==<span id="3.1">3.1. Структура==

Надалі встановлюється, що даним у полях необов’язково передує індикатор можуть передувати індикатори і вони необов’язково поділяються поля можуть поділятися на підполя.

б) У кожному полі, за винятком поля [[00X|00-]], даним передують два символи, які називаються індикаторами. Коли у визначенні поля зазначено, що наявність індикаторів не є обов’язковою, замість них проставляються пробіли.

в) Усі дані в полях, окрім полів з позначкою [[00X|00-]], розташовуються у підполях. Кожне підполе забезпечується ідентифікатором поля IS1 7мибітного 7-ми-бітного кодового набору символів ([[wikipedia:en:ISO/IEC 646|ISO 646]]), тобто позиція 1/15, а також одним літерним або цифровим символом, який визначається в кожному полі.

==<span id="3.2">3.2. Маркер запису==

[[wikipedia:uk:ISO 2709 |ISO 2709]] приписує, що кожен запис повинен починатися з 24-символьного '''[[Маркер запису|маркера запису]]'''. Він містить дані, які стосуються структури запису, визначення котрих задаються в стандарті ISO 2709, а також деякі елементи даних, призначені ISO 2709 для особливого застосування. Ці елементи визначаються при використанні та пов’язані з типом запису, його бібліографічним рівнем і положенням в ієрархії рівнів, ступенем повноти запису й використанням правил ISBD або інших, базованих на ISBD, правил підготування запису. Елементи даних у МАРКЕРІ ЗАПИСУ '''маркері запису''' призначено передусім для оброблення запису та побічно для ідентифікації самих бібліографічних матеріалів.

==<span id="3.3">3.3. Довідник==

За МАРКЕРОМ ЗАПИСУ '''маркером запису''' згідно з УКРМАРК та ISO 2709 розташовується ДОВІДНИК'''довідник'''. Кожна його стаття складається з трьох частин. Перша — це позначка поля (3 цифри), за ним услід іде кількість символів у цьому полі (4 цифри), яке охоплює весь масив символів: індикатори, ідентифікатори підполів, текстові або кодовані дані та роздільники полів. За довжиною поля міститься позиція початкового символу поля відносно позиції першого символу частини в записі, який складається зі змінних полів (5 цифр). Перший символ першого змінного поля має символьну позицію 0. Її місцезнаходження всередині цілого запису задається позиціями символів 12 16 МАРКЕРА ЗАПИСУ'''маркера запису'''.

==<span id="3.4.">3.4. Поля даних змінної довжини==

Поля даних змінної довжини розташовуються одразу після ДОВІДНИКА'''довідника'''. Вони містять бібліографічні дані (на відміну від МАРКЕРА'''маркера''', який складається з даних загальної обробки).

ПОЗНАЧКИ '''Позначки''' не розташовуються в полях даних, а наводяться тільки в ДОВІДНИКУ'''довіднику'''. Виняток становлять ПОЗНАЧКИ '''позначки''' у вбудованих полях (блок [[4XX|4--]]). Поля з позначкою 00- (так, приміром, [[001]]) складаються тільки з даних і роздільника поля. Інші поля складаються з двох індикаторів і розташованою після них будь-якою кількістю підполів. Кожне підполе починається з ідентифікатора підполя, що складається з роздільника підполя IS1 (1/15 згідно з ISO 646) та коду підполя (літерного чи цифрового символу), який ідентифікує підполе. Після ідентифікаторів підполя розташовуються кодовані або текстові дані довільної довжини, що не перевищує зазначену на початку опису поля. Останнім символом даних у запису є символ кінця запису IS3 (1/13 згідно з ISO 646), який розташовується після символу кінця поля IS2.

==<span id="3.5">3.5. Обов’язкові поля даних==Набір обов'язкових в записі УКРМАРК-у полів відповідає списку обов'язкових полів UNIMARC.

