Функції управління в цьому форматі обмежуються використанням кодів підполів, роздільників полів і символу кінця запису (відповідно до вимог [[wikipedia:uk:ISO 2709|ISO 2709]]); перемикаючій послідовності набору символів (відповідно до вимог [[wikipedia:ISO/IEC 2022|ISO 2022]]); інформації про сортування та подання верхніх і нижніх індексів (відповідно до вимог [https://www.iso.org/standard/13047.html ISO 6630]]). Управління друкарськими функціями, наприклад, використанням наборів шрифтів (курсив і т.д.), не допускається.

Повний запис з усіма визначниками змісту є бажаним для обміну машиночитними записами. Однак в деяких випадках при конвертації запису в обмінний формат може виявитися неможливим повне і точне конвертування деяких міток полів, індикаторів і ідентифікаторів підполів, а також кодованої інформації. Щоб уникнути протиріч, які можуть виникнути, якщо ідентифікацію відсутньої інформації передати у відання організацій, які зіштовхнулися з вищеописаними проблемами, натомість необхідної, але відсутньої в записі інформації використовується символ „'''|'''“, надалі визначається як „''символ-заповнювач''“ (вертикальна риска, позиція 7/12 за [[wikipedia:ISO /IEC 646|ISO 646]]).

При використанні символу-заповнювача дотримуються таких правил: символи-заповнювачі можуть застосовуватися тільки в позиціях індикаторів і кодованих даних, значення яких не є обов'язковими. Таким чином, символи-заповнювачі не можна використовувати в [[auth/Маркер запису|маркері ]] і [[auth/Довідник|довіднику ]] запису, а також в якості ідентифікаторів підполів або для заміщення знаків пунктуації або інших спеціальних знаків в даних, записаних в полі.

На кордонах підполів не ставляться умовні розділові знаки, які визначаються [http://archive.ifla.org/VII/s13/garr/ GARR ] (зокрема, знак „'''='''“ для паралельних точок доступу, символи „'''<'''“, „'''>'''“, „'''<<'''“, „'''>>'''“, що застосовуються при формуванні посилань, знаки „''';'''“ „''','''“ в області даних про джерело). Усі інші розділові знаки в точках доступу, примітках і т.д. розставляються відповідно до чинних норм і правил бібліографічного опису та індексування документів.

Авторитетні/нормативні записи містять прийняті точки доступу в полі блоку [[auth/2XX|2--]]. Крім прийнятих точок доступу в цих записах можуть наводитися варіантні або пов'язані точки доступу з метою генерування виведення на екран дисплея або на друк довідкових записів. Для формування посилань „див„''див.''“ використовуються поля блоку [[auth/4XX|4--]], які містять варіантні точки доступу. Для формування посилань „див„''див. також“ також''“ використовуються поля блоку [[auth/5XX|5--]], які містять пов'язані прийняті точки доступу.

: [связанная пов'язана точка доступа доступу для формирования ссылки «смформування посилання «див. также» с блокировкой вывода також» з блокуванням виведення на дисплей в подполе підполі $5]

: [связанная пов'язана точка доступа доступу для формирования ссылки «смформування посилання «див. также» с блокировкой вывода також» з блокуванням виведення на дисплей в подполе підполі $5]

Під паралельними даними в форматі для авторитетних/нормативних записів слід розуміти паралельні точки доступу (точки доступу на іншій мові іншою мовою або в інший графікуіншій графіці).

Основний принцип створення запису з використанням даного формату: у записі описується тільки одна форма кожної точки доступу; ця форма відповідає мові каталогу, зазначеного зазначеної в полі [[auth/100|100]]. Трасування посилань утворює структуру посилань для даної точки доступу в даному каталозі; в позиціях 9-11 поля [[auth/100|100 ]] авторитетних/нормативних записів вказується код мови каталогізації, тобто мови приміток, пояснювальній пояснювальної і довідкової інформації в записузаписі. Не рекомендується приводити в одній одному і тій же авторитетної тому ж авторитетному/ нормативної записи нормативному записі примітки і посилання, які стосуються паралельним паралельних точок доступу на різних мовахрізними мовами.

