251 Організація і порядок розташування матеріалів
251 Організація і порядок розташування матеріалів
Тег: 251
Назва поля: Організація і порядок розташування матеріалів
Інші назви: Organization and Arrangement of Materials (англ.), Организация и порядок расположения материалов (рос.)
Визначення поля
Поле містить інформацію про внутрішню організацію і систему розташування матеріалів в колекції, а також вказівку рівня одиниці опису в ієрархії архівного опису в цілому.
Наявність
Факультативне.
Повторюється.
Індикатори
Індикатор 1: пробіл (не визначено)
Індикатор 2: пробіл (не визначено)
Підполя
$a Організація
Відомості про те, яким чином матеріали в колекції поділяються на групи (наприклад, фонд - на описи, опис - на справи і т.д.).
Факультативне.
Повторюється.
$b Розташування
Порядок розташування матеріалів в межах групи (алфавітний, хронологічний і т.д.).
Факультативне.
Повторюється.
$c Рівень
Ієрархічна позиція описуваних матеріалів по відношенню до інших записів з того ж джерела. Як правило, використовуються терміни фонд, опис, справа, документ.
Факультативне.
Не повторюється.
Зміст
Взаємопов'язані поля
- Маркер, ієрархічний рівень (позиція символу 8).
- Код в позиції 8 маркера записи вказує наявність ієрархічної зв'язку записи з іншими записами в тому ж файлі і показує її відносне положення в ієрархії, не називаючи рівень в явному вигляді.
Приклади
Приклад 1
- 200 1#$aНиколай II, император. 1868-1918$j1860-1991
- 251 ##$a2 описи$cФонд
- Архив Николая II. Состоит из 2 описей.
Див. також
- 251 - Organization and Arrangement of Materials (нове 2012), IFLA
- 251 Организация и порядок расположения материалов, RUSMARC (рос.)