Використання UNIMARC для складових частин

Guidelines no. 1. Використання UNIMARC для Складових частин IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Core Programme (UBCIM)

UNIMARC Guidelines no. 1 Довідник з використання UNIMARC для Складових частин

1999-05-01

1. ВСТУП

Цей довідник роз’яснює як має використовуватися формат UNIMARC для створення описів двох типів складових частин документа: журнальних статей та статей у книжках( аналітичний опис). Увага тут зосереджена на статтях, хоча опис інших складових частин, які є окремими частками більш широкого фізичного рівня складається за тією ж моделлю.

В цьому довіднику іноді необхідно використовувати узагальнену термінологію UNIMARC (наприклад у Розділі 2), але у більшості прикладів використовуються більш специфічні терміни, які відносяться до специфічних документів, що описуються. Пропонуються наступні відповідності:

Загальні терміни UNIMARC аналітичний рівень рівень набору рівень окремої фізичної одиниці

Специфічні терміни довідника стаття, складова частина, журнальна стаття, стаття у книжці хазяїн(головний документ, загальний опис), журнал, серіальне видання хазяїн(головний документ, загальний опис), книжка, монографія

Статті можуть бути багатьох видів; від наукових трактатів до коротких газетних нотаток. Наприклад, вони можуть бути просто статтями, книжковою анотацією, аудіо або відеозаписом тощо; частиною серії статей з певної тематики; бібліографією; частиною більшого розділу у журналі або книжці. За звичай вони вони індексуються багатьма деталізованими предметними дескрипторами, часто взятими з самих статей, а не з готових тезаурусів. Використання кодів загальних предметних категорій та термінів допомагає доступу в цілому. Означені варіанти опису на відміну від загальної каталогізації книг і серіальних видань були спеціально розглянуті в цьому довіднику.

Розділ 2 довідника показує загальну модель кодування записів UNIMARC для складових частин і, зокрема, для статей. Наступний перелік елементів даних Розділу 2 зазвичай буває влюченим до бібліографічних описів статей і визначає в якому місці запису UNIMARC буде розташований кожний елемент запису. У Розділі 4 наведені приклади повних записів для статей та взаємопов’язаних головних документів(документів-хазяїв).

У прикладах і таблицях поля блоку 4—мають альтернативні версії – перша використовує $1 (один), друга зі стандартними підполями, тобто:

461 #0 $1001N34900 або $0N34900

Може використовуватися кожен з методів. Зверніть увагу на те, що поля блоку 4-- , які містять ТІЛЬКИ Ідентифікатор Запису НЕ ПРИПУСТИМІ при обміні записами.

2. UNIMARC МОДЕЛЬ для СКЛАДОВИХ ЧАСТИН

UNIMARC визначає ієрархію рівней для публікацій, які в бібліографічному значенні є частинами інших публікацій:

набір = група фізично окремих документів із загальною назвою (наприклад: серіальне видання) піднабір = розділ набору, підгрупа фізично окремих документів із загальною назвою фізична одиниця = один фізично окремий документ (наприклад: книга) аналітична одиниця = бібліографічний документ, що є фізично пов’язаною частиною окремої фізичної одиниці або набору (приклади: журнальна стаття, стаття у книжці) Тільки останній документ в цій ієрархії, аналітична одиниця, є фізично поєднаною складовою частиною документа вищого рівня. Це фізичне поєднання призводить до необхідності як описати аналітичну одиницю (статтю), так і визначити документ вищого рівня, до якого вона належить, - набір (серіальне видання), або фізична одиниця (монографія) . Аналітичні записи можуть бути створені для документів на різних носіях: CD або інших записуючих носіях, окремі глави з книжок, статті з журналів, статті з книжок. В довіднику звертається увага саме на два останні в переліку типи аналітичного опису: статей з журналів-хазяїв (головних документів) та статей з книжок-хазяїв (головних документів).

