Декларація про міжнародні принципи каталогізації (2009)

2009

Декларація про міжнародні принципи каталогізації

(Statement of International Cataloguing Principles)

Вступ

Декларація про принципи, широко відома як «Паризькі принципи», була схвалена Міжнародною конференцією по принципам каталогізації в 1961 р. Її мета - служити основою для міжнародної стандартизації в каталогізації — безсумнівно досягнута: більшість правил каталогізації, які з тих пір розроблялися в усьому світі, точно або, принаймні, у великій мірі відповідали Паризьким принципам.

Після більше сорока років загальні міжнародні принципи каталогізації стали ще більш необхідні, так як і каталогізатори, і читачі в усьому світі стали широко використовувати електронні каталоги OPAC (Online Public Access Catalogues). Тепер, в початку 21 століття, ІФЛА намагається створити нову декларацію про принципи, застосовні як до електронних бібліотечних каталогів, так і за їх межами. Перший серед цих принципів — зручність каталогу для користувачів.

Ця декларація замінює Паризькі принципи і розширює сферу їх застосування з тільки текстових творів на всі види матеріалів, а з завдання вибору тільки першого елемента і його форми на всі аспекти бібліографічних і авторитетних даних, використовуваних в бібліотечних каталогах. Вона включає в себе не тільки принципи і завдання (тобто функції каталогу), але і керівні правила, які повинні бути включені в правила каталогізації в міжнародному масштабі, а також керівництво по можливостям пошуку та результатів пошуку.

Принципи поширюються на:

1. Область застосування

2. Загальні принципи

3. Об'єкти, атрибути та зв'язку

4. Завдання та функції каталогу

5. Бібліографічний опис

6. Точки доступу

7. Основи пошукових можливостей

Ця декларація ґрунтується на багатих каталогізаційних традиціях світу , а також на концептуальної моделі, розробленої в документі ІФЛА «Функціональні вимоги до бібліографічних записів »(FRBR) 3. Ми сподіваємося, що дана декларація буде сприяти зростанню міжнародного обміну бібліографічними і авторитетними даними і допоможуть укладачам правил каталогізації в розробці міжнародних правил каталогізації.

1. Область застосування

Принципи, встановлені в даному документі, призначені служити керівництвом для розвитку правил каталогізації. Вони застосовуються до бібліографічних та авторитетним записів і до сучасних бібліотечних каталогів. Дані принципи також можуть застосовуватися в бібліографіях і файлах даних, створюваних бібліотеками, архівами, музеями і іншими організаціями.

Принципи передбачають узгоджений підхід до описової та змістовної каталогізації бібліографічних ресурсів всіх видів.

2. Загальні принципи

Створення правил каталогізації ґрунтується на цілому ряді принципів 4. найважливіший принцип - зручність для користувачів 5.

2.1. Зручність для користувачів. Беручи рішення при створенні описів і контрольованих форм імен (найменувань) для доступу, потрібно пам'ятати про користувача. 2.2. Загальноприйняті терміни. Термінологія в описах і при доступі повинна відповідати уявленням більшості користувачів. 2.3. Подання. Об'єкти в описах і контрольованих формах імені (найменування) повинні грунтуватися на тому, як уявляє себе сам об'єкт.

4 На підставі бібліографічною літератури, особливо праць Ранганатана і Лейбніца як вказано в: Svenonius, Elaine. The Intellectual Foundation of Information Organization. - Cambridge, Mass: MIT Press, 2000, с. 68. Що стосується предметних тезаурусів, до них застосовуються додаткові принципи, але вони поки не включені до цієї декларації. 5 Порядок принципів з 2.2 по 2.9 особливого значення не має.

2.4. Точність. Описуваний об'єкт повинен бути відображений достовірно. 2.5. Достатність і необхідність. В описі наводяться тільки ті відомості та контрольовані точки доступу, які необхідні для користувача, щоб він зміг безпомилково ідентифікувати об'єкт. 2.6. Значимість. Елементи повинні бути значущими з бібліографічною точки зору. 2.7. Економічність. Коли мета може бути досягнута різними засобами, вибирається найбільш економічний шлях (найменші витрати, найбільш простий підхід і т.п.). 2.8. Послідовність і стандартизація. Описи і формування точок доступу повинні бути стандартизовані, наскільки це можливо. Це забезпечує найбільшу однаковість, що, в свою чергу, полегшує обмін бібліографічними і авторитетними записами. 2.9. Інтеграція. Описи всіх типів матеріалів і контрольовані форми імен (найменувань) об'єктів повинні базуватися, наскільки це можливо, на загальних правилах. Правила каталогізації повинні бути обгрунтованими, а не довільними. Зрозуміло, що в визначених випадках ці принципи можуть вступати в протиріччя, і рішення доводиться приймати, виходячи зі здорового глузду.