Наступні поля визначаються УКРМАРКом як такі===<span id="3.5.1">3.5.1. Поля, що мають бути обов’язковими у кожному з обов'язкові для усіх записів.===

Обов* [[001|001* 'язкові поля в УКРМАРКу''Ідентифікатор запису''']]* [[100|100* '''Дані загальної обробки''']]* [[200|200* '''Назва та відомості про відповідальність''']] (підполе $a обов'язкове для кожного запису)* [[801|801* '''Джерело створення запису''']]

коли записи конвертуються до УКРМАРКу, наведений перелік не розглядається як обов’язковий, ЯКЩО інтерпретовані поля (крім 001, 100, 200, 801) не можуть бути безпосередньо відтворені в ньому за допомогою комп’ютерного алгоритму===<span id="3.5. Приміром, поле 101 може бути пропущене, коли відконвертований запис не міститиме жодного з полів крім 101 |#$a|||2">3. Щодо пропускання обов’язкових полів див5. також Додаток K2.Поля, обов'язкові для окремих типів записів===

:'''Записи для картографічних матеріалів''' * [[120|120 '''Поле кодованих даних: картографічні матеріали — загальне''']]* [[123|123 '''Поле кодованих даних: картографічні матеріали — масштаб і координати''']]* [[206|206 '''Область специфічних характеристик: математичні дані картографічних матеріалів''']] Примітка. Зазначені поля ([[120]], [[123]], [[206]]) є обов'язковими в записах для картографічних матеріалів, якщо поз. 8 маркера містить значення '''#''', '''0''', '''1'''. :'''Записи для електронних ресурсів''' * [[230|230 '''Специфічні характеристики матеріалу: електронні ресурси''']]* [[300|300 '''Загальні примітки''']] (для ЕР - примітка про джерело основного заголовку) Примітка. Зазначені поля ([[230]], [[300]]) є обов'язковими в записах для електронних ресурсів, якщо поз. 8 маркера містить значення '''#''', '''0''', '''1'''. ===<span id="3.5.3">3.5.3. Обов'язкові поля і ретроспективна конверсія=== У разі, якщо раніше створені записи не містять достатньої інформації для обов'язкових полів, там, де це можливо, повинно використовуватися значення за замовчуванням. Якщо використовувати значення за замовчуванням неможливо, допускається використання символу-заповнювача. В крайньому випадку поле може не включатися в запис, але цей факт повинен бути обов'язково зазначений в супровідній документації при обміні записами (див. [[Додаток K]]). ''Приклад'' :[[101]] '''|#$aund''': Програма конвертації не може коректно згенерувати код мови документа на підставі наявних даних. ==<span id="3.6">3.6. Довжина записів== Довжина записів УКРМАРКу обмежується '''99,999''' символами згідно з угодою між учасниками обміну. ==<span id="3.7">3.7. Зв’язок записів==

:1) зв’язок може створюватися між записами на документи, один з яких являє собою переклад, а другий — оригінал;

:2) пов’язуються записи, створювані на різні назви одного серіального видання у разі, коли воно змінювало назву.

УКРМАРКом забезпечується створення таких зв’язків. Детальна інформація щодо нього знаходиться у спеціально з цією метою зарезервованому блоці полів [[4XX|4--]].

Співвіднесені поля можуть містити описову інформацію щодо іншого документа з або без інформації про окремий запис, який описує документ. Співвіднесені поля складаються з підполів, кожне з яких містить поле УКРМАРКу, які являють собою комплекс з позначки, індикаторів і вмісту полів, включаючи ідентифікатори підполів. Зазначимо, що серед них знаходяться поля, не доступні засобами ДОВІДНИКА'''довідника''', оскільки лише повне поле зв’язку (а не його окремі частини), мають відповідні статті ДОВІДНИКА'''довідника'''. Позначка зв’язаного поля позначає зв’язок між документом, зазначеним у полі, з документом, на який створюється бібліографічний запис.

==<span id="3.8">3.8. Набори символів==

Для обміну даними в УКРМАРКу застосовуються стандарти ISO на набори символів. Маркер запису, довідник, індикатори, ідентифікатори полів і кодові позначення повинні кодуватися з використанням керувальних функцій та графічних символів згідно з [[wikipedia:en:ISO/IEC 646|ISO 646 (IRV)]], що розглядаються як набори символів, задані за умовчуванням. Техніка розширення коду, зазначена в [[wikipedia:en:ISO/IEC 2022|ISO 2022]], застосовується, коли в записі вимагається декілька наборів. Позиції символів [[100#a/26-29|100$a/26 -29 ]] та [[100#a/30-33|100$a/30 -33 ]] використовуються для зазначення наборів символів за умовчуванням і додатково застосованих у записі наборів графічних символів. Усі набори символів повинні бути зареєстровані ISO, проте допускаються випадки домовленостей між учасниками обміну.