Опис Статті

Коли складається аналітичний запис в UNMARK, сутність аналітичного документа описується в полях блоків 0XX, 1XX, 2XX, 3XX, 5XX, 6XX, 7XX . Аналітичний опис зображено жирним шрифтом в наступному прикладі. 001 0060068 100 ## $a19910130d1990####k##y0engy0103####ba 101 0# $aeng 200 1# $aIncreasing the relevance of agricultural research$einstitution building in Third World universities 461 #0 $1001IDS33146$12001#$aJournal of developing areas$vv.24,no.4,pp.451-466(1990) OR 461 #0 $0IDS33146$tJournal of developing areas$vv.24,no.4,pp.451-466(1990) 610 1# $aagricultural research$ainstitution building$auniversities 701 #1 $aWhite$bLouise G. 801 #3 $aGB$bIDS$c19910215

Опис Головного документу Набір (журнал) або фізична одиниця (книга), що містять аналітичну одиницю (статтю) називається хазяїн (головний документ). Головний документ скорочено описується в полях блоку 4XX запису для аналітичної одиниці. Інформація про документ-хазяїн надається з метою ідентифікувати його та вказати, в якому місці можна знайти аналітичну одиницю. Повинен існувати окремий повний запис для головного документа та скорочені ідентифікаційні посилання на цей повний запис. Ідентифікуюча інформація вказана у прикладі жирним шрифтом:

001 0060069

100 ## $a19910130d1990####k##0engy0103####ba

101 0# $aeng

200 1# $aMalawi's "captured" peasantry$ean empirical analysis

461 #0 $1001IDS33146$12001#$aJournal of developing areas$vv.24,no.4,pp.467-488 (1990)

АБО

461 #0 $0IDS33146$tJournal of developing areas$vv.24,no.4,pp.467-488 (1990)

610 1# $aMalawi$apeasantry$acapitalism$aagricultural economy

701 #1 $aHirschmann$bDavid

801 #3 $aGB$bIDS$c19910215

3. ЕЛЕМЕНТИ ДАНИХ

Будь-яке придатне поле або підполе UNIMARC може використовуватися для опису статті. Так само будь-яке з полів може використовуватися для визначення документа-хазяїна(головного документа)- журнала, або книги, але поля для визначення головного документа є вставленими до полів блоку 4XX. Потрібно також брати до уваги рекомендації UNIMARC Manual, що визначають які поля мають бути включеними до вставних полів блоку 4ХХ.

Наступні елементи даних, які були вибрані шляхом перегляду та вивчення великої кількості систем індексування статей, що найчастіше вимагаються для підтримки доступу та представлення на дисплеях записів статей, хоча описані коротко, їх розташування в полях та підполях UNIMARC визначено. Додатково будь які елементи даних з UNIMARC можуть використовуватися у запису статті. Перелік елементів даних, які використані для опису статті, передує даним, які належать головному документу (журналу або книзі), що містить статтю.