3. Об'єкти, атрибути та зв'язку

Правила каталогізації розглядають об'єкти, атрибути та зв'язку відповідно до визначеннями в концептуальних моделях бібліографічного універсуму. 6 3.1. об'єкти Бібліографічними і авторитетними даними можуть бути представлені такі об'єкти:  твір, добуток вираз втілення Фізична одиниця 7 Особа рід організація 8 концепція предмет 6 Концептуальними моделями IFLA є FRBR, FRAD і FRSAD. 7 Твір, вираз, втілення і фізична одиниця складають 1-ї групи об'єктів в моделі FRBR. 8 Особа, рід і організація складають 2-ї групи об'єктів в моделях FRBR і FRAD.

подія Місце 9. 3.2 Атрибути Атрибути, які ідентифікують кожен об'єкт, повинні використовуватися в Як елементи даних. 3.3. зв'язки бібліографічно значущі зв'язку між об'єктами повинні бути ідентифіковані.

4. Завдання та функції каталогу 10

Каталог повинен бути ефективним і дієвим інструментом, здатним надати користувачеві наступні можливості: 4.1. знайти бібліографічні ресурси в фонді в результаті пошуку з використанням атрибутів або зв'язків ресурсів: 4.1.1. знайти одиничний ресурс 4.1.2. знайти групу ресурсів, що представляють всі ресурси, що належать до одного твору всі ресурси, що відносяться до одного виразу всі ресурси, що відповідають одному втіленню всі ресурси, пов'язані з цією особою, родом або організацією всі ресурси по даній темі всі ресурси, що об'єднуються іншими критеріями (мова, місце видання, дата видання, тип змісту, тип носія і т.д.), зазвичай виступаючими як додаткові критерії обмеження результатів пошуку. 4.2. ідентифікувати бібліографічний ресурс або «агента» (тобто підтвердити, що об'єкт, описаний в запису, відповідає шуканого об'єкту, або розрізнити два або більше об'єктів з подібними характеристиками); 4.3. вибрати бібліографічний ресурс, який відповідає потребам користувача (тобто вибрати ресурс, який відповідає запиту користувача з точки зору кошти, змісту, носія і т.д. або відкинути ресурс через його невідповідності потребам користувача); 4.4. придбати або отримати доступ до описаної фізичної одиниці (т. е. забезпечити читача інформацією, яка дасть йому можливість купити її, отримати у тимчасове користування і т. д., або забезпечити доступ до фізичної одиниці в електронному середовищі 9 Концепція, предмет, подія і місце становлять 3-ю групу об'єктів в моделі FRBR. Будь-який з цих об'єктів може мати предметні зв'язки з твором. 10 4.1-4.5 засновані на: Svenonius, Elaine. The Intellectual Foundation of Information Organization. - Cambridge, Mass .: MIT Press, 2000..

через он-лайнову зв'язок з віддаленим джерелом); або придбати або отримати доступ до авторитетним даними або бібліографічних даних; 4.5. орієнтуватися в каталозі і за його межами (завдяки логічної організації бібліографічних і авторитетних даних і чітким рекомендацій по способам пошуку, включаючи уявлення зв'язків між творами, виразами, втіленнями, фізичними одиницями, особами, родами, організаціями, концепціями, предметами, подіями та місцями).

5. Бібліографічний опис

5.1. Як правило, окреме бібліографічний опис має створюватися для кожного втілення. 5.2. Бібліографічний опис зазвичай базується на фізичній одиниці як представника втілення і може включати атрибути містяться в ній творів і виразів. 5.3. Описові дані повинні ґрунтуватися на міжнародному стандарті 11. 5.4. Описи можуть мати різні рівні повноти даних в залежності від призначення каталогу або бібліографічного файлу. Інформація про рівень повноти повинна повідомлятися користувачеві.

6. Точки доступу

6.1. загальні положення Точки доступу для пошуку бібліографічних і авторитетних даних повинні формулюватися відповідно до загальних принципів (див. 2. Загальні принципи). вони можуть бути контрольованими і неконтрольованими. 6.1.1. Контрольовані точки доступу створюються на авторитетні і варіантні форми імен (найменувань) для таких об'єктів як: особи, пологи, організації, твори, вирази, втілення, фізичні одиниці, концепції, предмети, події і місця. Контрольовані точки доступу забезпечують однаковість, необхідне для об'єднання бібліографічних записів для груп ресурсів. 6.1.1.1. Для контролю за авторитетними і варіантних формами імен (найменувань), а також ідентифікаторами, що використовуються в якості точок доступу, повинні формуватися авторитетні записи. 6.1.2. Неконтрольовані точки доступу можуть створюватися - у вигляді бібліографічних даних - на імена (найменування), заголовки (наприклад, 11 Для бібліотечної спільноти таким стандартом є International Standard Bibliographic Description (ISBD - Міжнародний стандартний бібліографічний опис).

