Функції управління в цьому форматі обмежуються використанням кодів підполів, роздільників полів і символу кінця запису (відповідно до вимог [[wikipedia:uk:ISO 2709|ISO 2709]]); перемикаючій послідовності набору символів (відповідно до вимог [[wikipedia:ISO/IEC 2022|ISO 2022]]); інформації про сортування та подання верхніх і нижніх індексів (відповідно до вимог [https://www.iso.org/standard/13047.html ISO 6630]]). Управління друкарськими функціями, наприклад, використанням наборів шрифтів (курсив і т.д.), не допускається.

Якщо в описі підполя присутній символ '''П''' (''повторюване''), то підполе може наводитися в записі одного і того ж входження поля більш ніж один раз.

Повний запис з усіма визначниками змісту є бажаним для обміну машиночитними записами. Однак в деяких випадках при конвертації запису в обмінний формат може виявитися неможливим повне і точне конвертування деяких міток полів, індикаторів і ідентифікаторів підполів, а також кодованої інформації. Щоб уникнути протиріч, які можуть виникнути, якщо ідентифікацію відсутньої інформації передати у відання організацій, які зіштовхнулися з вищеописаними проблемами, натомість необхідної, але відсутньої в записі інформації використовується символ „'''|'''“, надалі визначається як „''символ-заповнювач''“ (вертикальна риска, позиція 7/12 за [[wikipedia:ISO /IEC 646|ISO 646]]).

При використанні символу-заповнювача дотримуються таких правил: символи-заповнювачі можуть застосовуватися тільки в позиціях індикаторів і кодованих даних, значення яких не є обов'язковими. Таким чином, символи-заповнювачі не можна використовувати в [[auth/Маркер запису|маркері ]] і [[auth/Довідник|довіднику ]] запису, а також в якості ідентифікаторів підполів або для заміщення знаків пунктуації або інших спеціальних знаків в даних, записаних в полі.

На кордонах підполів не ставляться умовні розділові знаки, які визначаються [http://archive.ifla.org/VII/s13/garr/ GARR ] (зокрема, знак „'''='''“ для паралельних точок доступу, символи „'''<'''“, „'''>'''“, „'''<<'''“, „'''>>'''“, що застосовуються при формуванні посилань, знаки „''';'''“ „''','''“ в області даних про джерело). Усі інші розділові знаки в точках доступу, примітках і т.д. розставляються відповідно до чинних норм і правил бібліографічного опису та індексування документів.

:'''Типи записів:'''

Авторитетні/нормативні записи містять прийняті точки доступу в полі блоку [[auth/2XX|2--]]. Крім прийнятих точок доступу в цих записах можуть наводитися варіантні або пов'язані точки доступу з метою генерування виведення на екран дисплея або на друк довідкових записів. Для формування посилань „див„''див.''“ використовуються поля блоку [[auth/4XX|4--]], які містять варіантні точки доступу. Для формування посилань „див„''див. також“ також''“ використовуються поля блоку [[auth/5XX|5--]], які містять пов'язані прийняті точки доступу.

:<span class="mw-customtoggle-authrecords">'''Приклади''' (''клацніть, щоб розгорнути'')</span><div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-authrecords">Приклад 1. (тип записи - x): 210 02$aPitsburgh Research Center [принятая точка доступа]: 410 01$aUnited States$bBureau of Mines$bPitsburgh Research Center [вариантная точка доступа]: 510 02$5a$aPitsburgh Mining and Safety Research Center [связанная точка доступа]