Для кожної з прийнятих паралельних точок доступу створюється окрема авторитетна окремий авторитетний/ нормативна нормативний запис. У цих записах паралельні точки доступу виконують функцію авторитетних точок доступу, для яких формуються посилання в полях блоків [[auth/4XX|4--]] і 5--, а також примітки в полях блоку [[auth/3XX|3--]]. Записи, створені для паралельних точок доступу, зв'язуються між собою за допомогою полів зв'язку блоку [[auth/7XX|7--]]. Для цього в кожній авторитетного запису кожному авторитетному записі кожну паралельну точку доступу і відповідний їй номер запису (вводиться в підполі $ 3) слід занести в одне з полів блоку [[auth/7XX|7--]].

Якщо паралельна точка доступу є варіантноїваріантною, вона наводиться в полі блоку [[auth/4XX|4--]] авторитетної авторитетного/ нормативної записи нормативного запису для прийнятої паралельної точки доступу.

Якщо мова точки доступу в полях блоків [[auth/2XX|2--]], [[auth/4XX|4--]], [[auth/5XX|5--]], [[auth/7XX|7--]] відрізняється від мови, зазначеного зазначеної в полі [[auth/100|100]], він вказується в контрольному підполі [[auth/8|$ 8 Мова точки доступу]].

Якщо паралельні точки доступу наводяться не тільки на різних мовахрізними мовами, але і в різних графіках, то вони повинні оброблятися як паралельні дані. Якщо точки доступу представлені в інший графікуіншій графіці, але на тій же мовітією ж мовою, що і дані інших полів запису, то вони обробляються як дані в інший графікуіншій графіці.

:<span class="mw-customtoggle-paralelrecords1">'''Приклади''' (''клацніть, щоб розгорнути'')</span><div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-paralelrecords1">Приклад 1. (тип запису - x): 210 02$aPitsburgh Research Center [принятая точка доступа]: 410 01$aUnited States$bBureau of Mines$bPitsburgh Research Center [вариантная точка доступа]: 510 02$5a$aPitsburgh Mining and Safety Research Center [связанная точка доступа]

Каталогізуюча установа може розглядати паралельні форми точок доступу, що міститься в полі блоку Приклад 2.:: Запис 1 (тип запису --x): 200 #1$aJapp$bAlexander H.: 305 0#$aДля работ этого автора, як її варіанти або як посиланнянаписанных под псевдонимами, що формуються в полях блоків [[auth/4XX|4--]] або [[auth/5XX|5--]] із зазначенням або без зазначення мови точки доступусм. Структури посиланьтакже $bGray, прийнятих для паралельних формE.Condor$aand$bPage, не потрібні і не включаються до записуH.A. Вибір способу обробки залежить від практики, прийнятої : [связанные точки доступа в установіссылочном примечании «см.также»]

У цьому форматі більш важливим вважається ідентифікація мови каталогізації, а не мови самої точки доступу:: Запис 2 (тип запису - x): 200 #1$aGray$bE. Це пояснюється двома факторамиCondor: 500 #1$5z0$aJapp$bAlexander H. Мова точки доступу може бути відмінним від мови каталогізації, так як правила каталогізації, наказують, наприклад, використання деяких типів точок : [пов'язана точка доступу для формування посилання «див. також» з блокуванням виведення на мові оригіналу. У цьому випадку мова точки доступу не відповідає мові системи посилань і може дезорієнтувати користувача, відіславши його дисплей в інший каталог, який ведуть на мові даної точки доступу. Крім того, існують точки доступу, що містять дані на різних мовах, як наприклад:підполі $5]

