно до указань, наведених у розділі «Наявність» „Наявність“ у кожному описі поля даних і у визначеннях підполів. Поля, які вставляються до полів зв’язку блоку [[4XX|4--]], мають таку ж повторюваність у полі зв’язку, як і в межах запису.
==4.2. Порядок полів==
У практиці використовуються наступні цифрові підполя:
Цифрові підполя{| class="wikitable"|-| $0 || Контрольний номер (див. [[4XX|блок 4--]])|-| $1 || Зв’язані дані (див. блок [[4XX|блок 4--]])|-| $2 || Код системи|-| $3 || Номер авторитетного запису|-| $4 || Код джерела інформації|-| $5 || Організація, до якої додається поле|-| $6 || Дані, зв’язку між полями (див. розділ 3)|-| $7 || Абетка/графіка поля (див. розділ 3)|-| $8 || Не визначено|-| $9 || Зарезервовано для використання в національних форматах|}
Цифрові підполя розташовуються в порядку зростання відповідно до наступного правила: підполя $0, $3, $6, $7 ідуть попереду, а $2, $4, $5 — позаду усіх інших підполів.
==4.5. Символи, використовувані у випадках невизначеності==
===4.5.1. Символ заповнення (|) ===Символ заповнення ('''|''') призначено для випадків відсутності можливості присвоїти правильне значення елементу кодованих даних. Найчастіше це трапляється, коли у вихідному форматі немає відповідного значення.===
Згідно з [[wikipedia:en:ISO /IEC 646 |ISO 646]] символ заповнення є графічним символом «„'''|» '''“ (вертикальна лінія), позиція 7/12 у 7-мибітовій ми-бітовій таблиці кодів. Це дозволяє відмовитися від використання символів «0» „'''0'''“ (нуль) або «„#» “ (пробіл), оскільки вони часто мають специфічне значення.
===4.5.2. Символ заповнення не застосовується:===
* у МАРКЕРІ ЗАПИСУ ''маркері запису'' або ДОВІДНИКУ''довіднику''; * у ПОЗНАЧЦІ''позначці''; * для заміни обов’язкових кодованих елементів даних; * для заміни будь-яких ідентифікаторів підполів; * у будь-яких текстових даних; * для заміни знаків пунктуації або інших спеціальних символів; * для заміни всіх кодів у факультативному кодованому полі.
===4.5.3. Використання символу заповнення при кодуванні===
При кодуванні символ заповнення використовується, коли агенція не присвоює значень певному типу кодів, наприклад, підполе $a поля [[100 ]] (Дані загальної обробки), позиції символів 17-19 (Коди цільового призначення).
Таке застосування символу заповнення повинно принципово відрізнятися від використання таких інших основних кодів, як то:
Символи заповнення при кодуванні{| class="wikitable"|-| '''#'''* || '''Код не присвоєно'''<br>Застосовується в полях фіксованої довжини, якщо використовуваних значень відповідних кодів існує менше, ніж наявних кодованих. Приміром, коли у позиції 4 підполя $a поля [[105]] (Поле кодованих даних: книги та інші монографічні видання) міститься „i“, тоді позиції 5 7 заповнюються пробілами: i###.|-| '''u''' || '''Не визначено'''<br>Використовується, коли дані не можуть бути встановлені каталогізатором, але, по можливості, певний код задається.|-| '''v''' || '''Співвідношення'''<br>Використовується, коли в каталогізованому документі присутня комбінація окремих характеристик, що кодуються.|-| '''x''' || '''Не використовується'''<br>Характеристика не відповідає виду наведеного матеріалу, приміром, підполе $a поля [[115]] (Поле кодованих даних: Візуально-проекційні матеріали, відеозаписи та кінофільми, позиція символу 9 (техніка для кінофільмів і відеозаписів)), якщо документ являє собою набір слайдів.|-| '''y''' || '''Відсутній'''<br>Використовується, коли характеристики, що мають бути закодованими, не подані у форматі для певного матеріалу, наприклад, підполе $a поля [[100]] Дані загальної обробки, позиція символу 20 (Тип урядової публікації).|-| '''z''' || '''Інші'''<br>Використовується, коли коди, що присвоюються, та характеристики документів визначені, проте жоден з визначених кодів не є таким, що підходить (приміром, див. підполе $a поля 105, позиція символу 11, поле [[110]], позиція символу 1).|} У деяких випадках, коли код „'''u'''“ не входить до запропонованого у конкретному полі переліку або несе інше смислове навантаження, код „'''z'''“ може мати значення „''Не відомо''“.
===4.5.4. Використання символу заповнення в індикаторах===