Приклад 2.:: Запис 1 (тип запису - x): 200 #1$aJapp$bAlexander H.: 305 0#$aДля работ этого автора, написанных под псевдонимами, см. также $bGray, E.Condor$aand$bPage, H.A.: [связанные точки доступа в ссылочном примечании «см. также»] :: Запис 2 (тип запису - x): 200 #1$aGray$bE. Condor: 500 #1$5z0$aJapp$bAlexander H.: [пов'язана точка доступу для формування посилання «див. також» з блокуванням виведення на дисплей в підполі $5] :: Запис 3 (тип запису - x) : 200 #1$aPage$bH.A.: 500 #1$5z0$aJapp$bAlexander H.: [пов'язана точка доступу для формування посилання «див. також» з блокуванням виведення на дисплей в підполі $5] Приклад 3. (тип записи - x): 001 RU\NLR\AUTH\881057: 100 ##$a19950923arusy0179####ca: 152 ##$aRCR: 210 02$aРоссийская академия наук [принятая точка доступа]: 410 02$5d$aРАН [вариантная точка доступа для формирования ссылки "см."; "d"- обозначение сокращения]: 510 02$5a$Академия наук$сСанкт-Петербург [связанная точка доступа для формирования ссылки "см. также"; "a"- обозначение предыдущей точки доступа] Приклад 4.: Запис 1 (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\66120260: 100 ##$a20070720arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 220 ##$aБах (семья музыкантов): 305 1# $aСм. также под личными именами представителей семьи$bБах, Иоганн Себастьян (1685 - 1750),: $bБах, Карл Филипп Эммануил (1714 - 1788), $bБах, Иоганн Элиас (1705 - 1755): 500 #1$3RU\NLR\AUTH\66120137$5h0$aБах$gИоганн Себастьян$bИ. С.$f1685 - 1750: 500 #1$3RU\NLR\AUTH\66120236$5h0$aБах$gКарл Филипп Эммануил$bК. Ф.$f1714 - 1788: 500 #1$3RU\NLR\AUTH\661371666$5h0$aБах$bИ. Э.$gИоганн Элиас$f1705 - 1755: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66120138$5g$aМузыка немецкая$z18 в. :: Запис 2 (тип запису - x) : 001 RU\NLR\AUTH\66120137: 100 ##$a20070720arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 200 #1$aБах$gИоганн Себастьян$bИ. С.$f1685 - 1750: 500 #1$3RU\NLR\AUTH\66120236$5z$aБах$gКарл Филипп Эммануил$bК. Ф.$f1714 - 1788: 520 ##$3RU\NLR\AUTH\66120260$5g$aБах (семья музыкантов): 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66120138$5g$aМузыка немецкая$z18 в. :: Запис 3 (тип запису - x) : 001 RU\NLR\AUTH\66120236: 100 ##$a20070720arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 200 #1$aБах$gКарл Филипп Эммануил$bК. Ф.$f1714 - 1788: 300 1#$aСын Иоганна Себастьяна Баха: 500 #1$3RU\NLR\AUTH\66120137$5z$aБах$gИоганн Себастьян$bИ. С.$f1685 - 1750: 520 ##$3RU\NLR\AUTH\66120260$5g$aБах (семья музыкантов): 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66120138$5g$aМузыка немецкая$z18 в. :: Запис 4 (тип запису - x) : 001 RU\NLR\AUTH\661371666: 100 ##$a20070720arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 200 #1$aБах$bИ. Э.$gИоганн Элиас$f1705 - 1755: 300 1#$aРодственник Иоганна Себастьяна Баха: 520 ##$3RU\NLR\AUTH\66120260$5g$aБах (семья музыкантов): 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66120138$5g$aМузыка немецкая$z18 в. :: Запис 5 (тип запису - x) : 001 RU\NLR\AUTH\66120138: 100 ##$a19960103crusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 250 ##$aМузыка немецкая$z18 в.: 500 #1$5h$3RU\NLR\AUTH\66120137$aБах$gИоганн Себастьян$bИ. С.$f1685 - 1750: 500 #1$5h$3RU\NLR\AUTH\66120236$aБах$gКарл Филипп Эммануил$bК. Ф.$f1714 - 1788: 500 #1$5h$3RU\NLR\AUTH\661371666$aБах$bИ. Э.$gИоганн Элиас$f1705 - 1755: 520 ##$5h$3RU\NLR\AUTH\66120260$aБах (семья музыкантов) Приклад 5. (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\66118668: 100 ##$a20050216arusy0179####ca: 152 ##$bnlr_sh: 215 ##$aБашкирия: 305 1#$aДокументы, отражающие период с 1992 г., см. также под рубрикой$bБашкортостан, Республика: 305 1#$aДокументы, отражающие период с 1919 по 1992 гг., см. также под рубрикой$bБашкирская АССР: 330 1#$aПод этой рубрикой собираются документы, относящиеся к периоду истории Башкирии до 1919 г.: 515 ##$3RU\NLR\AUTH\66118669$5b0$aБашкортостан, Республика: 515 ##$3RU\NLR\AUTH\6672028$5b0$aБашкирская АССР Приклад 6. (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\6610442: 100 ##$a20061113arusy0179####ca: 152 ##$bnlr_sh: 230 ##$aАгада$lнравоучительно-повествовательное произведение: 300 1# $aПовествовательная (нравоучительная) часть Талмуда и большая область талмудической литературы, содержащая афоризмы и поучения религиозно-этического характера, исторические предания и легенды: 430 ##$aАггада: 430 ##$aХаггада: 430 ##$aГагада: 530 ##$3RU\NLR\AUTH\66221749$5g$aТалмуд: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\661406499$5g$aДревнееврейская литература$xЖанры Приклад 7. (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\661410254: 100 ##$a20060226arusy0179####ca: 152 ##$bnlr_sh: 250 ##$aСистемы программирования: 300 1#$aСовокупность процессов, связанных с разработкой программ: 305 1# $aСм. также под названием систем программирования, наПриклад:$bMICROSOFT VISUAL STUDIO 6.0, система программирования$bJBUILDER, система программирования: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\661311565$5z$aПрограммы (компьют.): 550 ##$3RU\NLR\AUTH\661257252$5g$aПрограммирование (компьют.): 550 ## $3RU\NLR\AUTH\66816458$5h$aCASE, система автоматизированного проектирования программного обеспечения: 550 ## $3RU\NLR\AUTH\661416294$5h$aECLIPSE, система автоматизированного проектирования программного обеспечения: 550 ## $3RU\NLR\AUTH\661392425$5h$aMPI, интерфейс передачи сообщений: 550 ## $3RU\NLR\AUTH\661319413$5h$aRATIONAL ROSE, система автоматизированного проектирования программного обеспечения: 550 ## $3RU\NLR\AUTH\661351898$5h$aRATIONAL UNIFIED PROCESS, система автоматизированного проектирования программного обеспечения: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66264502$5h$aГенераторы программ: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\661264476$5z$aЯзыки программирования: 810 ##$aВоройский Ф.С. Систематизированный толковый словарь по информатике. М. 1998 г. Приклад 8. (тип запису - x): 219 0#$aОктябрьская железная дорога: 300 0# $aОдна из старейших и крупных дорог в России. Эксплуатационная длина - 10 026 км. Проходит по территории Мурманской области, Республике Карелия, Ленинградской, Псковской, Новгородской, Тверской, Вологодской, Московской и Ярославской областям. Днем основания считается 30 октября 1837 года - день открытия железной дороги Петербург - Царское Село. В 1851 году было открыто движение между Петербургом и Москвой. В 1855 году получила название «Николаевская». В 1923 году переименована в Октябрьскую железную дорогу. Грузооборот 90,47 млрд. т., пассажирские перевозки - 262,8 млн. чел. (данные на 2003 г.): 305 0#$aДо 1855 г. см. в каталоге:$bПетербурго-Московская железная дорога: 305 0#$aС 1855 по 1923 гг. см. в каталоге:$bНиколаевская железная дорога: 519 0#$3RU\NLR\AUTH\443457$5a0$aПетербурго-Московская железная дорога: 519 0#$3RU\NLR\AUTH\443456$5a0$aНиколаевская железная дорога </div> ===Зсилочні записи=== Зсилочні записи для варіантних точок доступу створюються тільки в тих випадках, коли посилання „''див.''“, згенеровані на основі полів блоку [[auth/4XX|4--]] в авторитетних/нормативних записах, недостатні для адекватного розуміння зв'язку між варіантною і прийнятою точками доступу. Зсилочний запис містить варіантну точку доступу в полі блоку [[auth/2XX|2--]] і зсилочну примітка „''див.''“ в полі [[auth/310|310]]. Для кожної точки доступу, що згадується в полі приміток [[auth/310|310]], як правило, створюється авторитетний/нормативний запис, в якій точка доступу з поля блоку [[auth/2XX|2--]] вихідного запису наводиться в полі блоку формування посилань „''див.''" [[auth/4XX|4--]]. В цьому випадку поля блоку [[auth/4XX|4--]] авторитетного/нормативного запису, що містять точки доступу, наведені в полі блоку [[auth/2XX|2--]] зсилочного запису, повинні містити код блокування посилання в підполі $5 для придушення автоматичного генерування виведення на екран дисплея або друк зсилочного запису, оскільки потрібне посилання міститься в полі [[auth/310|310]]. :<span class="mw-customtoggle-1linkrecords">'''Приклади''' (''клацніть, щоб розгорнути'')</span><div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-linkrecords">Приклад 1. :: Запис 1 (тип запису - y) : 200 #1$aKacew$bRomain [вариантная точка доступа в качестве ссылочной точки доступа]: 310 0#$aÉcrit sous deux pseudonymes$bAjar Émile)$bGary, Romain [ссылочное примечание "см."] :: Запис 2 (тип запису - x) : 200 #1$aAjar$bÉmile: 400 #1$5z0$aKacew$bRomain [вариантная точка доступа для формирования ссылки "см." с блокировкой вывода на дисплей] :: Запис 3 (тип запису - x) : 200 #1$aGary$bRomain: 400 #1$5z0$aKacew$bRomain [вариантная точка доступа для формирования ссылки "см." с блокировкой вывода на дисплей] Приклад 2. :: Запис 1 (тип запису - y) : 100 ##$a19960316xengy0179####ba: 200 #1$aWhiting$bMichael [вариантная точка доступа в качестве ссылочной точки доступа]: 310 0#$7ca$7ba$aАвтор пишет под двумя псевдонимами:$bFrost, Gardner$bMorris, Craig [ссылочное примечание "см."] : Запис 2 (тип запису - x) : 100 ##$a19960317aengy0179####ba: 200 #1$aFrost$bGardner: 400 #1$5f0$aWhiting$bMichael: [вариантная точка доступа для формирования ссылки "см." с блокировкой вывода на дисплей: f - код типа связи "подлинное имя", 0 - код блокировки] :: Запис 3 (тип запису - x) : 100 ##$a19960316aengy0179####ba: 200 #1$aMorris$bCraig: 400 #1$5f0$aWhiting$bMichael: [вариантная точка доступа для формирования ссылки "см." с блокировкой вывода на дисплей: f - код типа связи "подлинное имя", 0 - код блокировки] Приклад 3. :: Запис 1 (тип запису - x) : 100 ##$a19960317arusy0179####ca: 152 ##$apsbo: 200 #1$aГорький$bМ.$gМаксим$f1868-1936: 400 #1$5f0$aПешков$bА. М.$gАлексей Максимович$f1868-1936: [вариантная точка доступа для формирования ссылки "см." с блокировкой вывода на дисплей: f - код типа связи "подлинное имя", 0 - код блокировки] :: Запис 2 (тип запису - y) : 100 ##$a19960316xrusy0179####ca: 152 ##$apsbo: 200 #1$aПешков$bА. М.$gАлексей Максимович$f1868-1936: 310 1#$aРаботы этого автора и о нем см. под псевдонимом:$bГорький, М.: [ссылочное примечание "см.">] Приклад 4. :: Запис 1 (тип запису - y) : 001 RU\NLR\AUTH\66615483: 100 ##$a20050901arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 250 ##$aWORKS, пакет прикладных программ: 310 1# $aПакет программ, разработанный фирмой Microsoft, cм.$bMICROSOFT WORKS, пакет прикладных программ$aПакет программ, разработанный фирмой Claris, см.$bCLARIS WORKS, пакет прикладных программ$aПакет программ, разработанный фирмой Apple, см.$bAPPLE WORKS, пакет прикладных программ :: Запис 2(тип запису - x) : 001 RU\NLR\AUTH\661263165: 100 ##$a20041007arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 250 ##$aMICROSOFT WORKS, пакет прикладных программ: 450 ##$3RU\NLR\AUTH\66615483$5z0$aWORKS, пакет прикладных программ :: Запис 3(тип запису - x) : 001 RU\NLR\AUTH\66916150: 100 ##$a20040719arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 250 ##$aCLARIS WORKS, пакет прикладных программ: 450 ##$3RU\NLR\AUTH\66615483$5z0$aWORKS, пакет прикладных программ :: Запис 4 (тип запису - x) : 001 RU\NLR\AUTH\661397388: 100 ##$a20040719arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 250 ##$aAPPLE WORKS, пакет прикладных программ: 450 ##$3RU\NLR\AUTH\66615483$5z0$aWORKS, пакет прикладных программ

