Передбачається, що запис складається для ідеального примірника. Тим не менш, у цьому полі приміток про походження примірник описується у формі, в якій він зустрічається в книзі, тобто екслібриси, штемпелі, автографи автора та/або власника, печатки тощо. Код організації, якої стосується ''примітка щодо каталогізованого примірника'', записується до підполя $5.