Повний запис з усіма визначниками змісту є бажаним для обміну машиночитними записами. Однак в деяких випадках при конвертації запису в обмінний формат може виявитися неможливим повне і точне конвертування деяких міток полів, індикаторів і ідентифікаторів підполів, а також кодованої інформації. Щоб уникнути протиріч, які можуть виникнути, якщо ідентифікацію відсутньої інформації передати у відання організацій, які зіштовхнулися з вищеописаними проблемами, натомість необхідної, але відсутньої в записі інформації використовується символ „'''|'''“, надалі визначається як „''символ-заповнювач''“ (вертикальна риска, позиція 7/12 за [[wikipwdia:ISO /IEC 646|ISO 646]]).