===Довідкові записи=== Створюються для направлення користувача до групи або класу однотипних прийнятих точок доступу. Довідковий запис включає пояснювальну точку доступу в полі блоку [[auth/2XX|2--]] і полі [[auth/320|320 Загальна довідкова примітка]]. Текст примітки може містити правила формулювання точок доступу тієї чи іншої групи, вказівку ​​типових форм точок доступу, поєднання тих і інших відомостей. В авторитетних/нормативних записах пояснювальна точка доступу поля [[auth/2XX|2--]] в поля формування посилань [[auth/4XX|4--]] і [[auth/5XX|5--]] не включається і в бібліографічних записах не використовується. :<span class="mw-customtoggle-2dovidkovirecords">'''Приклади''' (''клацніть, щоб розгорнути'')</span><div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-2dovidkovirecords">аПриклад 1. (тип запису - z)б: 001 RU\NLR\AUTH\8810040827: 100 ##$a20021024xrusy0179####ca: 150 ##$ay: 152 ##$apsbo: 210 02$aМузей [пояснительная точка доступа]: 320 ## $aИздания дворцов-музеев, музеев, музеев-усадеб, имеющих характерное наименование, см. вкаталоге под этим наименованием. Например: "Абрамцево", музей-усадьба; "Исаакиевский собор", музей (Ленинград); "Подпольная типография ЦК РСДРП 1905-1906 гг", музей (Москва) [общее справочное примечание] Приклад 2. (тип запису - z, довідковий запис для предметних рубрик): RU\NLR\AUTH\661347515: 100 ##$a19960316xrusy0179####ca: 152 ##$bnlr_sh: 210 1#$aКонференция... [пояснительная точка доступа]: 320 ## $aМатериалы о научных конференциях см. под наименованием области знания, например Библиотечное дело - Научные конференции студентов; под наименованием организаций, например, Институт технологии и бизнеса (Находка) - Научные конференции; под наименованием географических регионов, например, Магадан, город - Научные конференции молодых ученых и студентов: [общее справочное примечание] Приклад 3. (тип запису - z, довідковий запис для предметних рубрик): RU\NLR\AUTH\661436512: 100 ##$a20060216arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 250 ##$aВоенные уставы и наставления [пояснительная точка доступа]: 320 0# $aДокументы об Общевоинских уставах отдельных стран см. под названием страны, например: Российская Федерация. Военные уставы и наставления [общее справочное примечание] Приклад 4. (тип запису - z, довідковий запис для предметних рубрик): 001 RU\NLR\AUTH\66135721: 100 ##$a20020716arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 250 ##$aМатематические методы [пояснительная точка доступа]: 320 ## $aCм. применительно к определенным направлениям научной и исследовательской деятельности, процессам и т.д., например: Проектно-конструкторские работы - Математические методы: [общее справочное примечание]

:'''Зв'язки між точками доступу''' ===Зсилочні записиПаралельні дані=== Під паралельними даними в форматі для авторитетних/нормативних записів слід розуміти паралельні точки доступу (точки доступу іншою мовою або в іншій графіці). Основний принцип створення запису з використанням даного формату: у записі описується тільки одна форма кожної точки доступу; ця форма відповідає мові каталогу, зазначеної в полі [[auth/100|100]]. Трасування посилань утворює структуру посилань для даної точки доступу в даному каталозі; в позиціях 9-11 поля [[auth/100|100]] авторитетних/нормативних записів вказується код мови каталогізації, тобто мови приміток, пояснювальної і довідкової інформації в записі. Не рекомендується приводити в одному і тому ж авторитетному/нормативному записі примітки і посилання, які стосуються паралельних точок доступу різними мовами. Для кожної з прийнятих паралельних точок доступу створюється окремий авторитетний/нормативний запис. У цих записах паралельні точки доступу виконують функцію авторитетних точок доступу, для яких формуються посилання в полях блоків [[auth/4XX|4--]] і 5--, а також примітки в полях блоку [[auth/3XX|3--]]. Записи, створені для паралельних точок доступу, зв'язуються між собою за допомогою полів зв'язку блоку [[auth/7XX|7--]]. Для цього в кожному авторитетному записі кожну паралельну точку доступу і відповідний їй номер запису (вводиться в підполі $3) слід занести в одне з полів блоку [[auth/7XX|7--]]. Якщо паралельна точка доступу є варіантною, вона наводиться в полі блоку [[auth/4XX|4--]] авторитетного/нормативного запису для прийнятої паралельної точки доступу. Якщо мова точки доступу в полях блоків [[auth/2XX|2--]], [[auth/4XX|4--]], [[auth/5XX|5--]], [[auth/7XX|7--]] відрізняється від мови, зазначеної в полі [[auth/100|100]], він вказується в контрольному підполі [[auth/8|$8 Мова точки доступу]].

Зсилочні записи для варіантних точок Якщо паралельні точки доступу створюються наводяться не тільки в тих випадкахрізними мовами, коли посилання "див.", Згенеровані на основі полів блоку 4-- але і в авторитетних / нормативних записахрізних графіках, недостатні для адекватного розуміння зв'язку між варіантної і прийнятої точками доступуто вони повинні оброблятися як паралельні дані. Посилальна запис містить вариантную точку доступу в поле блоку 2-- і посилальне примітка "см." в поле 310. Для кожної Якщо точки доступу, що згадується представлені в поле приміток 310, як правилоіншій графіці, створюється авторитетна / нормативна запис, в якій точка доступу з поля блоку 2-- вихідної записи наводиться в полі блоку формування посилань "див." 4--. В цьому випадку поля блоку 4-- авторитетної / нормативної записиале тією ж мовою, що містять точки доступуі дані інших полів запису, наведені в поле блоку 2-- посилальної записи, повинні містити код блокування посилання в підполі $ 5 для придушення автоматичного генерування виведення на екран дисплея або друк посилальної записи, оскільки потрібна посилання міститься то вони обробляються як дані в поле 310іншій графіці.

Створюються для направлення користувача до групи або класу однотипних прийнятих точок доступу. Довідкова запис включає пояснювальну точку доступу в поле блоку :: Запис 2(тип запису -- і поле 320 Загальна довідкове приміткаx): 200 #1$aGray$bE. Текст примітки може містити правила формулювання точок доступу тієї чи іншої групи, вказівка ​​типових форм точок доступу, поєднання тих і інших відомостейCondor: 500 #1$5z0$aJapp$bAlexander H. В авторитетних / нормативних записах пояснювальна : [пов'язана точка доступу поля 2-- для формування посилання «див. також» з блокуванням виведення на дисплей в поля формування посилань 4-- і підполі $5-- не включається і в бібліографічних записах не використовується.]

