Зсилочні записи для варіантних точок доступу створюються тільки в тих випадках, коли посилання "див.", Згенеровані на основі полів блоку 4-- в авторитетних / нормативних записах, недостатні для адекватного розуміння зв'язку між варіантної і прийнятої точками доступу. Посилальна запис містить вариантную точку доступу в поле блоку 2-- і посилальне примітка "см." в поле 310. Для кожної точки доступу, що згадується в поле приміток 310, як правило, створюється авторитетна / нормативна запис, в якій точка доступу з поля блоку 2-- вихідної записи наводиться в полі блоку формування посилань "див." 4--. В цьому випадку поля блоку 4-- авторитетної / нормативної записи, що містять точки доступу, наведені в поле блоку 2-- посилальної записи, повинні містити код блокування посилання в підполі $ 5 для придушення автоматичного генерування виведення на екран дисплея або друк посилальної записи, оскільки потрібна посилання міститься в поле 310.

Під паралельними даними в форматі для авторитетних / нормативних записів слід розуміти паралельні точки доступу (точки доступу на іншій мові або в інший графіку).

Основний принцип створення запису з використанням даного формату: у записі описується тільки одна форма кожної точки доступу; ця форма відповідає мові каталогу, зазначеного в полі 100. Трасування посилань утворює структуру посилань для даної точки доступу в даному каталозі; в позиціях 9-11 поля 100 авторитетних / нормативних записів вказується код мови каталогізації, тобто мови приміток, пояснювальній і довідкової інформації в запису. Не рекомендується приводити в одній і тій же авторитетної / нормативної записи примітки і посилання, які стосуються паралельним точок доступу на різних мовах.

Якщо для прийнятих точок доступу в альтернативної графіці створюються окремі записи, то ці записи зв'язуються між собою за допомогою полів зв'язку блоку 7--, в які записуються номери записів і / або точки доступу в графіку, відмінною від графіки відповідних точок доступу в поле блоку 2 -. Номери авторитетних / нормативних записів для точок доступу в альтернативної графіці записуються в підполі $ 3 блоку 7--. Коди графіки записуються підполі $ 7.

==Вивід на екран дисплея авторитетних / нормативних і довідкових записів==

Для забезпечення різних варіантів виведення на дисплей на які посилаються та авторитетних / нормативних записів, які відповідають вимогам GARR, використовуються наступні методи опису даних:

(а) При виведенні на дисплей посилальних записів на основі полів пов'язаних точок доступу (поля блоку 4-- авторитетних / нормативних записів) використовується символ ">" або позначення "Див.". В авторитетних / нормативних записах точки доступу, наведені в полях блоку 4--, виводяться на дисплей з символом "<" або позначенням "Сс. Від".

(б) При виведенні на дисплей посилальних записів на основі полів формування посилань "див. також" (поля блоку 5-- авторитетних / нормативних записів) використовується символ ">>" або позначення "Див. також". В авторитетних / нормативних записах точки доступу, наведені в полях блоку 5--, виводяться на дисплей з символом "<<" або позначенням "Див. Також".

(в) У підполі $ 5 Управління зв'язками полів блоків 4-- і 5-- може вказуватися в кодованому вигляді вид зв'язку між точкою доступу в поле блоку 2-- і точкою доступу в поле блоку 4-- і 5--. На основі коду зв'язку в підполі $ 5 може генеруватися текст про зв'язок між точками доступу в довідкових і авторитетних / нормативних записах. Значення кодів зв'язку, а також приклади тексту, що генерується на основі цих кодів, наведені при описі контрольного підполя $ 5. Текст, що генерується на основі коду в підполі $ 5, не визначається форматом, а залежить від системних рішень, тому може приводитися в будь-якій формі і на будь-якій мові, вибирати при розробці системи. Відомості про зв'язок або командна інформація виводиться на дисплей додатково, а не замість символів ">", ">>", "<", "<<", позначень "Див.", "Див. Також", "Сс. Від" .

(г) Якщо зв'язок між точкою доступу в поле блоку 2-- і точкою доступу в поле блоку 4-- і 5-- не є однією з зв'язків, для яких визначені коди в підполі $ 5, і розглядається як зв'язок "один до одного" , для запису інструктивно інформації може використовуватися підполі $ 0 текст пояснення . Оскільки пояснювальний текст викладається у вільній формі, служби, які не мають можливості використовувати інформацію на даній мові, можуть опускати його при виведенні на дисплей авторитетних / нормативних і довідкових записів, тому що символи ">", ">>", "<", "<<", що виражають зв'язок, хоча і менш точно, ніж пояснювальний текст, будуть генеруватися за допомогою мітки поля (див. п. (а) і (б)) .

(д) Якщо зв'язок між точками доступу, між якими робиться посилання, є зв'язком "кілька до одного" або будь-якої іншої складної зв'язком, і виникає потреба подання цієї посилання у вигляді довідкового примітки (на додаток до полів блоків 4-- і 5 -), то можна використовувати блок довідок і приміток 3--. Варіантні точки доступу, від яких робиться посилання, і прийняті точки доступу, до яких робиться посилання в довідкових примітках, повинні також наводитися в полях блоків 4-- і 5-- у відповідних авторитетних / нормативних записах.

==Пояснення до формату авторитетних / нормативних записів==

UNIMARC / Authorities: Міжнародний комунікативний формат UNIMARC для авторитетних / нормативних записів: пров. на рус. яз./ Міжнар. федерація бібл. ассоц. і установ (ІФЛА). - Москва: ДПНТБ, 1994. - 66 с. - (Публікації UBCIM. Нова серія; Т. 2).