# IS1 згідно з ISO 646 (позиція 1/15 7-бітної кодової таблиці): перший символ двохсимвольного ідентифікатора підполя; # IS2 згідно з ISO 646 (позиція 1/14 7-бітної кодової таблиці): роздільник поля, який знаходиться наприкінці ДОВІДНИКА '''довідника''' та кожного з полів; # IS3 згідно з ISO 646 (позиція 1/13 7-бітноої кодової таблиці): роздільник запису, який знаходиться наприкінці кожного запису.

У разі необхідності в додаткових символьних наборах зазвичай застосовується додаткова керувальна функція ESC згідно з ISO 646. Також УКРМАРКом допускаються дві керувальні функції з [https://www.iso.org/standard/13047.html ISO 6630], використовувані для сортування. Детальнішу інформацію можна отримати з [[Додаток J|Додатку J ]] до УКРМАРКу.

==<span id="3.9">3.9. Повторення даних==

# ''Дані одночасно як кодовані, так і текстові, як у відображуваній, так і не у відображуваній формі''. Коли це можливо, в записі можуть зустрічатися обидві форми даних, навіть якщо інформація наводиться у вихідному форматі лише раз.# ''У документі міститься однакова інформація різними мовами''. Порядок включення до створюваного на каталогізований документ запису паралельних даних (як і коли) встановлюється правилами ISBD. В УКРМАРКу він забезпечується шляхом використання різних або повторюваних підполів. Приміром, див. поле [[200]].# ''При каталогізації багатомовного документа використано більш як одну мову''. Використання при каталогізації декількох мов (наприклад, у полях приміток) цілком корисно, а в деяких випадках обов’язкове в національних форматах. Однак для міжнародного обміну така практика менш прийнятна, оскільки агентства-отримувачі, одержуючи багатомовні записи, часто змушені виключати інформацію, подану мовами, відмінними від своєї «робочої». Тому бажано, щоб кожний запис на УКРМАРК-івських обмінних носіях було створено однією мовою каталогізації. Для інших мов створюються окремі записи або окремі обмінні носії.# ''Деяка інформація повторюється за допомогою різних графічних наборів для подання різних варіантів складних випадків виводу даних''. В ідеальному випадку каталогізаційний запис створюється з повним дотриманням графіки оригіналу. Але це не завжди можливо. Тому агентства, які мають можливість одночасно створювати в одному каталозі транслітеровані записи та записи в графіці оригіналу, мають обирати для обміну ті з них, які доступні агентствам-отримувачам. Механізм наводиться в [[#3.10|розділі 3.10]].

У документі міститься однакова інформація різними мовами==<span id="3. Порядок включення до створюваного на каталогізований документ запису паралельних даних (як і коли) встановлюється правилами ISBD10">3. В УКРМАРКу він забезпечується шляхом використання різних або повторюваних підполів. Приміром, див. поле 20010.Цифрові підполя==