Italy:: Запис 3 (тип запису - x): 200 #1$aPage$bH.A. Ministero del bilancio e della programmazione economica Catholic Church: 500 #1$5z0$aJapp$bAlexander H. Congregatio Sancti Offacii Guillaume d: [пов'Auvergneязана точка доступу для формування посилання «див. також» з блокуванням виведення на дисплей в підполі $5]</div> Каталогізуюча установа може розглядати паралельні форми точок доступу, що містяться в полі блоку [[auth/2XX|2--]], Bishop of Parisяк її варіанти або як посилання, що формуються в полях блоків [[auth/4XX|4--]] або [[auth/5XX|5--]] із зазначенням або без зазначення мови точки доступу. Структури посилань, прийнятих для паралельних форм, не потрібні і не включаються до запису. Вибір способу обробки залежить від практики, прийнятої в установі. У цьому форматі більш важливим вважається ідентифікація мови каталогізації, а не мови самої точки доступу. Це пояснюється двома факторами. Мова точки доступу може бути відмінною від мови каталогізації, так як правила каталогізації, вказують, наприклад, використання деяких типів точок доступу мовою оригіналу. У цьому випадку мова точки доступу не відповідає мові системи посилань і може дезорієнтувати користувача, відіславши його в інший каталог, який ведуть мовою даної точки доступу. Крім того, існують точки доступу, що містять дані різними мовами, як наприклад:

Для цих точок доступу важливішою є інформація про мову каталогізації: Italy. Ministero del bilancio e della programmazione economica: Catholic Church. Congregatio: Sancti Offacii Guillaume d'Auvergne, на якому ведеться каталог, а не інформація про мови, на яких вони сформульованіBishop of Paris.