Зв'язки між точками Каталогізуюча установа може розглядати паралельні форми точок доступу, що містяться в полі блоку [[auth/2XX|2--]], як її варіанти або як посилання, що формуються в полях блоків [[auth/4XX|4--]] або [[auth/5XX|5--]] із зазначенням або без зазначення мови точки доступу. Структури посилань, прийнятих для паралельних форм, не потрібні і не включаються до запису. Вибір способу обробки залежить від практики, прийнятої в установі.

===паралельні У цьому форматі більш важливим вважається ідентифікація мови каталогізації, а не мови самої точки доступу. Це пояснюється двома факторами. Мова точки доступу може бути відмінною від мови каталогізації, так як правила каталогізації, вказують, наприклад, використання деяких типів точок доступу мовою оригіналу. У цьому випадку мова точки доступу не відповідає мові системи посилань і може дезорієнтувати користувача, відіславши його в інший каталог, який ведуть мовою даної точки доступу. Крім того, існують точки доступу, що містять дані===різними мовами, як наприклад:

Під паралельними даними в форматі для авторитетних / нормативних записів слід розуміти паралельні точки доступу (точки доступу на іншій мові або в інший графіку): Italy. Ministero del bilancio e della programmazione economica: Catholic Church. Congregatio: Sancti Offacii Guillaume d'Auvergne, Bishop of Paris.

Основний принцип створення запису з використанням даного формату: у записі описується тільки одна форма кожної точки Для цих точок доступу; ця форма відповідає мові каталогуважливішою є інформація про мову каталогізації, зазначеного в полі 100. Трасування посилань утворює структуру посилань для даної точки доступу в даному каталозі; в позиціях 9-11 поля 100 авторитетних / нормативних записів вказується код мови каталогізаціїякою ведеться каталог, тобто а не інформація про мови приміток, пояснювальній і довідкової інформації в запису. Не рекомендується приводити в одній і тій же авторитетної / нормативної записи примітки і посилання, які стосуються паралельним точок доступу на різних мовахякими вони сформульовані.

Для кожної з прийнятих паралельних точок доступу створюється окрема авторитетна / нормативна запис. У цих записах паралельні точки доступу виконують функцію авторитетних точок доступу, для яких формуються посилання в полях блоків 4-- і 5:<span class="mw-customtoggle-paralelrecords2">'''Приклади''' (''клацніть, а також примітки в полях блоку 3щоб розгорнути'')</span><div class="mw-collapsible mw-. Записи, створені для паралельних точок доступу, зв'язуються між собою за допомогою полів зв'язку блоку 7collapsed" id="mw-customcollapsible-paralelrecords2">Приклад 3. Для цього в кожній авторитетного (тип запису кожну паралельну точку доступу і відповідний їй номер запису (вводиться в підполі - x): 001 RU\NLR\AUTH\881057: 100 ##$a19950923arusy0179####ca: 152 ##$aRCR: 210 02$aРоссийская академия наук [принятая точка доступа]: 410 02$5d$ 3) слід занести в одне з полів блоку 7aРАН [вариантная точка доступа для формирования ссылки "см."; "d"-обозначение сокращения]: 510 02$5a$Академия наук$сСанкт-Петербург [связанная точка доступа для формирования ссылки "см.также"; "a"- обозначение предыдущей точки доступа]

Якщо паралельна точка доступу є варіантноїПриклад 4.:: Запис 1 (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\66120260: 100 ##$a20070720arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 220 ##$aБах (семья музыкантов): 305 1# $aСм. также под личными именами представителей семьи$bБах, Иоганн Себастьян (1685 - 1750), вона наводиться в полі блоку 4: $bБах, Карл Филипп Эммануил (1714 - 1788), $bБах, Иоганн Элиас (1705 - 1755): 500 #1$3RU\NLR\AUTH\66120137$5h0$aБах$gИоганн Себастьян$bИ. С.$f1685 - 1750: 500 #1$3RU\NLR\AUTH\66120236$5h0$aБах$gКарл Филипп Эммануил$bК. Ф.$f1714 -1788: 500 #1$3RU\NLR\AUTH\661371666$5h0$aБах$bИ. Э.$gИоганн Элиас$f1705 - авторитетної / нормативної записи для прийнятої паралельної точки доступу1755: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66120138$5g$aМузыка немецкая$z18 в.

Якщо мова точки доступу в полях блоків :: Запис 2(тип запису -x): 001 RU\NLR\AUTH\66120137: 100 ##$a20070720arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 200 #1$aБах$gИоганн Себастьян$bИ. С.$f1685 -, 41750: 500 #1$3RU\NLR\AUTH\66120236$5z$aБах$gКарл Филипп Эммануил$bК. Ф.$f1714 --, 5--, 7-- відрізняється від мови, зазначеного 1788: 520 ##$3RU\NLR\AUTH\66120260$5g$aБах (семья музыкантов): 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66120138$5g$aМузыка немецкая$z18 в полі 100, він вказується в контрольному підполі $ 8 Мова точки доступу.

Якщо паралельні точки доступу наводяться не тільки на різних мовах, але і в різних графіках, то вони повинні оброблятися як паралельні дані:: Запису 3 (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\66120236: 100 ##$a20070720arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 200 #1$aБах$gКарл Филипп Эммануил$bК. Ф.$f1714 - 1788: 300 1#$aСын Иоганна Себастьяна Баха: 500 #1$3RU\NLR\AUTH\66120137$5z$aБах$gИоганн Себастьян$bИ. С. Якщо точки доступу представлені в інший графіку, але на тій же мові, що і дані інших полів запису, то вони обробляються як дані $f1685 - 1750: 520 ##$3RU\NLR\AUTH\66120260$5g$aБах (семья музыкантов): 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66120138$5g$aМузыка немецкая$z18 в інший графіку.

Каталогізує установа може розглядати паралельні форми точок доступу, що міститься в полі блоку 2-:: Запис 5 (тип запису -, як її варіанти або як посилання, що формуються x): 001 RU\NLR\AUTH\66120138: 100 ##$a19960103crusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 250 ##$aМузыка немецкая$z18 в полях блоків 4-- або 5.: 500 #1$5h$3RU\NLR\AUTH\66120137$aБах$gИоганн Себастьян$bИ. С.$f1685 -1750: 500 #1$5h$3RU\NLR\AUTH\66120236$aБах$gКарл Филипп Эммануил$bК. Ф.$f1714 - із зазначенням або без зазначення мови точки доступу1788: 500 #1$5h$3RU\NLR\AUTH\661371666$aБах$bИ. Структури посилань, прийнятих для паралельних форм, не потрібні і не включаються до запису. Вибір способу обробки залежить від практики, прийнятої в установіЭ.$gИоганн Элиас$f1705 - 1755: 520 ##$5h$3RU\NLR\AUTH\66120260$aБах (семья музыкантов)

У цьому форматі більш важливим вважається ідентифікація мови каталогізаціїПриклад 5. (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\66118668: 100 ##$a20050216arusy0179####ca: 152 ##$bnlr_sh: 215 ##$aБашкирия: 305 1#$aДокументы, а не мови самої точки доступуотражающие период с 1992 г. Це пояснюється двома факторами, см. Мова точки доступу може бути відмінним від мови каталогізаціїтакже под рубрикой$bБашкортостан, так як правила каталогізаціїРеспублика: 305 1#$aДокументы, наказують, наприкладотражающие период с 1919 по 1992 гг., використання деяких типів точок доступу на мові оригіналусм. У цьому випадку мова точки доступу не відповідає мові системи посилань і може дезорієнтувати користувачатакже под рубрикой$bБашкирская АССР: 330 1#$aПод этой рубрикой собираются документы, відіславши його в інший каталог, який ведуть на мові даної точки доступуотносящиеся к периоду истории Башкирии до 1919 г. Крім того, існують точки доступу, що містять дані на різних мовах: 515 ##$3RU\NLR\AUTH\66118669$5b0$aБашкортостан, як наприкладРеспублика: 515 ##$3RU\NLR\AUTH\6672028$5b0$aБашкирская АССР

