Зсилочні записи для варіантних точок доступу створюються тільки в тих випадках, коли посилання "див.", Згенеровані на основі полів блоку [[auth/4XX|4-- ]] в авторитетних/нормативних записах, недостатні для адекватного розуміння зв'язку між варіантної і прийнятої точками доступу. Посилальна запис містить вариантную точку доступу в поле блоку [[auth/2XX|2-- ]] і посилальне примітка "см." в поле 310. Для кожної точки доступу, що згадується в поле приміток 310, як правило, створюється авторитетна / нормативна запис, в якій точка доступу з поля блоку [[auth/2XX|2-- ]] вихідної записи наводиться в полі блоку формування посилань "див." 4--. В цьому випадку поля блоку [[auth/4XX|4-- ]] авторитетної / нормативної записи, що містять точки доступу, наведені в поле блоку [[auth/2XX|2-- ]] посилальної записи, повинні містити код блокування посилання в підполі $ 5 для придушення автоматичного генерування виведення на екран дисплея або друк посилальної записи, оскільки потрібна посилання міститься в поле 310.

Створюються для направлення користувача до групи або класу однотипних прийнятих точок доступу. Довідкова запис включає пояснювальну точку доступу в поле блоку [[auth/2XX|2-- ]] і поле 320 Загальна довідкове примітка. Текст примітки може містити правила формулювання точок доступу тієї чи іншої групи, вказівка ​​типових форм точок доступу, поєднання тих і інших відомостей. В авторитетних/нормативних записах пояснювальна точка доступу поля [[auth/2XX|2-- ]] в поля формування посилань [[auth/4XX|4-- ]] і [[auth/5XX|5-- ]] не включається і в бібліографічних записах не використовується.

Для кожної з прийнятих паралельних точок доступу створюється окрема авторитетна / нормативна запис. У цих записах паралельні точки доступу виконують функцію авторитетних точок доступу, для яких формуються посилання в полях блоків [[auth/4XX|4-- ]] і 5--, а також примітки в полях блоку 3--. Записи, створені для паралельних точок доступу, зв'язуються між собою за допомогою полів зв'язку блоку 7--. Для цього в кожній авторитетного запису кожну паралельну точку доступу і відповідний їй номер запису (вводиться в підполі $ 3) слід занести в одне з полів блоку 7--.

Якщо паралельна точка доступу є варіантної, вона наводиться в полі блоку [[auth/4XX|4-- ]] авторитетної / нормативної записи для прийнятої паралельної точки доступу.

Якщо мова точки доступу в полях блоків 2--, 4--, 5--, [[auth/7XX|7-- ]] відрізняється від мови, зазначеного в полі 100, він вказується в контрольному підполі $ 8 Мова точки доступу

Каталогізуюча установа може розглядати паралельні форми точок доступу, що міститься в полі блоку 2--, як її варіанти або як посилання, що формуються в полях блоків [[auth/4XX|4-- ]] або [[auth/5XX|5-- ]] із зазначенням або без зазначення мови точки доступу. Структури посилань, прийнятих для паралельних форм, не потрібні і не включаються до запису. Вибір способу обробки залежить від практики, прийнятої в установі.

Якщо різні графічні уявлення наводяться в одній і тій же записи, то альтернативні форми точок доступу, наведеної в поле блоку 2--, записуються в повторювані поля блоку [[auth/2XX|2-- ]] з використанням підполя $ 7, яке визначає відмінність від графіки, зазначеної в поле 100. Примітки та посилання в різних графічних уявленнях записуються в повторювані поля відповідних блоків. Різні графічні уявлення одного і того ж примітки або однієї і тієї ж посилання зв'язуються між собою за допомогою підполя зв'язку $ 6, а код графіки вказується в підполі $ 7.

Деяким агентствам може знадобитися записувати дані, сформульовані у відповідності з різними правилами, або в одному записі, або в окремих пов'язаних записах, підтримуваних повною структурою авторитетного запису (наприклад, прийняті, варіантні та т.д. точки доступу, примітки, інформація про джерела) . Якщо точки доступу, сформульовані за різними правилами, присутні в одній авторитетного запису, то форма (-и) точок доступу блоку 2--, записані за іншими правилами, записуються в повторюваних полях блоку [[auth/4XX|4-- ]] ; в підпіллі $ 5 Управління зв'язками, вказується код "n" для позначення конкретного виду зв'язку. Якщо точки доступу, сформульовані за різними правилами, записуються в окремих авторитетних записах, то форма (-и) точок доступу блоку 2--, записані за різними правилами, записуються в повторюваних полях блоку [[auth/5XX|5-- ]] , і в підполі $ 5 Управління зв'язками вказується код відповідного виду зв'язку.

