Передбачається, що запис складається для ідеального примірника. Тим не менш, у цьому полі приміток про походження примірник описується у формі, в якій він зустрічається в книзі, тобто екслібриси, штемпелі, автографи автора та/або власника, печатки тощо. Код організації, якої стосується примітка щодо каталогізованого примірника, записується до підполя $5. Дані, наведені в підполях $5 і $9, повинні забезпечити однозначну ідентифікацію екземпляра, до якого відноситься поле. Поле може використовуватися для запису власницької історії архівних матеріалів, в т.ч. інформації про передачу прав на володіння, відповідальності та/або нагляду за одиницею опису або окремими матеріалами в складі одиниці опису. Якщо архівна історія невідома, цей факт також може бути відзначений в полі.