ItalyПриклад 6. Ministero del bilancio e della programmazione economica(тип запису - x) Catholic Church. Congregatio: 001 RU\NLR\AUTH\6610442: 100 ##$a20061113arusy0179####ca: 152 ##$bnlr_sh: 230 ##$aАгада$lнравоучительно-повествовательное произведение Sancti Offacii Guillaume d'Auvergne: 300 1# $aПовествовательная (нравоучительная) часть Талмуда и большая область талмудической литературы, Bishop of Paris. содержащая афоризмы и поучения религиозно-этического характера, исторические предания и легенды: 430 ##$aАггада: 430 ##$aХаггада: 430 ##$aГагада: 530 ##$3RU\NLR\AUTH\66221749$5g$aТалмуд: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\661406499$5g$aДревнееврейская литература$xЖанры

Для цих точок доступу важливішою є інформація про мову каталогізаціїПриклад 7. (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\661410254: 100 ##$a20060226arusy0179####ca: 152 ##$bnlr_sh: 250 ##$aСистемы программирования: 300 1#$aСовокупность процессов, на якому ведеться каталогсвязанных с разработкой программ: 305 1# $aСм. также под названием систем программирования, а не інформація про мовинапример:$bMICROSOFT VISUAL STUDIO 6.0, на яких вони сформульованісистема программирования$bJBUILDER, система программирования: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\661311565$5z$aПрограммы (компьют.): 550 ##$3RU\NLR\AUTH\661257252$5g$aПрограммирование (компьют.): 550 ## $3RU\NLR\AUTH\66816458$5h$aCASE, система автоматизированного проектирования программного обеспечения: 550 ## $3RU\NLR\AUTH\661416294$5h$aECLIPSE, система автоматизированного проектирования программного обеспечения: 550 ## $3RU\NLR\AUTH\661392425$5h$aMPI, интерфейс передачи сообщений: 550 ## $3RU\NLR\AUTH\661319413$5h$aRATIONAL ROSE, система автоматизированного проектирования программного обеспечения: 550 ## $3RU\NLR\AUTH\661351898$5h$aRATIONAL UNIFIED PROCESS, система автоматизированного проектирования программного обеспечения: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66264502$5h$aГенераторы программ: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\661264476$5z$aЯзыки программирования: 810 ##$aВоройский Ф.С. Систематизированный толковый словарь по информатике. М. 1998 г.

Графіка мови каталогізації (тобто графіка подання приміток, посилань і т.д.) ідентифікується в запису записі в поле полі [[auth/100 |100]] (позиції 21-22). У разі, якщо необхідно привести навести точки доступу, примітки і посилання більш ніж в одній графікуграфіці, альтернативні графічні уявлення представлення можуть міститися в одній авторитетній одному авторитетному/ нормативної записи нормативному записі або в окремих записах, пов'язаних між собою. Однак, якщо різні графічні уявлення представлення відносяться до точок доступу на різних мовахрізними мовами, то застосовуються правила, прийняті для обробки паралельних даних.

Якщо різні графічні уявлення представлення наводяться в одній одному і тій же записитому ж записі, то альтернативні форми точок доступу, наведеної наведені в поле полі блоку [[auth/2XX|2--]], записуються в повторювані поля блоку [[auth/2XX|2-- ]] з використанням підполя [[auth/7|$ 7]], яке визначає відмінність від графіки, зазначеної в поле полі [[auth/100|100]]. Примітки та посилання в різних графічних уявленнях представленнях записуються в повторювані поля відповідних блоків. Різні графічні уявлення одного представлення одної і того тої ж примітки або однієї одного і тієї того ж посилання зв'язуються між собою за допомогою підполя зв'язку [[auth/6|$ 6]], а код графіки вказується в підполі [[auth/7|$ 7]].

Якщо для прийнятих точок доступу в альтернативної графіці створюються окремі записи: [ca - кириллица, то ці записи зв'язуються між собою за допомогою полів зв'язку блоку 7ba --, в які записуються номери записів і / або точки доступу в графікулатиница, відмінною від графіки відповідних точок доступу в поле блоку 2 20 -. Номери авторитетних произвольное двузначное число] </ нормативних записів для точок доступу в альтернативної графіці записуються в підполі $ 3 блоку 7--. Коди графіки записуються підполі $ 7.div>

Дані:<span class="mw-customtoggle-altrecords2">'''Приклади''' (''клацніть, сформульовані за різними правиламищоб розгорнути'')</span><div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-altrecords2">Приклад 2.

Загальний принцип створення точок доступу в авторитетного запису полягає в тому, що їх форма контролюється одним набором правил каталогізації або індексування, певним в поле 152 . Однак, каталог з різних причин може містити точки доступу або авторитетні записи, встановлені відповідно до різними наборами правил. У тому випадку, якщо точки доступу або авторитетні записи описують один і той же об'єкт, між ними повинен бути встановлений зв'язок.Деяким агентствам може знадобитися записувати дані, сформульовані у відповідності з різними правилами, або в одному записі, або в окремих пов'язаних записах, підтримуваних повною структурою авторитетного запису :: Запис 1 (наприклад, прийняті, варіантні та т.д. точки доступу, примітки, інформація про джерела) . Якщо точки доступу, сформульовані за різними правилами, присутні в одній авторитетного тип запису, то форма (-иx) точок доступу блоку 2--, записані за іншими правилами, записуються в повторюваних полях блоку 4-- ; в підпіллі $ 5 Управління зв'язками, вказується код "n" для позначення конкретного виду зв'язку. Якщо точки доступу, сформульовані за різними правилами, записуються в окремих авторитетних записах, то форма (-и) точок доступу блоку 2--, записані за різними правилами, записуються в повторюваних полях блоку 5-- , і в підполі $ 5 Управління зв'язками вказується код відповідного виду зв'язку.