При каталогізації багатомовного документа використано більш як одну мову. Наступні цифрові підполя визначені для використання в бібліографічному форматі:{| class="wikitable"|-! Підполе !! Опис !! Використання при каталогізації декількох мов (наприклад, у полях приміток|-| $0 || Ідентифікатор бібліографічного запису || [[4XX|4--]]|-| $1 || Дані зв'язку || [[4XX|4--]](техніка вставлених полів); [[576]](техніка вставлених полів); [[577]](техніка вставлених полів) цілком корисно, а в деяких випадках обов’язкове в національних форматах. Однак для міжнародного обміну така практика менш прийнятна[[604]](техніка вставлених полів)|-| $2 || Системний код фінгерпрінт || [[012]]|-| $2 || Джерело || [[1XX|1--]]; [[2XX|2--]]|-| $2 || Код системи || [[0XX|0--]]; [[102]]; [[283]]; [[5XX|5--]]; [[6XX|6--]]; [[852]] |-| $2 || Код формату || [[801]]; [[886]]|-| $2 || Текст посилання || [[856]]|-| $3 || Номер авторитетного запису || [[4XX|4--]]; [[500]]; [[501]]; [[506]]; [[507]]; [[576]]; [[577]]; [[608]]; [[621]]; [[6XX|6--]]; [[7XX|7--]]; [[5XX|5--]]|-| $4 || Код відношення || [[6XX|6--]]; [[7XX|7--]]|-| $5 || Організація і екземпляр, оскільки агентствадо якого відноситься поле || [[012]]; [[2XX|2--]]; [[3XX|3-отримувачі-]]; [[5XX|5--]]; [[608]]; [[621]]; [[6XX|6--]]; [[7XX|7--]]|-| $6 || Зв'язок між полями || усі блоки |-| $7 || Графіка поля || усі блоки|-| $8 || Матеріали, одержуючи багатомовні записи, часто змушені виключати інформацію, подану мовами, відмінними від своєї «робочої». Тому бажано, щоб кожний запис на УКРМАРКівських обмінних носіях було створено однією мовою каталогізації. Для інших мов створюються окремі записи або окремі обмінні носії.до яких відноситься поле || усі блоки|-| $9 || Підполе для локального використання || усі блоки|}

Деяка інформація повторюється за допомогою різних графічних наборів для подання різних варіантів складних випадків виводу даних==<span id="3. В ідеальному випадку каталогізаційний запис створюється з повним дотриманням графіки оригіналу. Але це не завжди можливо. Тому агентства, які мають можливість одночасно створювати в одному каталозі транслітеровані записи та записи в графіці оригіналу, мають обирати для обміну ті з них, які доступні агентствам-отримувачам. Механізм наводиться в розділі 11">3.1011.Застосування різних/альтернативних графік==

==3.10. Застосування різних/ альтернативних графік== Наявність різних графік у полях запису [[001 ]]-099 і [[200 ]]-[[899 ]] зумовлюється визначниками змісту описуваних даних. Усі поля УКРМАРКу розглядатимуться як повторювані для подання даних засобами альтернативних графік незалежно від зазначення їх повторюваності в головному текстовому блоці запису. Поля, які є неповторюваними, мають використовуватися не більше одного разу для альтернативного графічного подання даних, що входять до запису.

До кожного повторюваного з метою подання альтернативних/ інших графік поля обов’язково включається підполе $6 (Зв’язок між полями), а також==<span id="3.12">3.12. Дані, при потребі, підполе $7 (Абетка/ графіка поля). У цих випадках необхідно дотримуватися наступних інструкцій:які стосуються окремого примірника==

$6 Зв’язок Бібліографічний запис може містити інформацію, що стосується окремого екземпляру, в полях [[012]], [[141]], [[316]], [[317]], [[318]], [[345]], [[560]], [[600]], [[601]], [[602]], [[606]], [[607]], [[610]], [[702]], [[712]] і [[722]]. У разі необхідності вказати, до якого саме примірника ставиться окреме входження поля, може використовуватися механізм зв'язку між полями.

СПІВВІДНЕСЕНІ П====$6 Зв’язок між полями====: Обов’язкове за умов використання інших/альтернативних графік: Не повторюється: Співвіднесені п/ППпп: $7, $3  ПРИМІТКИ: Примітки

Поле {| class="wikitable"|-| Назва позиції елемента даних || Кількість символів || Позиції символу || Обов’язко­вість|-| Код зв’язку || 1 || 0 || +|-| Номер зв’язку || 2 || 1 2 || +|-| Позначка співвіднесеного поля || 3 || 3 5 || |} =====$6:0 Код зв’язку=====Пояснення причини встановлення зв’язку між полями. Може приймати наступні значення:

$6:0 Код зв’язку. Пояснення '''a''' альтернативне графічне зображення / графіка:'''b''' = зв'язок, дійсний для окремого примірника:'''z''' інші причини встановлення зв’язку між полями. Може приймати наступні значення:

====$67 Абетка/графіка поля====: Факультативне: Не повторюється: Співвіднесені п/пп: [[100]]$a/34 35:1-2 Номер зв’язку. Двозначний цифровий номер, що наводиться в підполі кожного з співвіднесених одне з одним полів. Його функція полягає в забезпеченні приведення у відповідність полів, які співвідносяться. Вона ніяким чином не призначена для встановлення послідовності та місцезнаходження номера. Номер зв’язку може надаватися довільно (доки номери, які присвоюються кожному з співвіднесених у пару чи групу полів, є ідентичними та відрізняються від номерів, які присвоюються іншим парам або групам усередині запису).Примітки