Для цих точок доступу важливішою є інформація про мову каталогізації, якою ведеться каталог, а не інформація про мови, якими вони сформульовані. :<span class="mw-customtoggle-paralelrecords2">'''Приклади''' (''клацніть, щоб розгорнути'')</span><div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-paralelrecords2">Приклад 3. (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\881057: 100 ##$a19950923arusy0179####ca: 152 ##$aRCR: 210 02$aРоссийская академия наук [принятая точка доступа]: 410 02$5d$aРАН [вариантная точка доступа для формирования ссылки "см."; "d"- обозначение сокращения]: 510 02$5a$Академия наук$сСанкт-Петербург [связанная точка доступа для формирования ссылки "см. также"; "a"- обозначение предыдущей точки доступа] Приклад 4.:: Запис 1 (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\66120260: 100 ##$a20070720arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 220 ##$aБах (семья музыкантов): 305 1# $aСм. также под личными именами представителей семьи$bБах, Иоганн Себастьян (1685 - 1750),: $bБах, Карл Филипп Эммануил (1714 - 1788), $bБах, Иоганн Элиас (1705 - 1755): 500 #1$3RU\NLR\AUTH\66120137$5h0$aБах$gИоганн Себастьян$bИ. С.$f1685 - 1750: 500 #1$3RU\NLR\AUTH\66120236$5h0$aБах$gКарл Филипп Эммануил$bК. Ф.$f1714 - 1788: 500 #1$3RU\NLR\AUTH\661371666$5h0$aБах$bИ. Э.$gИоганн Элиас$f1705 - 1755: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66120138$5g$aМузыка немецкая$z18 в. :: Запис 2 (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\66120137: 100 ##$a20070720arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 200 #1$aБах$gИоганн Себастьян$bИ. С.$f1685 - 1750: 500 #1$3RU\NLR\AUTH\66120236$5z$aБах$gКарл Филипп Эммануил$bК. Ф.$f1714 - 1788: 520 ##$3RU\NLR\AUTH\66120260$5g$aБах (семья музыкантов): 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66120138$5g$aМузыка немецкая$z18 в. :: Запису 3 (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\66120236: 100 ##$a20070720arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 200 #1$aБах$gКарл Филипп Эммануил$bК. Ф.$f1714 - 1788: 300 1#$aСын Иоганна Себастьяна Баха: 500 #1$3RU\NLR\AUTH\66120137$5z$aБах$gИоганн Себастьян$bИ. С.$f1685 - 1750: 520 ##$3RU\NLR\AUTH\66120260$5g$aБах (семья музыкантов): 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66120138$5g$aМузыка немецкая$z18 в. :: Запис 4 (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\661371666: 100 ##$a20070720arusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 200 #1$aБах$bИ. Э.$gИоганн Элиас$f1705 - 1755: 300 1#$aРодственник Иоганна Себастьяна Баха: 520 ##$3RU\NLR\AUTH\66120260$5g$aБах (семья музыкантов): 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66120138$5g$aМузыка немецкая$z18 в. :: Запис 5 (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\66120138: 100 ##$a19960103crusy0189####ca: 152 ##$bnlr_sh: 250 ##$aМузыка немецкая$z18 в.: 500 #1$5h$3RU\NLR\AUTH\66120137$aБах$gИоганн Себастьян$bИ. С.$f1685 - 1750: 500 #1$5h$3RU\NLR\AUTH\66120236$aБах$gКарл Филипп Эммануил$bК. Ф.$f1714 - 1788: 500 #1$5h$3RU\NLR\AUTH\661371666$aБах$bИ. Э.$gИоганн Элиас$f1705 - 1755: 520 ##$5h$3RU\NLR\AUTH\66120260$aБах (семья музыкантов) Приклад 5. (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\66118668: 100 ##$a20050216arusy0179####ca: 152 ##$bnlr_sh: 215 ##$aБашкирия: 305 1#$aДокументы, отражающие период с 1992 г., см. также под рубрикой$bБашкортостан, Республика: 305 1#$aДокументы, отражающие период с 1919 по 1992 гг., см. также под рубрикой$bБашкирская АССР: 330 1#$aПод этой рубрикой собираются документы, относящиеся к периоду истории Башкирии до 1919 г.: 515 ##$3RU\NLR\AUTH\66118669$5b0$aБашкортостан, Республика: 515 ##$3RU\NLR\AUTH\6672028$5b0$aБашкирская АССР Приклад 6. (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\6610442: 100 ##$a20061113arusy0179####ca: 152 ##$bnlr_sh: 230 ##$aАгада$lнравоучительно-повествовательное произведение: 300 1# $aПовествовательная (нравоучительная) часть Талмуда и большая область талмудической литературы, содержащая афоризмы и поучения религиозно-этического характера, исторические предания и легенды: 430 ##$aАггада: 430 ##$aХаггада: 430 ##$aГагада: 530 ##$3RU\NLR\AUTH\66221749$5g$aТалмуд: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\661406499$5g$aДревнееврейская литература$xЖанры Приклад 7. (тип запису - x): 001 RU\NLR\AUTH\661410254: 100 ##$a20060226arusy0179####ca: 152 ##$bnlr_sh: 250 ##$aСистемы программирования: 300 1#$aСовокупность процессов, связанных с разработкой программ: 305 1# $aСм. также под названием систем программирования, например:$bMICROSOFT VISUAL STUDIO 6.0, система программирования$bJBUILDER, система программирования: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\661311565$5z$aПрограммы (компьют.): 550 ##$3RU\NLR\AUTH\661257252$5g$aПрограммирование (компьют.): 550 ## $3RU\NLR\AUTH\66816458$5h$aCASE, система автоматизированного проектирования программного обеспечения: 550 ## $3RU\NLR\AUTH\661416294$5h$aECLIPSE, система автоматизированного проектирования программного обеспечения: 550 ## $3RU\NLR\AUTH\661392425$5h$aMPI, интерфейс передачи сообщений: 550 ## $3RU\NLR\AUTH\661319413$5h$aRATIONAL ROSE, система автоматизированного проектирования программного обеспечения: 550 ## $3RU\NLR\AUTH\661351898$5h$aRATIONAL UNIFIED PROCESS, система автоматизированного проектирования программного обеспечения: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\66264502$5h$aГенераторы программ: 550 ##$3RU\NLR\AUTH\661264476$5z$aЯзыки программирования: 810 ##$aВоройский Ф.С. Систематизированный толковый словарь по информатике. М. 1998 г. Приклад 8. (тип запису - x): 219 0#$aОктябрьская железная дорога: 300 0# $aОдна из старейших и крупных дорог в России. Эксплуатационная длина - 10 026 км. Проходит по территории Мурманской области, Республике Карелия, Ленинградской, Псковской, Новгородской, Тверской, Вологодской, Московской и Ярославской областям. Днем основания считается 30 октября 1837 года - день открытия железной дороги Петербург - Царское Село. В 1851 году было открыто движение между Петербургом и Москвой. В 1855 году получила название «Николаевская». В 1923 году переименована в Октябрьскую железную дорогу. Грузооборот 90,47 млрд. т., пассажирские перевозки - 262,8 млн. чел. (данные на 2003 г.): 305 0#$aДо 1855 г. см. в каталоге:$bПетербурго-Московская железная дорога: 305 0#$aС 1855 по 1923 гг. см. в каталоге:$bНиколаевская железная дорога: 519 0#$3RU\NLR\AUTH\443457$5a0$aПетербурго-Московская железная дорога: 519 0#$3RU\NLR\AUTH\443456$5a0$aНиколаевская железная дорога </div>

