У багатьох випадках одна і та ж організація виконує всі або окремі вище перераховані функції. Поле слід повторювати для кожної функції т. К. Дати оскільки дати обробки можуть бути різними.

У машиночитаемой записи машиночитному записі має бути не менше двох входжень поля [[auth/801|801]], так як для того щоб дані привести в машиночитаемую машиночитну форму, їх треба підготувати. Таким чином, у першого входження поля [[auth/801|801]] індикатор = '''0''', а у другого = '''1'''.

Якщо організація відразу створює авторитетну авторитетний запис у машиночитній формі,, то має бути приведене приведено два входження поля [[auth/801|801]] з однаковими підпілля підполями $c — дата складання.

Поле [[auth/801|801]] зі значенням другого індикатора '''0 ''' вводиться в запис при появі в позиції 17 маркера значення '''# ''' (пробіл — повний рівень кодування). У цьому випадку дата в полі [[auth/801|801]] збігається з датою введення в поле полі [[auth/100|100]]. Для модифікуються записів вказується дата редагування записизапису.

Дата останньої редакції записи запису зберігається в поле полі [[auth/005|005Ідентифікатор версії]] Ідентифікатор версії. В поле полі [[auth/801|801]] зберігається історія записи запису із зазначенням всіх модифікацій: яка організація і коли створила і й змінювала запис.