$6:3-5 Позначка співвіднесеного Підполе містить код абетки та/або графіки основного змісту поля. УКРМАРКівська позначка співвіднесеного поляКодові значення ті ж самі, що й у полі [[100]], яка складається з трьох позиції символів34 35 Графіка назви. ФАКУЛЬТАТИВНА: коли позначки співвіднесених полів ідентичніЦе підполе здебільшого випускається у тих полях, вони зазвичай випускаютьсяякі мають ту саму абетку/графіку, що зазначена кодом у символьних позиціях [[100]]$a/34-35.

Це підполе повинне розташовуватися безпосередньо перед першим підполем даних (приміром, $7 Абетка/ графіка a) поля, яке його містить. Зазвичай, воно знаходиться після підполя $6, за винятком відсутності паралельного поля ФАКУЛЬТАТИВНЕ НЕ ПОВТОРЮЄТЬСЯ СПІВВІДНЕСЕНІ П/ПП: 100, а отже, й підполя $a/34 35 ПРИМІТКИ6.

Підполе містить код абетки таЗгідно з пропозиціями [[wikipedia:en:ISO/ або графіки основного змісту поля. Кодові значення ті ж саміIEC 2022|ISO 2022]], Секція 1, які стверджують, що й у полі 100„Коди символьного набору… розроблялися для використання при роботі з даними, позиції символів 34 35 Графіка назви. Це підполе здебільшого випускається у тих поляхякі опрацьовуються послідовно в прямому порядку», які мають ту саму абетку/ графікупередбачається, що зазначена кодом у символьних позиціях 100$a/34-35символи вводяться в певній логічній послідовності.

Це підполе повинне розташовуватися безпосередньо перед першим підполем Коли дані (арабською мовою або мовою іврит) записуються/ читаються справа наліво, після коду графіки ставиться позначка ‘'''/r'''’. Секція 1 ISO 2022 також стверджує: „Використання цих кодів у рядку даних, які оброблюються в будь-якому іншому прядку чи які включені до даних (приміром, відформатованих як для оброблення записів фіксованої довжини, може привести до небажаних наслідків або вимагатиме додаткової обробки з метою забезпечення коректності їх інтерпретації“. ====Приклади====<span id="ex1"/>Приклад 1.: '''[[100]] ##[[100#a|$a]]''' позиції символів 34-35 = '''ba''' [латинська] : '''[[600]] #0[[600#6|$6]]<i></i>a01[[600#a|$a]][Ім'я особи у латинізованій формі]''' : '''[[600]] #0[[600#6|$6]]<i></i>a01[[600#7|$7]]<i></i>ea[[600#a|$a]][Ім'я особи у китайському написанні]''' : Два паралельні поля, що містять латинську та китайську форми імені особи, діяльність якої є предметом опису певного матеріалу. Перше поле не має $7, тому що значення його наводиться в тій же абетці, яка вказана у позиціях символів 34-35 поля [[100]], тобто "ba" (латинська) . <span id="ex2"/>Приклад 2.: '''[[100]] ##[[100#a|$a]]''' позиції символів 34-35 = '''ka''' [корейська] : '''[[200]] 1#[[200#6|$6]]<i></i>a01[[200#a|$a]][Назва у символах корейської графіки]''' : '''[[200]] 1#[[200#6|$6]]<i></i>a01[[200#7|$7]]<i></i>ba[[200#a|$a]][Назва в латинізованій формі]''': Два поляпаралельних назв, яке що містять версії назв в корейській та латинській графіці. Перше поле не має $7, тому що значення його міститьнаводиться в тій же абетці, яка вказана у позиціях символів 34-35 поля [[100]], тобто "ka" (корейська). <span id="ex3"/>Приклад 3. Зазвичай: '''[[100]] ##[[100#a|$a]]''' позиції символів 34-35 = '''db''' [японська - канджі] : '''[[701]] #0[[701#6|$6]]<i></i>a04[[701#a|$a]][Ім'я першого співавтора, записане в канджі]''' : '''[[701]] #0[[701#6|$6]]<i></i>a04[[701#7|$7]]<i></i>dc[[701#a|$a]][Ім'я першого співавтора, воно знаходиться після підполя записане в кана]''' : '''[[701]] #0[[701#6|$6]]<i></i>a04[[701#7|$7]]<i></i>ba[[701#a|$a]][Ім'я першого співавтора, записане у латинізованій формі]''' : '''[[701]] #0[[701#6|$6]]<i></i>a08[[701#a|$a]][Ім'я другого співавтора, записане в канджі]''' : '''[[701]] #0[[701#6|$6]]<i></i>a08[[701#7|$7]]<i></i>dc[[701#a|$a]][Ім'я другого співавтора, записане в кана]''' : '''[[701]] #0[[701#6|$6]]<i></i>a08[[701#7|$7]]<i></i>ba[[701#a|$a]][Ім'я другого співавтора, записане у латинізованій формі]''': Поля додаткових точок доступу для відображення імен авторів у японських азбуках канджі, за винятком відсутності паралельного полякана та у латинізованій формі. Поля, а отжезаписані в канджі, й не містять підполя $67, оскільки позиції символів 34-35 поля [[100]] містять "db" (японська азбука канджі).