Графіка мови каталогізації (тобто графіка подання приміток, посилань і т.д.) ідентифікується в запису записі в поле полі [[auth/100|100 ]] (позиції 21-22). У разі, якщо необхідно привести навести точки доступу, примітки і посилання більш ніж в одній графікуграфіці, альтернативні графічні уявлення представлення можуть міститися в одній авторитетній одному авторитетному/ нормативної записи нормативному записі або в окремих записах, пов'язаних між собою. Однак, якщо різні графічні уявлення представлення відносяться до точок доступу на різних мовахрізними мовами, то застосовуються правила, прийняті для обробки паралельних даних. Якщо різні графічні представлення наводяться в одному і тому ж записі, то альтернативні форми точок доступу, наведені в полі блоку [[auth/2XX|2--]], записуються в повторювані поля блоку [[auth/2XX|2--]] з використанням підполя [[auth/7|$7]], яке визначає відмінність від графіки, зазначеної в полі [[auth/100|100]]. Примітки та посилання в різних графічних представленнях записуються в повторювані поля відповідних блоків. Різні графічні представлення одної і тої ж примітки або одного і того ж посилання зв'язуються між собою за допомогою підполя зв'язку [[auth/6|$6]], а код графіки вказується в підполі [[auth/7|$7]]. :<span class="mw-customtoggle-altrecords1">'''Приклади''' (''клацніть, щоб розгорнути'')</span><div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-altrecords1">Приклад 1.: 100 ##$a19960316aengy0179####ba: 215 ##$aUnited States: 215 ##$7ca$aСоединенные Штаты Америки: 415 ##$6a20$aUSA: 415 ##$6a20$7ca$8rus$aСША : [ca - кириллица, ba - латиница, 20 - произвольное двузначное число] </div> Якщо для прийнятих точок доступу в альтернативної графіці створюються окремі записи, то ці записи зв'язуються між собою за допомогою полів зв'язку блоку [[auth/7XX|7--]], в які записуються номери записів і/або точки доступу в графіці, відмінній від графіки відповідних точок доступу в полі блоку [[auth/2XX|2--]]. Номери авторитетних/нормативних записів для точок доступу в альтернативної графіці записуються в підполі $3 блоку [[auth/7XX|7--]]. Коди графіки записується підполі [[auth/7|$7]]. :<span class="mw-customtoggle-altrecords2">'''Приклади''' (''клацніть, щоб розгорнути'')</span><div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-altrecords2">Приклад 2. :: Запис 1 (тип запису - x) : 100 ##$a19960316arusy0179####ca: 200 #1$aГлинка$bМ. И.$gМихаил Иванович: 700 #1$382-6290$7ba$aGlinka$bM. I.$gMikhail Ivanovich :: Запис 2 (тип запису - x) : 100 ##$a19960316arusy0179####ca: 200 #1$7ba$aGlinka$bM. I.$gMikhail Ivanovich: 700 #1$382-3498$aГлинка$bМ. И.$gМихаил Иванович Приклад 3. :: Варіант 1 : [для каждой точки доступа в альтернативной графике создана отдельная авторитетная / нормативная запись, записи связываются между собой через поля 7-- блока] : Запис 1 (тип запису - x) : 100 ##$a19960316arusy0179####ca: 210 02$7ba$8scr$aZavod za geoloska, hidrogeoloska, geofizicka i geotehnicka istrazivanja $cBeograd: 710 02$8scr$aЗавод за геолошка, хидрогеолошка, геофизичка и геотехничка истраживания$cБеоград :: Запис 2 (тип запису - x) : 100 ##$a19960316arusy0179####ca: 210 02$8scr$aЗавод за геолошка, хидрогеолошка, геофизичка и геотехничка истраживания$cБеоград: 710 02$7ba$8scr$aZavod za geoloska, hidrogeoloska, geofizicka i geotehnicka istrazivanja$cBeograd :: Варіант 2 : [точки доступа в другой графике записаны в повторения поля 210] : 100 ##$a19960126arusy0179####ca: 210 02$8scr$aЗавод за геолошка, хидрогеолошка, геофизичка и геотехничка истраживания$cБеоград: 210 02$7ba$8scr$aZavod za geoloska, hidrogeoloska, geofizicka i geotehnicka istrazivanja$cBeograd</div>