Опис Статті

Назви	! Місцезнаходження в UNIMARC
Назва: Назва статті як на документі	200
Перекладена назва: Назва перекладена на іншу мову.	541
Паралельна назва: Назва іншою мовою наявна в документі.	510
Розширена назва: Назва статті, яка супроводжується додатковими словами або фразами для пояснення змісту	532
Назва розділу: Назва загального розділу, в якому міститься стаття. Це може бути розділ одного випуску, або розділ, який повторюється у кожному випуску журналу (РУБРИКА?).	545
Назва багаточасткової статті: Загальна назва надана багаточастковій статті, частини якої мають власні назви.	225!!!
Автори
Автор(и): Всі автори статті, як вони перелічені на початку статті. Якщо бажана ідентифікація основного запису, використовуйте 700 для першого автора та 701 (з кодом відношення 070 для автора в $4) для інших авторів. Якщо не бажано виділення одного з авторів, записуйте всі прізвища до 701. Додержуйтесь цього ж правила для авторів групи 71- . Автор може бути оглядачем книги, а стаття є оглядом книги, фільму, вистави тощо. Код відношення 675 для оглядача використовується в $4 для авторів оглядів.	200 $f $g and/or 700, 701, 710, 711
Належність автора: Належність автора в період написання статті	700 $p, 701 $p, 710 $p, 711 $p
Визначники змісту
Резюме: Короткий виклад змісту статті.	330
Зміст: Назви та автори, якщо наявні численні назви в межах одного аналітичного документа.	327
Предметні рубрики: Теми, імена, прізвища та назви, які пов’язані зі змістом статті.(Також мають назву дескрипторів) Предметні рубрики можуть бути взяті з уніфікованого списку (тезауруса), або бути неуніфікованими. Тематичні рубрики можуть складати ієрархію як первинні або вторинні. Типи предметних рубрик включають: Тематичні або змішані (уніфіковані) Тематичні або змішані (неуніфіковані) Географічні Іменні (особи, установи, конференції, родини тощо) Назва (назви, ім’я/назва) Первинні та вторинні тематичні дескриптори визначаються першим індикатором поля 610.	606 610 607 600, 601, 602 604, 605
Предметні категорії: Загальний рівень предметів, пов’язаний зі змістом статті (Також мають назви заголовки розділів, гнізда, позначки, визначники тощо). У текстовій та кодованій формі.	615
Додаткові записи: Організації, установи або особи які мають відношення до створення статті. Код відношення такий як 400 для фундатопра повинен включатися до підполя $4 для визначення різноманітних відношень до статті.	701, 702, 711, 712
Примітки
Примітки: Будь-яка кількість типів приміток може бути потрібною, але особливо необхідними є:: Примітка про читацьке призначення Примітка про бібліографію Примітка про склад відповідальних осіб	333 320 314
Наступні посилання: Якщо стаття стає предметом обговорення у наступному випуску того ж журналу, або в іншій публікації, до запису може додаватися примітка про наступне посилання яка цитує оригінальну статтю та запис на статтю, в якій перша є предметом обговорення. Примітка може бути текстовою (321) та/або пов’язаною (488) за формою.	321 (примітка) 488 (зв’язок)
Caption heading??:Заголовок, дескриптор, зображення, які можуть пов’язуватися зі статтею, бо знаходяться з нею на єдиному просторі друку.	321
Інформація про доступність: Агентство джерела, ціна примірника, фондовий номер для замовлення копії статті	345
Номери грантів, контрактів: Номери проектів, грантів тощо, про які йдеться у статті. Номерам повинні передувати вступні слова, що визначають тип номеру, наприклад "Контракт No..".	301
Автор/назва книги, конференції, наради, концерту, про які написано статтю (огляд)t, etc.: Для огляду книжок- повне посилання на документ що оглядається.	470
Ілюстрації, супроводжувальні матеріали тощо: Коротка вказівка типу ілюстративних або спеціальних матеріалів у статті, або у її супроводженні.. Пагінація статті подається не у полі 215, а у полі місцезнаходження документа -хазяїна	215
Ідентифікатор статті: Номери, що привласнюються видавниками індивідуальним статтям. Вони можуть бути зформатованими згідно стандартам ISO, або відповідно до національних чи промислових стандартів.	014
Тип документа: Визначення яким документом є стаття: науковою, дослідницькою працею, доповіддю на конференції тощо. Визначник типу "h = опис проекту"використовується в 105/4-7 для проектних звітів	105 /8 (конференція) 105 /9 (ювілейне видання) 105 /11 (література 105 /4-7 (зміст)
Кваліфікаційні дані: Кодовані дані щодо статті, які можуть бути використані для створення точок доступу. Мова статті Мова резюме Читацька аудиторія Дата публікації Дата публікації статті, яка буде співпадати з датою публікації документа-хазяїна, кодується у полі 100. Якщо бажана повна дата, що включає місяць і день, 100/8 має бути "j = деталізована дата публікації документа" та 100/9-12 буде містить рік, а 100/13-16 місяць та день Якщо деталізована дата не потрібна, вживаються інші значення кодів(як в монографіях). Ілюстрації Бібліографія	101 $a 101 $d 100 /17-19 100 /8-16 105 /0-3 105 /4-7, код a

Опис головного документа(хазяїна), журнала або книги

Вся інформація про головний документ(хазяїн) заноситься через вставні поля в 463 або 461 поле. Якщо головний документ(хазяїн) є книгою, поле буде 463. Якщо головний документ є журналом, поле буде 461. Будь-які поля UNIMARC можна зробити вставними, але, зазвичай, це поля, які містять тільки назву та іншу інформацію, що визначає головний документ, місцезнаходження статті в межах головного документа та ідентифікатор запису головного документа (001).