Згідно з пропозиціями ISO 2022, Секція 1, які стверджують, що «Коди символьного набору… розроблялися для використання при роботі з даними, які опрацьовуються послідовно в прямому порядку», передбачається, що символи вводяться в певній логічній послідовності<span id="ex4"/>Приклад 4.: '''[[100]] ##$a''' позиції символів 34-35 = '''ca''' [кирилична] : '''[[710]] 02[[710#6|$6]]<i></i>a05791[[710#a|$a]]Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського''': '''[[791]] 02[[791#6|$6]]<i></i>a05710[[791#7|$7]]<i></i>ba[[791#a|$a]]Vernadsky National Library of Ukraine'''

Коли дані (арабською <span id="ex5"/>Приклад 5.: '''[[100]] ##[[100#a|$a]]''' позиції символів 26-29 = '''0103''', позиції символів 30-31 = '''05''', позиції символів 34-35 = '''ga''' [грецька] : '''[[200]] 1#[[200#a|$a]]01/11 07/13Ελληνικά 01/11 07/14 Windows XP01/11 07/13 - ο εύκολος τρόπος 01/11 07/14''': Назва грецькою мовою або включає фразу англійською мовою іврит) записуються/ читаються справа наліво, після коду . Вказівка графіки в підполі $7 не забезпечить необхідної інформації для обробки комбінації графіки ставиться позначка ‘/r’в полі. Секція 1 У цьому випадку необхідно використовувати механізм, описаний в ISO 2022 також стверджує.: «Використання цих кодів у рядку даних ISO 5426 (розширений латинський набір) було визначено як набір G1, які оброблюються ISO 5428 (грецький набір) визначено як набір G2. У потрібний момент набір G2 завантажується в будьколонки 10-якому іншому прядку чи які включені до даних15 за допомогою LS2R (бітова комбінація 01/11 07/13), замінюючи набір G1. Після того, відформатованих як для оброблення записів фіксованої довжининеобхідність використання грецького набору символів у полі зникає, може привести набір G1 за замовчуванням знову повертається до небажаних наслідків або вимагатиме додаткової обробки з метою забезпечення коректності їх інтерпретації»колонок 10-15 за допомогою LS1R (бітова комбінація 01/11 07/14).

<nowiki>* </nowiki> Поле має фігурувати у всіх без винятку записах.

* [httphttps://www.bnftransition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/BSection2-6-2011.pdf Organisation du manuel] (mise à jour 2011), Bibliographic Transition in France (фр.)* [https://www.transition-bibliographique.fr/professionnelswp-content/anx_formatsuploads/a2018/07/Bsection5-6-2011.pdf Liste des zones] (mise à jour 2011), Bibliographic Transition in France (фр.unimarc_manuel_format_bibliographique)* [https://www.html#SHDC__Attribute_BlocArticle6BnF 3transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/BSection3-6-2011. pdf Structure du format](mise à jour 2011), BnF Bibliographic Transition in France (фр.)