приклади: 100 ##$a19960316arusy0179####ca: 200 #1$aГлинка$bМ. И.$gМихаил Иванович: 700 #1$382-6290$7ba$aGlinka$bM. I.$gMikhail Ivanovich :: Запис 2 (тип запису - x) : 100 ##$a19960316arusy0179####ca: 200 #1$7ba$aGlinka$bM. I.$gMikhail Ivanovich: 700 #1$382-3498$aГлинка$bМ. И.$gМихаил Иванович Приклад 3. :: Варіант 1 : [для каждой точки доступа в альтернативной графике создана отдельная авторитетная / нормативная запись, записи связываются между собой через поля 7-- блока] : Запис 1 (тип запису - x) : 100 ##$a19960316arusy0179####ca: 210 02$7ba$8scr$aZavod za geoloska, hidrogeoloska, geofizicka i geotehnicka istrazivanja $cBeograd: 710 02$8scr$aЗавод за геолошка, хидрогеолошка, геофизичка и геотехничка истраживания$cБеоград :: Запис 2 (тип запису - x) : 100 ##$a19960316arusy0179####ca: 210 02$8scr$aЗавод за геолошка, хидрогеолошка, геофизичка и геотехничка истраживания$cБеоград: 710 02$7ba$8scr$aZavod za geoloska, hidrogeoloska, geofizicka i geotehnicka istrazivanja$cBeograd :: Варіант 2 : [точки доступа в другой графике записаны в повторения поля 210] : 100 ##$a19960126arusy0179####ca: 210 02$8scr$aЗавод за геолошка, хидрогеолошка, геофизичка и геотехничка истраживания$cБеоград: 210 02$7ba$8scr$aZavod za geoloska, hidrogeoloska, geofizicka i geotehnicka istrazivanja$cBeograd</div> ===Дані, сформульовані за різними правилами=== Загальний принцип створення точок доступу в авторитетному записі полягає в тому, що їх форма контролюється одним набором правил каталогізації або індексування, визначеним в полі [[auth/152|152]]. Однак, каталог з різних причин може містити точки доступу або авторитетні записи, встановлені відповідно до різних наборів правил. У такому випадку, якщо точки доступу або авторитетні записи описують один і той же об'єкт, між ними повинен бути встановлений зв'язок. Деяким агентствам може знадобитися записувати дані, сформульовані у відповідності з різними правилами, або в одному записі, або в окремих пов'язаних записах, підтримуваних повною структурою авторитетного запису (наприклад, прийняті, варіантні і т. п. точки доступу, примітки, інформацію про джерела). Якщо точки доступу, сформульовані за різними правилами, присутні в одному авторитетному записі, то форма(-и) точок доступу блоку [[auth/2XX|2--]], записані за іншими правилами, записуються в повторюваних полях блоку [[auth/4XX|4--]]; в підполі [[auth/5|$5 Управління зв'язками]], вказується код „'''n'''“ для позначення конкретного виду зв'язку. Якщо точки доступу, сформульовані за різними правилами, записуються в окремих авторитетних записах, то форма(-и) точок доступу блоку [[auth/2XX|2--]], записані за різними правилами, записуються в повторюваних полях блоку [[auth/5XX|5--]], і в підполі [[auth/5|$5 Управління зв'язками]] вказується код відповідного виду зв'язку. :<span class="mw-customtoggle-altrecords3">'''Приклади''' (''клацніть, щоб розгорнути'')</span><div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-altrecords3">Приклад 1. : 152 ##$aPPIAK: 200 #1$aMirković$bMijo: 400 #1$5e$aBalota$bMate: 500 #1$5n$5f$aMirković$bMijo$2uni-PPIAK: 500 #1$5n$5e$aBalota$bMate$2uni-PPIAK : Подлинное имя Mijo Mirković и псевдоним Mate Balota рассматриваются как связанные точки доступа в соответствии с используемыми для записи авторитетных записей правилами каталогизации PPIAK (Хорватия) в онлайн-каталоге с форматом UNIMARC . Псевдоним Mate Balota в соответствии с PPIAK рассматривается как вариантная точка доступа. Приклад 2. : 152 ##$apsbo: 210 01$aГермания$bВерховное главнокомандование вооруженными силами$bУправление разведки и контрразведки: 510 02$5n$aАбвер$2nlr_sh : Системы каталогизации и предметизации используют различные формы наименования организации. Блок 5-- используется для установления связи между этими формами. </div>

В даному форматі точки доступу або їх частини відповідно до мітками міток полів розподіляються на наступні типи: ім'я особи, найменування постійної або тимчасової організації, географічна назва, торгова марка, найменування видавця / друкаря, родове ім'я, назву , Імім'я / названазву, типове типову назву, ім'я / типове типову назву, найменування теми, місце і дата публікації, походження, виконання і т.д .; форма, жанр або фізичні характеристики документа.

Якщо точка доступу складається з імені / найменування і заголовкизаголовку, то поля, відповідні цим імені і назвоюй назві, вбудовуються в особливе поле - — ім'я / назва. Опис механізму методу вбудованих полів наводиться в полі [[auth/240|240 Точка доступу - Ім'я / Назва ]]. Так як, в основному, метод вбудованих полів, застосовуваний в даному форматі, збігається з наведеним в описі блоку зв'язку [[auth/4XX|4-- ]] ''Українського комунікативного формату представлення бібліографічних записів '' у формі, (далі по тексту - ''Український комунікативний формат''), то більш повний опис цих методів можна знайти в цьому документі.

Якщо точка доступу складається з імені, заголовкизаголовку, торгової марки або найменування теми і наступними за ними предметними підзаголовками, то підзаголовки записуються в підполях $ j, $ x, $ y і $ z полів, відповідних імені, назвоюназві, торгову марку торговій марці або найменуванням найменування теми, за якими вони слідують. У точках доступу типу Ім'я / Назва підзаголовки включаються у вбудоване поле заголовка.

{| class="wikitable"|-зміст ! '''Зміст записів області ''' !! '''Області [http://archive.ifla.org/VII/s13/garr/ GARR]'''|-| '''Для всіх типів записів: ''' || |-| [[auth/0XX|0-- Блок ідентифікації ]] область || Область [[wikipedia:International Standard Authority Data Number|ISADN]]|-| [[auth/1XX|1-- Блок кодованої інформації ]] || |-| [[auth/8XX|8-- Блок джерел інформації ]] || Область приміток каталогізатора, область джерел інформаціїАвторитетна |-| '''Авторитетний/ нормативна нормативний запис:'''<br />''(тип запису - x) '' || |-| [[auth/2XX|2-- Блок прийнятих точок доступу<br />(прийнята точка доступу) ]] || Область прийнятого заголовка|-| [[auth/300|300 Довідкове Довідкова примітка]]<br />[[auth/305|305 Посилальне Зсилочна примітка "„''див.також" ''“]] || Область інформаційних приміток|-| [[auth/4XX|4-- Блок варіантних точок доступу ]] || Область трассіровок трасировок посилань "„''див."''“|-| [[auth/5XX|5-- Блок пов'язаних точок доступу ]] || Область трассіровок трасировок посилань "„''див. Також"також''“|-| [[auth/7XX|7-- Блок прийнятих точок доступу на інших мовахіншими мовами<br />і / або в інший графіку іншій графіці]] || Область прийнятого заголовкаПосилальна |-| '''Зсилочний запис:'''<br /> ''(тип запису - y) '' || |-| [[auth/2XX|2-- Блок прийнятих точок доступу<br />(варіантна точка доступу) ]] || |-| [[auth/300 Довідкове |300 Довідкова примітка ]] || Область інформаційних приміток|-| [[auth/310|310 Посилальне Зсилочна примітка "см„див." “]] || Область уніфікованих заголовків|-| [[auth/7XX|7-- Блок прийнятих точок доступу на інших мовахіншими мовами<br />і / або в інший графіку іншій графіці]] || Область посилального зсилочного заголовкаДовідкова |-| '''Довідковий запис:'''<br />''(тип запису - z) '' || |-| [[auth/2XX|2-- Блок прийнятих точок доступу<br />(пояснювальна точка доступу) ]] || |-| [[auth/320|320 Загальна довідкове довідкова примітка ]] || Область інформаційних приміток|-| [[auth/7XX|7-- Блок точок доступу на інших мовахіншими мовами<br />і / або в інший графіку іншій графіці ]] || Область пояснювального заголовка|}

Поля точок доступуавторитетного ==Вивід на екран дисплея авторитетних/ нормативного формату Відповідні полябібліографічного формату200 Ім'я особи 700, 701, 702, 7034-- з вбудованими 700, 701, 702, 703600604 з вбудованими 700, 701, 702, 703210 Найменування організації 710, 711, 712, 7134-- з вбудованими 710, 711, 712, 713, 791601604 з вбудованими 710, 711, 712, 713215 Географічна назва 710, 711, 712, 7134-- з вбудованими 710, 711, 712, 713601, 607604 з вбудованими 710, 711, 712, 713216 Торгова марка 616716219 Структурована географічне або тематичненайменування 509220 Родове ім'я 720, 721, 722, 7234-- з вбудованими 720, 721, 722, 723602604 з вбудованими 720, 721, 722, 723223 Персонаж 623230 Назва 5004-- з вбудованим 500605231 Назва твору 506232 Назва вираження 507240 Ім'я / Назва (вбудовані 200, 210, 215 або 220 і 230) 4-- з вбудованими 7-- і 500500604 з вбудованими 7-- і 5007--241 Ім'я / Назва твору (вбудовані 200, 210, 215 або 220 і 231) 576242 Ім'я / Назва вираження (вбудовані 200, 210, 215 або 220 і 232) 577243 Умовне найменування / назвадля законодавчих і релігійних текстів 740, 741, 7424-- з вбудованим 740245 Ім'я / Типове назву(вбудовані 200, 210, 215 або 220 і 235) 4-- з вбудованими 7-- і 501604 з вбудованими 7-- і 5017--501250 Найменування теми 606, 615, 631, 632260 Місце і дата публікації, походження, виконання нормативних і т.д. 617, 620, 621280 Форма, жанр, фізичні характеристики документа 608довідкових записів==

