на» тощо).

=8. Особливості складання бібліографічного посилання на архівний документ=

В нутріш ньотекстове посилання

(ЦДІАК України. Ф. 4703. Оп. 3. Спр. 23. Арк. 45— 49).

8.3 Бібліографічне посилання на архівний документ може містити такі елементи:

— заголовок бібліографічного запису (ім’я автора);

— пошукові дані архівного документа;

— примітки.

8.3.1 Пошукові дані архівного документа містять такі відомості:

— назву архіву;

Позатекстове посилання

8. ЦДНТА України. Ф. Р-72. Оп. 2. К. 1 — 272. Од. зб. 1. 10 арк.

8.3.1.1 Назву архіву подають у вигляді абревіатури чи скорочення, які прийнято в архівній галузі. Роз­

шифрування абревіатури наводять у списку скорочень, який додають до тексту. Якщо списку скорочень

немає, назву архіву подають повністю або скорочують окремі слова та словосполучення згідно з ДСТУ 3582,

ДСТУ 7093, ГОСТ 7.12. Повну або скорочену назву архіву можна подавати після абревіатури.

Приклади

ЦДІАК України (Центральний державний історичний архів України, м. Київ);

У повторному бібліографічному посиланні назву архіву наводять у вигляді абревіатури або в ско­

роченій формі.

8.3.1.2 Номер архівного фонду наводять після назви архіву, зазначаючи ті необхідні елементи по­

шукових даних, які прийнято подавати саме в цьому архіві. Після номера архівного фонду в круглих

Якщо номера архівного фонду немає, після назви архіву подають, зазвичай у називному відмінку,

назву цього архівного фонду.

Приклад

Держархів Донецької обл. Фонд Донецького обкому КП(б)У.

8.4 Внутрішньотекстове бібліографічне посилання на архівний документ зазвичай містить тільки

пошукові дані цього документа.

(Наукове товариство ім. Шевченка//Львів. наук. б-ка ім. В. Стефаника НАН України. Ф. 1. Оп. 1.

Спр. 78. Арк. 1— 7).

8.5 У підрядкових і позатекстових бібліографічних посиланнях рекомендовано наводити відомості

про архівний документ — об’єкт посилання (його заголовок та основну назву або тільки його основну

Проте можна наводити у підрядкових і позатекстових посиланнях на архівний документ тільки по­

шукові дані цього документа за умови, якщо основні відомості про нього є в тексті.

8.6 Якщо справа (одиниця зберігання) чи певний архівний документ, який зберігають у цій справі,

не має назви, її формулює дослідник. У цьому разі назву справи подають у квадратних дужках до або

або:

17. ЦДАВО України. Ф. 14. Оп. 7. Спр. 19. 284 арк. [Праці П. К. Грімстед].

8.7 Якщо потрібно зазначити автора та назву або тільки назву справи, в якій зберігають архівний

документ — об’єкт посилання, ці відомості подають після пошукових даних у круглих дужках.

3 Науковий архів Інституту історії України НАН України. Ф. 2. Оп. 3. Спр. 170. No 1. Арк. 5. (План

праці НДКІУ на 1924 р.).

8.8 У примітках можна наводити відомості про автентичність, автографічність, мову, спосіб відтво­

рювання, відомості про особливості зовнішнього вигляду архівного документа, про його опублікуван­

*ЦДАВО України. Ф. 3866. Оп. 3. Спр. 3. Арк. 1— 37. Копія.

2 ЦДІАК України. Ф. 127. Оп. 3. Спр. 38. Арк. 45. Оригінал. Рукопис.

8.9 Якщо текст архівного документа розміщено на зворотному боці аркуша, у пошукових даних

бібліографічного посилання зазначають слово «зворот» у скороченій формі — «зв.».

сола щодо реєстрації Статуту Спілки та сторінки Статуту. 14 грудня 1989 р.//ЦДАГО України.

Ф. 1. Оп. 32. Спр. 2612. Арк. 63, 64, 64 зв., 71.

8.10 Бібліографічні посилання на архівні документи із зарубіжних архівів подають мовою певної

країни згідно з прийнятими в цій країні та в цьому архіві правилами описування та складання поси­

лань (зі скороченнями).

Приклади

В нутріш ньотекстове посилання