251 Організація і порядок розташування матеріалів

251 Організація і порядок розташування матеріалів

Тег: 251

Назва поля: Організація і порядок розташування матеріалів

Інші назви: Organization and Arrangement of Materials (англ.), Организация и порядок расположения материалов (рос.), Medžiagos sąranga ir išdėstymas (литов.)

Визначення поля

Поле містить інформацію про внутрішню організацію і систему розташування матеріалів в колекції, а також вказівку рівня одиниці опису в ієрархії архівного опису в цілому.

Наявність

Факультативне.

Повторюється.

Індикатори

Індикатор 1: пробіл (не визначено)

Індикатор 2: пробіл (не визначено)

Підполя

$a Організація

Відомості про те, яким чином матеріали в колекції поділяються на групи (наприклад, фонд - на описи, опис - на справи і т.д.).

Факультативне.

Повторюється.

$b Розташування

Порядок розташування матеріалів в межах групи (алфавітний, хронологічний і т.д.).

Факультативне.

Повторюється.

$c Рівень

Ієрархічна позиція описуваних матеріалів по відношенню до інших записів з того ж джерела. Як правило, використовуються терміни фонд, опис, справа, документ.

Факультативне.

Не повторюється.

Взаємопов'язані поля

• Маркер, ієрархічний рівень (позиція символу 8).

    Код в позиції 8 маркера записи вказує наявність ієрархічної зв'язку записи з іншими записами в тому ж файлі і показує її відносне положення в ієрархії, не називаючи рівень в явному вигляді.

Приклади

Приклад 1

200 1#$aНиколай II, император. 1868-1918$j1860-1991

251 ##$a2 описи$cФонд

Архив Николая II. Состоит из 2 описей.

Див. також

• 251 - Organization and Arrangement of Materials (нове 2012), IFLA
• 251 Организация и порядок расположения материалов, RUSMARC (рос.)