УКРМАРК для бібліографічних записів
короткий опис: Поле містить відомості про джерела походження запису, якими можуть бути: установа, яка підготувала запис/дані; установа, яка перетворила данні у машиночитну форму; установа, що модифікувала оригінальний запис/дані; установа, що розповсюджує записи.
короткий опис: Поле містить вказівку на джерело складання запису, до якого відносяться: організація, що перетворює дані в машиночитну форму; організація, що модифікує первинні записи/дані; організація, що поширює записи.
обов’язковість поля: ТАК (Обов’язкове)
повторюваність поля: ТАК (ПОВТОРЮЄТЬСЯ для кожної установи з переліченими функціями.)
індикатор 1 –значення індикатора:
„ “ – пробіл (не визначено)
індикатор 2 – Індикатор функціїпояснення до індикатора: Визначає функцію установи, наведеної у підполі $b.
значення індикатора:
0 – Створення первісного запису/даних
1 – Перетворення даних у машиночитану форму
2 – Модифікування складу, змісту або структури запису
3 – Розповсюдження записупримітки до змісту поля: У багатьох випадках одна і та ж організація виконує усі або окремі вищеперелічені функції. Поле слід повторити для кожної функції, оскільки дати обробки можуть бути різними.
примітки до змісту поля: У машиночитному записі повинне бути не менше двох входжень поля 801, оскільки для того, щоб дані привести в машиночитну форму, їх спершу потрібно підготувати. Тобто у першого входження поля 801 індикатор = 0, а у другого = 1.
Якщо організація відразу каталогізує документ у машиночитній формі, то повинно бути були приведено два входження поля 801 з однаковими підполями $c — дата складання.
Взаємопов’язане поле – МАРКЕР ЗАПИСУ
Позиція символу 18
Взаємопов’язане поле 035 – ІНШІ СИСТЕМНІ НОМЕРИ
Ідентифікатор і найменування організації, що створила або модифікувала запис, отриманий з іншої системи, можуть бути також введені в полі 035.
Взаємопов’язане поле 100 – ДАНІ ЗАГАЛЬНОЇ ОБРОБКИ
Дата введення запису у файл (позиції символів 0-7) Дата в полі 100 може мати таке ж значення, як і дата перетворення запису в машиночитну форму, проте її необхідно повторити в полі 801.
Взаємопов’язане поле 886 – ДАНІ, НЕКОНВЕРТОВАНІ З ПОЧАТКОВОГО ФОРМАТУ
Код формату вводиться також в підполі $2 поля 886
Взаємопов’язане поле – Маркер запису
Маркер запису — позиціїї символу 5 „Статус запису“, 17 „Рівень кодування“, 18 „Форма каталогізаційного опису“.
Взаємопов’язане поле 005 – Ідентифікатор версії
Взаємопов’язане поле 100 – Дані загальної обробки: дата вводу запису до файлу ($a, позиції символу 0-7)
Дата у полі 100 може співпадати з датою перетворення, але її необхідно повторно занести у поле 801.Підполя
підполе a – Країна |eng> |fre> |rus>пояснення до підполя: Двосимвольний код країни, де знаходиться установа, що є джерелом походження запису. Коди країн наведені у Додатку B.
пояснення до підполя: Двосимвольний код країни, в якій знаходиться організація, що поширює записи.
обов’язковість підполя: ТАК (Обов’язкове)
повторюваність підполя: НІ (Не повторюється)
підполе b – Установа |ukr> |eng> |fre> |rus>пояснення до підполя: Підполе містить найменування установи в кодованій або повній формі.
У зв’язку з тим, що не існує міжнародних загальноприйнятих кодів установ, рекомендовано користуватися „USMARC Code List for Organizations“. Можливе використання національного коду установи.пояснення до підполя: Приводиться повне найменування організації або її код.
обов’язковість підполя: ТАК (Обов’язкове)
повторюваність підполя: НІ (Не повторюється)
підполе c – Дата |ukr> |eng> |fre> |rus>пояснення до підполя: Підполе містить дату створення/перетворення/модіфікації чи надання запису. Дані наводяться відповідно до ISO 8601-1989 у вигляді послідовності цифр, які позначають рік, місяць та день, без роздільників між ними (РРРРMMДД). Невизначені позиції заповнюються нулями.
пояснення до підполя: Підполе використовується, коли є можливість вказати дату модифікації або складання запису. Дату слід записувати, указуючи цифри року, місяця і дня без роздільників між ними (РРРРMMДД).
обов’язковість підполя: НІ (ОБОВ’ЯЗКОВЕ за наявності даних) (Факультативне)
повторюваність підполя: НІ (Не повторюється)
підполе g – Правила каталогізації |eng> |fre>пояснення до підполя: Підполе містить коди Правил каталогізації, які було використано для бібліографічного опису (див. Додаток H). Підполе використовується у випадку, коли другий індикатор має значення 0 (створення первисного запису/даних) чи 2 (модифікація запису/даних).