Якщо різні графічні уявлення наводяться в одній і тій же записи===Дані, то альтернативні форми точок доступу, наведеної в поле блоку 2--, записуються в повторювані поля блоку [[auth/2XX|2--]] з використанням підполя $ 7, яке визначає відмінність від графіки, зазначеної в поле 100. Примітки та посилання в різних графічних уявленнях записуються в повторювані поля відповідних блоків. Різні графічні уявлення одного і того ж примітки або однієї і тієї ж посилання зв'язуються між собою сформульовані за допомогою підполя зв'язку $ 6, а код графіки вказується в підполі $ 7.різними правилами===

Деяким агентствам може знадобитися записувати дані, сформульовані у відповідності з різними правилами, або в одному записі, або в окремих пов'язаних записах, підтримуваних повною структурою авторитетного запису (наприклад, прийняті, варіантні і т. п. точки доступу, примітки, інформацію про джерела). Якщо для прийнятих точок точки доступу , сформульовані за різними правилами, присутні в альтернативної графіці створюються окремі записиодному авторитетному записі, то ці записи зв'язуються між собою форма(-и) точок доступу блоку [[auth/2XX|2--]], записані за допомогою полів зв'язку іншими правилами, записуються в повторюваних полях блоку 7 [[auth/4XX|4--, ]]; в які записуються номери записів і підполі [[auth/ або 5|$5 Управління зв'язками]], вказується код „'''n'''“ для позначення конкретного виду зв'язку. Якщо точки доступу , сформульовані за різними правилами, записуються в графікуокремих авторитетних записах, відмінною від графіки відповідних то форма(-и) точок доступу в поле блоку [[auth/2XX|2 -. Номери авторитетних/нормативних записів для точок доступу в альтернативної графіці -]], записані за різними правилами, записуються в підполі $ 3 повторюваних полях блоку 7 [[auth/5XX|5--. Коди графіки записуються ]], і в підполі [[auth/5|$ 75 Управління зв'язками]] вказується код відповідного виду зв'язку.

Дані, сформульовані за різними : 152 ##$aPPIAK: 200 #1$aMirković$bMijo: 400 #1$5e$aBalota$bMate: 500 #1$5n$5f$aMirković$bMijo$2uni-PPIAK: 500 #1$5n$5e$aBalota$bMate$2uni-PPIAK : Подлинное имя Mijo Mirković и псевдоним Mate Balota рассматриваются как связанные точки доступа в соответствии с используемыми для записи авторитетных записей правиламикаталогизации PPIAK (Хорватия) в онлайн-каталоге с форматом UNIMARC . Псевдоним Mate Balota в соответствии с PPIAK рассматривается как вариантная точка доступа. Приклад 2.