==Вивід Для забезпечення різних варіантів виведення на екран дисплея дисплей зсилочних та авторитетних / нормативних і довідкових записів==, які відповідають вимогам [http://archive.ifla.org/VII/s13/garr/ GARR], використовуються наступні методи опису даних:

Для забезпечення різних варіантів виведення :'''(а)''' При виведенні на дисплей зсилочних записів на які посилаються та основі полів пов'язаних точок доступу (поля блоку [[auth/4XX|4--]] авторитетних / нормативних записів) використовується символ „'''>'''“ або позначення „'''Див.'''“. В авторитетних/нормативних записах точки доступу, які відповідають вимогам GARRнаведені в полях блоку [[auth/4XX|4--]], використовуються наступні методи опису даних:виводяться на дисплей з символом „'''<<'''“ або позначенням „'''Сс. від'''“.

:'''(аб) ''' При виведенні на дисплей посилальних зсилочних записів на основі полів повформування посилань „'язаних точок доступу ''див. також'''“ (поля блоку 4 [[auth/5XX|5-- ]] авторитетних / нормативних записів) використовується символ "„'''>" >'''“ або позначення "„'''Див."також'''“. В авторитетних / нормативних записах точки доступу, наведені в полях блоку 4[[auth/5XX|5--]], виводяться на дисплей з символом "„'''<" <'''“ або позначенням "Сс„'''Див. Від"також'''“.

:'''(бв) При виведенні на дисплей посилальних записів на основі ''' У підполі ''$5 Управління зв'язками'' полів формування посилань "див. також" (поля блоків [[auth/4XX|4--]] і [[auth/5XX|5--]] може вказуватися в кодованому вигляді вид зв'язку між точкою доступу в полі блоку [[auth/2XX|2--]] і точкою доступу в полі блоку [[auth/4XX|4--]] і [[auth/5XX|5-- ]]. На основі коду зв'язку в підполі $5 може генеруватися текст про зв'язок між точками доступу в зсилочних і авторитетних / нормативних записів) використовується символ ">>" або позначення "Дивзаписах. Значення кодів зв'язку, а також"приклади тексту, що генерується на основі цих кодів, наведені при описі контрольного підполя $5. В авторитетних / нормативних записах точки доступуТекст, наведені що генерується на основі коду в полях блоку підполі $5, не визначається форматом, а залежить від системних рішень, тому може приводитися в будь-якій формі і на будь-якій мові, виводяться вибраній при розробці системи. Відомості про зв'язок або командна інформація виводиться на дисплей з символом "додатково, а не замість символів „'''>'''“, „'''>>'''“, „'''<'''“, „'''<<" або позначенням "'''“, позначень „'''Див.'''“, „'''Див. Також"також'''“, „'''Сс. від'''“ .

:'''(вг) У підполі $ 5 Управління зв'язками полів блоків 4-- і 5-- може вказуватися в кодованому вигляді вид '' Якщо зв'язку язок між точкою доступу в поле блоку [[auth/2XX|2-- ]] і точкою доступу в поле полі блоку [[auth/4XX|4-- ]] і [[auth/5XX|5--. На основі коду ]] не є одним з зв'язку язків, для яких визначені коди в підполі $ 5 може генеруватися текст про , і розглядається як зв'язок між точками доступу в довідкових і авторитетних / нормативних записах. Значення кодів зв„''один до одного''язку“ , а також приклади тексту, що генерується на основі цих кодів, наведені при описі контрольного підполя для запису інструктивної інформації може використовуватися підполе ''$ 50 Пояснювальний текст''. ТекстОскільки пояснювальний текст викладається у вільній формі, що генерується на основі коду в підполі $ 5служби, які не визначається форматоммають можливості використовувати інформацію даною мовою, а залежить від системних рішень, тому може приводитися в будь-якій формі і на будь-якій мові, вибирати можуть опускати його при розробці системи. Відомості про зв'язок або командна інформація виводиться виведенні на дисплей додатковоавторитетних/нормативних і зсилочних записів, а не замість символів "тому що символи „'''>"'''“, "„'''>>"'''“, "„'''<"'''“, "„'''<<"'''“, що виражають зв'язок, хоча і менш точно, позначень "Див."ніж пояснювальний текст, "Дивбудуть генеруватися за допомогою мітки поля (див. Також", "Ссп. Від" '''(а)''' і '''(б)''') .

(г) Якщо зв'язок між точкою доступу підполе $0 наводиться в поле блоку 2-- і точкою доступу в поле блоку 4-- і 5-- не є однією записі поряд з зв'язків, для яких визначені коди в підполі підполем $ 5, і розглядається як що містить код зв'язок "один до одного" язку, кращим для запису інструктивно інформації може використовуватися виведення на дисплей є пояснювальний текст в підполі $ 0 текст пояснення . Оскільки пояснювальний текст викладається у вільній формі, служби, які якщо він не мають можливості використовувати інформацію на даній мові, можуть опускати його при виведенні на дисплей авторитетних / нормативних і довідкових записів, тому що символи ">", ">>", "<", "<<", що виражають зв'язок, хоча і менш точно, ніж пояснювальний текст, будуть генеруватися за допомогою мітки поля (див. п. (а) і (б)) викликає заперечень користувача щодо мови або з інших причин.

:'''(д)''' Якщо підполі $ 0 наводиться в запису поряд з підполем $ 5зв'язок між точками доступу, між якими робиться посилання, що містить код є зв'язком „''кілька до одного''“ або будь-яким іншим складним зв'язкуязком, кращим для виведення і виникає потреба подання цього посилання у вигляді довідкової примітки (на дисплей є пояснювальний текст додаток до полів блоків [[auth/4XX|4--]] і [[auth/5XX|5--]]), то можна використовувати блок довідок і приміток [[auth/3XX|3--]]. Варіантні точки доступу, від яких робиться посилання, і прийняті точки доступу, до яких робиться посилання в підполі $ 0довідкових примітках, якщо він не викликає заперечень користувача щодо мови або з інших причинповинні також наводитися в полях блоків [[auth/4XX|4--]] і [[auth/5XX|5--]] у відповідних авторитетних/нормативних записах.

(д) Якщо зв'язок між точками доступуЦе дозволить службам, між якими робиться посилання, є зв'язком "кілька до одного" або будь-якої іншої складної зв'язком, і виникає потреба подання цієї посилання у вигляді довідкового які не можуть використовувати довідкові примітки (на додаток до полів блоків 4-- і 5 -), то можна використовувати блок довідок і приміток в полях блоку [[auth/3XX|3--. Варіантні точки доступу]], від яких робиться посилання, і прийняті точки доступу, до яких робиться посилання в довідкових приміткахвиводити на дисплей зсилочну інформацію, повинні також наводитися що міститься в полях блоків [[auth/4XX|4-- ]] і [[auth/5XX|5-- у відповідних авторитетних / нормативних записах]], хоча і менш точну.