Для записів, створених в Україні, до $g заноситься код „psbo“.пояснення до підполя: Підполе містить кодове позначення вживаних в Білорусі правил каталогізації, привласнене ІФЛА.
В поле вноситься константа „psbo“.обов’язковість підполя: НІ (Факультативне)
повторюваність підполя: ТАК (Повторюється (Пр. ? — !! дати приклад за нашими правилами))
підполе 2 – Код бібліографічного формату |eng> |fre>пояснення до підполя: Позначення бібліографічного формату, який використовується для машиночитаного запису (Додаток H).
обов’язковість підполя: НІ (Факультативне)
повторюваність підполя: НІ (Не повторюється (Пр. 5))
приклад 1: 801#0$aby$bNLB$c19920515$gpsbo
801#1$aby$bNLB$c19970925
Каталогізуюча організація НББ 15 травня 1992 р. склала запис про документ на картці, потім 25 вересня 1997 р. перетворила дані в машиночитну форму. Каталогізація вироблена у відповідності з „Правилами…“
приклад 2: 801#0$aby$bBSU$c19940604$gpsbo
801#1$aby$bBSU$c19940604
801#2$aby$bBSU$c19970925$gpsbo
Каталогізуюча організація 4 червня 1994 р. підготувала дані про документ і відразу ж їх записала в електронний каталог. 25 вересня 1997 р. запис був модифікований.
приклад 3: 801 0$aSU$bГПНТБ России$c19930506
Запис складений в ГПНТБ 05.06 1993 р.
приклад 4: 801#0$aRU$bNLR$c19791002$gPSBO
801#1$aRU$bNLR$c19961211
Каталогізуюча організація (РНБ) 2 жовтня 1979 р. склала запис про документ на картці, потім 11 грудня 1996 року перетворила дані в машиночитну форму. Каталогізація була проведена відповідно до „Правил складання бібліографічного опису“.
приклад 5: 801#0$aRU$bРГБ$c19950307$gPSBO
801#1$aRU$bРГБ$c19950307
801#2$aRU$bРГБ$c19970115$gPSBO
Каталогізуюча організація 7 березня 1995 року підготувала дані про документ і зразу ж внесла їх в електронний каталог. 15 січня 1997 запис було модифіковано.
приклад 6: 801 #0$aDE$bGyFmDB$c19860423$gRAK$2mab
801 #2$aUS$bDLC$c19860503$gAACR2
Запис каталогізації був створений „Deutsche Bibliothek“ відповідно до „Regeln für die Alphabetische Katalogisierung (RAK)“ і модифікований в AACR2 Library Congress. Запис був конвертований з „Maschinelles Austauschformat für Bibliotheken format (mab)“.
приклад 7 („Приклад 1“): 801 #0$aUS$bDLC$c19590000$gAACR1
801 #l$aUS$bMH$c19790506
801 #2$aUS$bMH$c19790506$gAACR2
801 #3$aUS$bDLC$c19790912
Вперше документ було каталогізовано в 1959 році бібліотекою Конгресу. У 1979 році у Гарвардському університеті модифіковані дані та перетворені у машиночитану форму. Цей запис був потім розповсюджений бібліотекою Конгресу. Для ідентифікації бібліотеки Конгресу та Гарвардського університету використовувалися коди з Переліку кодів для організацій „USMARC Code List for Organizations“.
приклад 8 („Приклад 2“): 801 #0$aUS$bDLC$c19860116$gAACR2
Запис було каталогізовано бібліотекою Конгресу відповідно до другого видання „Англо-американських правил каталогізації“.
приклад 9 („Приклад 3“): 801 #0$aUS$bDLC$c19830406$gAACR2$gBDRB
Запис було каталогізовано бібліотекою Конгресу відповідно до американських правил каталогізації AACR2 та „Bibliographic Description of Rare Books“ (Washington: Library of Congress, 1981).
приклад 10 („Приклад 4“): 801 #0$aFR$bF$c19851020$gAFNOR
Запис було каталогізовано французькою національною бібліотекою відповідно до французьких правил каталогізації AFNOR (Normes de catalogage publiées par l'Association française de normalisation).
приклад 11 („Приклад 5“): 801 #0$aDE$bGyFmDB$c19860423$gRAK$2mab
801 #2$aUS$bDLC$c19860503$gAACR2
Запис каталогізовано Німецькою Бібліотекою відповідно до німецьких правил алфавітної каталогізації RAK (Regeln für die Alphabetische Katalogisierung) та модифіковано бібліотекою Конгресу відповідно до AACR2. Запис був конвертований з Машинночитного формату обміну для бібліотек (Maschinelles Austauschformat für Bibliotheken) у формат UNIMARC.