| a
| Національний/федеральний
: Суверенні держави та території з самоврядуванням, тобто ті, що мають власні законодавчі установи (парламент, міністерства і т. ін.).
|-
| b
| Автономна республіка/провінція/штат тощо
: Адміністративна одиниця на рівень нижче найвищого, що має власне самоврядування та законодавчий контроль, проте не несе відповідальність за зовнішню політику держави (приміром, Автономна Республіка Крим, провінції Канади, землі Федеративної Республіки Німеччини тощо).
|-
| c
| Область/ графство/ департамент тощо
: Адміністративна одиниця середнього рівня, звичайно без власних законодавчих установ (приміром, області України, департаменти Франції, графства Великої Британії тощо).
|-
| d
| e
| Міжтериторіальний (міжурядові організації нижче найвищого рівня)
: Будь-яка адміністративна одиниця нижче національного рівня, яка об’єднує чи охоплює кілька адміністративних одиниць (приміром, транспортна адміністрація, що підлягає декільком муніципалітетам).
|-
| f
| Міжурядовий
: Міжнародні організації та їх агентства, вповноважені укладати угоди з суверенними державами (приміром, Організація Об’єднаних Націй, Міжнародний Валютний Фонд тощо).
|-
| g
| Уряд у вигнанні або нелегальний уряд
: Неофіціальні уряди (приміром, уряд України в екзилі).
|-
| h
| Рівень не визначено
: Застосовується, коли документ є урядовою публікацією, проте рівень державної установи не може бути визначеним з наявної інформації.
|-
| u
| Не відомий
: Застосовується, коли неможливо визначити, чи є каталогізований документ урядовою публікацією
|-
| y
| Неурядова публікація
: Застосовується, коли каталогізований документ видано не органом державної влади.
|-
| z
| Інший адміністративний рівень
: Застосовується, коли каталогізований документ є публікацією органа влади певного рівня, проте визначити цей рівень неможливо за допомогою жодної з категорій a g (приміром, райони, підпорядковані обласним центрам України, райони міст тощо).
|}