У тексті Керівництва * Знак долара ('''$''') використовується замість знаку IS2 (по [[wikipedia:ISO/IEC 646|ISO 646]]) як перший символ ідентифікатора підполя.* Символ „'''#'''“ використовується в прикладах для позначення пробілу.* Знак роздільник поля в прикладах мається на увазі, але в явному вигляді не проставляється.* Вираз „''Не визначено''“, пов'язаний з позицією індикатора, означає, що цю позицію індикатора значення не присвоєно.* Символ „'''П'''“ використовується при описі поля в графі „''Примітки''“ для вказівки того, що підполе може повторюватися; „'''НП'''“ — для вказівки того, що підполе не повторюється.* Для заповнення деяких подполів використовуються наступні умовні позначенняпереліки кодів, деякі з яких містяться в додатках до ''Українського комунікативному формату'':

Знак долара ($) використовується замість знака IS2 (по ISO 646) як перший символ ідентифікатора підполя. Символ "#" використовується в прикладах для позначення пробілу. Знак роздільник поля в прикладах мається на увазі, але в явному вигляді не проставляється. Вираз "Не визначено", пов'язане з позицією індикатора, означає, що цю позицію індикатора значення не присвоєно. Символ "П" використовується при описі поля в графі "Примітки" для вказівки того, що підполі може повторюватися; "НП" - для вказівки того, що підполі не повторюється. Для заповнення деяких подполей використовуються переліки кодів, деякі з яких містяться в додатках до Українського комунікативному формату:  [[Додаток A|Дод. А: Коди найменувань мов (на базі ISO 639-2)]] : [[Додаток B|Дод. В: Коди найменувань країн (на базі ISO 3166-1)]] : [[Додаток C|Дод. ЗC: Коди відносинивідношень]] : [[Додаток D|Дод. D: Коди найменувань географічних регіонів]] : [[Додаток E|Дод. E: Коди періоду часу]] : [[Додаток G|Дод. G: Коди тематичних систем]] : [[Додаток H|Дод. H: Коди правил каталогізації]]

*ГОСТ 7.1-2003. Бібліографічний записБиблиографическая запись. Бібліографічний описБиблиографическое описание. Загальні вимоги та Общие требования и правила складаннясоставления. - Натомість – Взамен ГОСТ 7.1-841–84, ГОСТ 7.16-7916–79, ГОСТ 7.18-7918–79, ГОСТ 7.34-8134–81, ГОСТ 7.40-8240–82 ; введ. 2004-07-01. - – Москва: Изд-во стандартівстандартов, 2004. - – IV, 48 с. - – (Система стандартів з інформаціїстандартов по информации, бібліотечної та видавничої справибиблиотечному и издательскому делу).

*ГОСТ 7.11-2004. Бібліографічний записБиблиографическая запись. Скорочення слів і словосполучень Сокращение слов и словосочетаний на іноземних європейських мовахиностранных европейских языках. - Натомість Взамен ГОСТ 7.11-78; введ. 2005-09-01. - Москва: Стандартинформ, 2005. - IV, 82, [1] с. - (Система стандартів з інформаціїстандартов по информации, бібліотечної та видавничої справибиблиотечному и издательскому делу).

*ГОСТ 7.12-93. Бібліографічний записБиблиографическая запись. Скорочення слів російською мовоюСокращение слов на русском языке. Загальні вимоги та Общие требования и правила. - Натомість Взамен ГОСТ 7.12-77; введ. 1995-07-01. - Москва: Изд-во стандартівстандартов, 1995. - 18 с. - (Система стандартів з інформаціїстандартов по информации, бібліотечної та видавничої справибиблиотечному и издательскому делу).

*ГОСТ 7.14-98 (ИСО 2709-96). Формат для обміну інформацієюобмена информацией. Структура записузаписи. - Натомість – Взамен ГОСТ 7.14-84; введ. 01.07.99. - – Москва: Изд-во стандартівстандартов. - – IV, 7 с. - – (Система стандартів з інформаціїстандартов по информации, бібліотечної та видавничої справибиблиотечному и издательскому делу).

*ГОСТ 7.59-2003. Індексування документівИндексирование документов. Загальні вимоги до систематизації та Общие требования к систематизации и предметизации. - Натомість Взамен ГОСТ 7.59-90; введ. 2004-07-01. - МінськМинск : ВидИзд-во стандартівстандартов. - – 6 с. - – (Система стандартів з інформаціїстандартов по информации, бібліотечної та видавничої справибиблиотечному и издательскому делу).

*ГОСТ 7.73-96. Пошук і поширення інформаціїПоиск и распространение информации. Терміни та визначенняТермины и определения.- Натомість Взамен ГОСТ 7.27-80; введ. 1998-01-01. - МінськМинск : ВидИзд-во стандартівстандартов, 1997. - 15 с.- – (Система стандартів з інформаціїстандартов по информации, бібліотечної та видавничої справибиблиотечному и издательскому делу).

Національний авторитетний *Национальный авторитетный файл: керівництво руководство по створеннюсозданию, ведення та використанняведению и использованию. - Москва: Фаир-Пресс: Центр "ЛІБНЕТЛИБНЕТ", 2005. - (Спеціальний видавничий Специальный издательский проект для бібліотекбиблиотек).Вип: Вып.1: Найменування організаціїНаименование организации. Предметні Предметные рубрики. - 184 с.

Російські *Российские правила каталогізації каталогизации [Електронний Электронный ресурс] / авт. колективколлектив: Н. Н. Каспарова (керрук.) [та іни др.]; РісРос.біблбибл. ассоц., межрегіонМежрегион. ком.по каталогізаціїкаталогизации. - Електрон– Электрон. дан. - Москва: Центр ЛІБНЕТЛИБНЕТ, 2004-2004– . - – Режим доступудоступа: http://www.nilc.ru , вільнийсвободный. - – Загл. з с титул. екрануэкрана. - Режим доступу див – В режиме доступа см.: розділ «Навчання користувачів»раздел «Обучение пользователей», посилання «Методичне забезпечення»ссылка «Методическое обеспечение».: Ч. 1: Основні положення і Основные положения и правила. - – 2004.

Російський комунікативний *Российский коммуникативный формат представлення бібліографічних записів у формі,представления библиографических записей в машиночитаемой форме : (російська версія российская версия UNIMARC). - 2-я ред. - Санкт-Петербург, 2006. - Режим доступудоступа: http://www.rusmarc.ru . - Загл. з с титул. екрануэкрана.

*Guidelines for authority and reference entries: (GARE) / IFLA. - London: IFLA International Programme for UBC. - 1984. - 40 p.

*Guidelines for subject authority and reference entries: (GSARE) / IFLA. - Munchen; New Providence; London; Paris: Saur, 1993. - 62 p.

*ISO 2709 - 1996: Information and Documentation: Format for Information Exchange / International Organization for Standardization.

*UNIMARC / Authorities: Міжнародний комунікативний Международный коммуникативный формат UNIMARC для авторитетних авторитетных / нормативних записівнормативных записей : провпер. на рус. яз./ МіжнарМеждунар. федерація біблфедерация библ. ассоц. і установ и учреждений (ІФЛАИФЛА). - Москва: ДПНТБГПНТБ, 1994. - 66 с. - (Публікації Публикации UBCIM. Нова серіяНовая серия ; Т. 2).

*UNIMARC Manual: bibliographic format / International federation of Library Association and institutions, IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme, Deutsche Bibliothek, Frankfurt am Main. - – München; New Providence; London; Paris: Saur, 1994.

*UNIMARC Manual. Update 1 (1996). - – Zur 2. ed. des Grundwerks.

*UNIMARC Manual. Update 2 (1998). - – Zur 2. ed. des Grundwerks.

*UNIMARC Manual. Update 3 (2000). - – Zur 2. ed. des Grundwerks.

*UNIMARC Manual. Update 4 (2002). - – Zur 2. ed. des Grundwerks.

*UNIMARC Manual. Update 5 (2005). - – Zur 2. ed. des Grundwerks.