Загальний принцип створення точок доступу в авторитетного запису полягає в тому, що їх форма контролюється одним набором правил каталогізації або індексування, певним в поле : 152 . Однак, каталог з різних причин може містити точки доступу або авторитетні записи, встановлені відповідно до різними наборами правил. У тому випадку, якщо точки доступу або авторитетні записи описують один і той же об'єкт, між ними повинен бути встановлений зв'язок.##$apsboДеяким агентствам може знадобитися записувати дані, сформульовані у відповідності з різними правилами, або в одному записі, або в окремих пов'язаних записах, підтримуваних повною структурою авторитетного запису (наприклад, прийняті, варіантні та т.д. точки доступу, примітки, інформація про джерела) . Якщо точки доступу, сформульовані за різними правилами, присутні в одній авторитетного запису, то форма (-: 210 01$aГермания$bВерховное главнокомандование вооруженными силами$bУправление разведки и) точок доступу блоку 2--, записані за іншими правилами, записуються в повторюваних полях блоку [[auth/4XX|4--]] ; в підпіллі контрразведки: 510 02$ 5 Управління зв'язками, вказується код "n" для позначення конкретного виду зв'язку. Якщо точки доступу, сформульовані за різними правилами, записуються в окремих авторитетних записах, то форма (-и) точок доступу блоку 2--, записані за різними правилами, записуються в повторюваних полях блоку [[auth/5XX|5--]] , і в підполі 5n$aАбвер$ 5 Управління зв'язками вказується код відповідного виду зв'язку.2nlr_sh

В даному форматі точки доступу або їх частини відповідно до мітками міток полів розподіляються на наступні типи: ім'я особи, найменування постійної або тимчасової організації, географічна назва, торгова марка, найменування видавця / друкаря, родове ім'я, назву , Імім'я / названазву, типове типову назву, ім'я / типове типову назву, найменування теми, місце і дата публікації, походження, виконання і т.д .; форма, жанр або фізичні характеристики документа.

Якщо точка доступу складається з імені / найменування і заголовкизаголовку, то поля, відповідні цим імені і назвоюй назві, вбудовуються в особливе поле - — ім'я / назва. Опис механізму методу вбудованих полів наводиться в полі [[auth/240|240 Точка доступу - Ім'я / Назва ]]. Так як, в основному, метод вбудованих полів, застосовуваний в даному форматі, збігається з наведеним в описі блоку зв'язку [[auth/4XX|4--]] ''Українського комунікативного формату представлення бібліографічних записів '' у формі, (далі по тексту - ''Український комунікативний формат''), то більш повний опис цих методів можна знайти в цьому документі.

Якщо точка доступу складається з імені, заголовкизаголовку, торгової марки або найменування теми і наступними за ними предметними підзаголовками, то підзаголовки записуються в підполях $ j, $ x, $ y і $ z полів, відповідних імені, назвоюназві, торгову марку торговій марці або найменуванням найменування теми, за якими вони слідують. У точках доступу типу Ім'я / Назва підзаголовки включаються у вбудоване поле заголовка.

{| class="wikitable"|-зміст ! '''Зміст записів області ''' !! '''Області [http://archive.ifla.org/VII/s13/garr/ GARR]'''|-| '''Для всіх типів записів: ''' || |-| [[auth/0XX|0-- Блок ідентифікації ]] область || Область [[wikipedia:International Standard Authority Data Number|ISADN]]|-| [[auth/1XX|1-- Блок кодованої інформації ]] || |-| [[auth/8XX|8-- Блок джерел інформації ]] || Область приміток каталогізатора, область джерел інформаціїАвторитетна |-| '''Авторитетний/ нормативна нормативний запис:'''<br />''(тип запису - x) '' || |-| [[auth/2XX|2-- Блок прийнятих точок доступу<br />(прийнята точка доступу) ]] || Область прийнятого заголовка|-| [[auth/300|300 Довідкове Довідкова примітка]]<br />[[auth/305|305 Посилальне Зсилочна примітка "„''див.також" ''“]] || Область інформаційних приміток|-| [[auth/4XX|4-- Блок варіантних точок доступу ]] || Область трассіровок трасировок посилань "„''див."''“|-| [[auth/5XX|5-- Блок пов'язаних точок доступу ]] || Область трассіровок трасировок посилань "„''див. Також"також''“|-| [[auth/7XX|7-- Блок прийнятих точок доступу на інших мовахіншими мовами<br />і / або в інший графіку іншій графіці]] || Область прийнятого заголовкаПосилальна |-| '''Зсилочний запис:'''<br /> ''(тип запису - y) '' || |-| [[auth/2XX|2-- Блок прийнятих точок доступу<br />(варіантна точка доступу) ]] || |-| [[auth/300 Довідкове |300 Довідкова примітка ]] || Область інформаційних приміток|-| [[auth/310|310 Посилальне Зсилочна примітка "см„див." “]] || Область уніфікованих заголовків|-| [[auth/7XX|7-- Блок прийнятих точок доступу на інших мовахіншими мовами<br />і / або в інший графіку іншій графіці]] || Область посилального зсилочного заголовкаДовідкова |-| '''Довідковий запис:'''<br />''(тип запису - z) '' || |-| [[auth/2XX|2-- Блок прийнятих точок доступу<br />(пояснювальна точка доступу) ]] || |-| [[auth/320|320 Загальна довідкове довідкова примітка ]] || Область інформаційних приміток|-| [[auth/7XX|7-- Блок точок доступу на інших мовахіншими мовами<br />і / або в інший графіку іншій графіці ]] || Область пояснювального заголовка|}