Якщо точка доступу складається з імені / найменування і заголовки, то поля, відповідні цим імені і назвою, вбудовуються в особливе поле - ім'я / назва. Опис механізму методу вбудованих полів наводиться в полі 240 Точка доступу - Ім'я / Назва . Так як, в основному, метод вбудованих полів, застосовуваний в даному форматі, збігається з наведеним в описі блоку зв'язку [[auth/4XX|4-- ]] Українського комунікативного формату представлення бібліографічних записів у формі, (далі по тексту - Український комунікативний формат), то більш повний опис цих методів можна знайти в цьому документі.

240 Ім'я / Назва (вбудовані 200, 210, 215 або 220 і 230) 4-- з вбудованими [[auth/7XX|7-- ]] і 500

604 з вбудованими [[auth/7XX|7-- ]] і 500

(вбудовані 200, 210, 215 або 220 і 235) 4-- з вбудованими [[auth/7XX|7-- ]] і 501604 з вбудованими [[auth/7XX|7-- ]] і 501

(а) При виведенні на дисплей посилальних записів на основі полів пов'язаних точок доступу (поля блоку [[auth/4XX|4-- ]] авторитетних/нормативних записів) використовується символ ">" або позначення "Див.". В авторитетних/нормативних записах точки доступу, наведені в полях блоку 4--, виводяться на дисплей з символом "<" або позначенням "Сс. Від".

(б) При виведенні на дисплей посилальних записів на основі полів формування посилань "див. також" (поля блоку [[auth/5XX|5-- ]] авторитетних/нормативних записів) використовується символ ">>" або позначення "Див. також". В авторитетних/нормативних записах точки доступу, наведені в полях блоку 5--, виводяться на дисплей з символом "<<" або позначенням "Див. Також".

(в) У підполі $ 5 Управління зв'язками полів блоків [[auth/4XX|4-- ]] і [[auth/5XX|5-- ]] може вказуватися в кодованому вигляді вид зв'язку між точкою доступу в поле блоку [[auth/2XX|2-- ]] і точкою доступу в поле блоку [[auth/4XX|4-- ]] і 5--. На основі коду зв'язку в підполі $ 5 може генеруватися текст про зв'язок між точками доступу в довідкових і авторитетних/нормативних записах. Значення кодів зв'язку, а також приклади тексту, що генерується на основі цих кодів, наведені при описі контрольного підполя $ 5. Текст, що генерується на основі коду в підполі $ 5, не визначається форматом, а залежить від системних рішень, тому може приводитися в будь-якій формі і на будь-якій мові, вибирати при розробці системи. Відомості про зв'язок або командна інформація виводиться на дисплей додатково, а не замість символів ">", ">>", "<", "<<", позначень "Див.", "Див. Також", "Сс. Від" .

(г) Якщо зв'язок між точкою доступу в поле блоку [[auth/2XX|2-- ]] і точкою доступу в поле блоку [[auth/4XX|4-- ]] і [[auth/5XX|5-- ]] не є однією з зв'язків, для яких визначені коди в підполі $ 5, і розглядається як зв'язок "один до одного" , для запису інструктивно інформації може використовуватися підполі $ 0 текст пояснення . Оскільки пояснювальний текст викладається у вільній формі, служби, які не мають можливості використовувати інформацію на даній мові, можуть опускати його при виведенні на дисплей авторитетних/нормативних і довідкових записів, тому що символи ">", ">>", "<", "<<", що виражають зв'язок, хоча і менш точно, ніж пояснювальний текст, будуть генеруватися за допомогою мітки поля (див. п. (а) і (б)) .

(д) Якщо зв'язок між точками доступу, між якими робиться посилання, є зв'язком "кілька до одного" або будь-якої іншої складної зв'язком, і виникає потреба подання цієї посилання у вигляді довідкового примітки (на додаток до полів блоків [[auth/4XX|4-- ]] і 5 -), то можна використовувати блок довідок і приміток 3--. Варіантні точки доступу, від яких робиться посилання, і прийняті точки доступу, до яких робиться посилання в довідкових примітках, повинні також наводитися в полях блоків [[auth/4XX|4-- ]] і [[auth/5XX|5-- ]] у відповідних авторитетних/нормативних записах.

Це дозволить службам, які не можуть використовувати довідкові примітки в полях блоку 3--, виводити на дисплей кількість посилань інформацію, що міститься в полях блоків [[auth/4XX|4-- ]] і 5--, хоча і менш точну.