Запис, який бере участь в обміні для зазначення, що інший запис (авторитетний/нормативний, посилальній або довідковий запис), котрий має відповідний контрольний номер, не дійсний. Для авторитетного/ нормативного запису це значить наступне: запис вилучений із файлу у зв’язку з тим, що заголовок записаний у полі блока блоку [[auth/2XX|2--]], вирішено у подальшому не використовувати – замість нього вирішено використовувати інший заголовок (заголовки), новий або вже існуючий в системі, для котрого існував або створюється окремий авторитетний/нормативний запис. Заголовок вилученого запису може включатися в у поля блока блоку [[auth/4XX|4-- ]] до запису (записизаписів) для заголовка заголовку (заголовків), котрі які вирішено використовувати замість вилученого. Запис може містити тільки маркер, довідник і поле [[auth/001|001 ]] (контрольний номер запису) або може містити всі усі поля запису. У всякому випадку поле [[auth/835|835 “Інформація „Інформація про вилучений заголовок” заголовок“]] може використовуватися для пояснення причини вилучення запису.