основний заголовок в тому вигляді, в якому воно присутнє у втіленні), а також коди, ключові слова, і т.п., які не контролюються авторитетними записами. 6.2. Вибір точок доступу 6.2.1. Як точок доступу до бібліографічного запису використовуються авторитетні точки доступу на твори і вирази, втілені в ресурсі (контрольовані), назву втілення (зазвичай неконтрольоване), а також авторитетні точки доступу на творців твори. 6.2.1.1. Організація як творець твори: організація повинна вважатися творцем творів, які виражають колективну думку або діяльність даної організації, або, коли сутність заголовки в поєднанні з характером твору чітко вказує, що організація несе колективну відповідальність за зміст твору. Це правило застосовується навіть якщо твір підписано особою - керівником або співробітником даної організації. 6.2.2. Додатково, до бібліографічних записів повинні створюватися точки доступу на авторитетні точки доступу на обличчя, пологи, організації та предмети, якщо це важливо для пошуку та ідентифікації описуваного бібліографічного ресурсу. 6.2.3. У авторитетну запис в якості точок доступу включається авторитетна форма імені (найменування) об'єкта, а також його варіантні форми. 6.2.4. Додатковий доступ може здійснюватися через імена (найменування) пов'язаних об'єктів. 6. 3. Авторитетні точки доступу Авторитетна точка доступу на ім'я (найменування) об'єкта повинна бути записана в авторитетного запису поряд з ідентифікаторами об'єкта і варіантних формами імені (найменування). Авторитетна точка доступу може служити відсутньої формою при виведенні. 6.3.1. Авторитетні точки доступу повинні створюватися відповідно до стандартом. 6.3.2. Мова і графіка авторитетних точок доступу 6.3.2.1. Якщо імена (найменування) представлені на декількох мовах і / або графіках, кращою для авторитетної точки доступу повинна бути інформація, представлена в втіленнях твори, вираженого на мовою і в графіці оригіналу; 6.3.2.1.1. проте, якщо мова і графіка оригіналу зазвичай не використовуються в даному каталозі, авторитетну точку доступу допускається представляти у формі, зазначеної в втіленнях або в

довідкових джерелах на одній з мов або в графіку, найбільш придатних для користувачів даного каталогу. 6.3.2.1.2. Доступ на мові і в графіці оригіналу повинен забезпечуватися завжди, коли для цього є можливість, через контрольовану точку доступу, або через авторитетну форму імені (найменування), або через вариантную форму. 6.3.2.2. Якщо бажана транслітерація, необхідно слідувати міжнародному стандарту конвертації писемностей. 6.3.3. Вибір авторитетної точки доступу Ім'я (найменування), обраний як авторитетної точки доступу для об'єкта, має грунтуватися на ім'я (найменування), яке належним чином ідентифікує об'єкт, або переважній в втіленнях, або найбільш прийнятному для користувачів каталогу (наприклад, «загальноприйняте ім'я (найменування) ») відповідно до довідковими джерелами. 6.3.3.1. Вибір авторитетної точки доступу для особи, роду, організації Якщо особа, рід або організація використовує варіантні імена (найменування) або варіантні форми імені (найменування), одне ім'я (найменування) або одна форма імені (найменування) вибирається в якості основи для авторитетної точки доступу для кожної конкретної особи і т.д.

6.3.3.1.1. Якщо в втіленнях і / або довідкових джерелах зустрічаються варіантні форми імені (найменування) і відмінність виникло не через різне відображення одного і того ж імені (найменування) (наприклад, повна і коротка форми), перевагу віддається: 6.3.3.1.1.1. неофіційно, а найбільш відомому (або загальноприйнятій) імені (найменування), якщо воно вказане; або 6.3.3.1.1.2. офіційного імені (найменування), якщо немає вказівок на найбільш відоме або загальноприйняте ім'я. 6.3.3.1.2. Якщо організація в різні періоди часу мала різні найменування, які не можна розглядати як незначні зміни одного і того ж найменування, кожен об'єкт, ідентифікований значною зміною найменування, повинен розглядатися як новий об'єкт. відповідні авторитетні дані для кожного об'єкта повинні бути пов'язані, як правило, посиланнями на попередні і подальші авторитетні форми найменувань організації.

6.3.3.2. Вибір авторитетної точки доступу для твору і вираження Якщо твір має різні заголовки, одна назва вибирається в Як основу для авторитетної точки доступу для твори / вирази. 6.3.4.Форма імені (найменування) для авторитетних точок доступу. 6.3.4.1. Форма імені осіб Якщо ім'я особи складається з декількох слів, вибір початкового слова для авторитетного доступу повинен визначатися відповідно до звичаїв країни і мови, які найбільшою мірою асоціюються з цією особою, на підставі втілень або довідкових джерел. 6.3.4.2. Форма родового імені Якщо родове ім'я складається з декількох слів, вибір початкового слова для авторитетного доступу повинен визначатися відповідно до звичаїв країни і