{| class="wikitable"|-! Поля точок доступу<br />авторитетного / нормативного формату !! Відповідні поля<br />бібліографічного формату|-| [[auth/200|200 Ім'я особи ]] || [[700]], [[701]], [[702]], [[703]]<br />[[4XX|4-- ]] з вбудованими [[700]], [[701]], [[702]], [[703]]<br />[[600]]<br />[[604 ]] з вбудованими [[700]], [[701]], [[702]], [[703]]|-| [[auth/210|210 Найменування організації ]] || [[710]], [[711]], [[712]], [[713]]<br />[[4XX|4-]]- з вбудованими [[710]], [[711]], [[712]], [[713]], [[791]]<br />[[601]]<br />[[604 ]] з вбудованими [[710]], [[711]], [[712]], [[713]]|-| [[auth/215|215 Географічна назва ]] || [[710]], [[711]], [[712]], [[713]]<br />[[4XX|4-- ]] з вбудованими [[710]], [[711]], [[712]], [[713]]<br />[[601]], [[607]]<br />[[604 ]] з вбудованими [[710]], [[711]], [[712]], [[713]]|-| [[auth/216|216 Торгова марка ]] || [[616]]<br />[[716]]716|-| [[auth/217|217 Видавничий/типографський знак]] || [[717]]|-| [[auth/219|219 Структурована Структуроване географічне або тематичненайменування ]] || [[509]]|-| [[auth/220|220 Родове ім'я ]] || [[720]], [[721]], [[722]], [[723]]<br />[[4XX|4-- ]] з вбудованими [[720]], [[721]], [[722]], [[723]]<br />[[602]]<br />[[604 ]] з вбудованими [[720]], [[721]], [[722]], [[723]]|-| [[auth/223|223 Персонаж ]] || [[623]]|-| [[auth/230 Назва |230 Заголовок]] || [[500]]<br />[[4XX|4-- ]] з вбудованим [[500]]<br />[[605]]605|-| [[auth/231|231 Назва твору ]] || [[506]]|-| [[auth/232|232 Назва вираження ]] || [[507]]|-| [[auth/240|240 Ім'я / Назва Заголовок]] <br />(вбудовані [[auth/200|200]], [[auth/210|210]], [[auth/215|215 ]] або [[auth/220 |220]] і [[auth/230|230]]) || [[4XX|4-- ]] з вбудованими [[auth/7XX|7--]] і [[500]]<br />[[500]]<br />[[604 ]] з вбудованими [[auth/7XX|7--]] і [[500]]<br />[[7XX|7--]]|-| [[auth/241|241 Ім'я / Назва Заголовок твору ]] <br />(вбудовані [[auth/200|200]], [[auth/210|210]], [[auth/215 |215]] або [[auth/220 |220]] і [[auth/231|231]]) || [[576]]|-| [[auth/242|242 Ім'я / Назва Заголовок вираження ]] <br />(вбудовані [[auth/200|200]], [[auth/210|210]], [[auth/215|215 ]] або [[auth/220|220 ]] і [[auth/232|232]]) || [[577]]|-| [[auth/243|243 Умовне найменування / назвазаголовок для законодавчих і релігійних текстів ]] || [[740]], [[741]], [[742]]<br />[[4XX|4-- ]] з вбудованим [[740]]|-| [[auth/245|245 Ім'я / Типове назвуТипова назва]] <br />(вбудовані [[auth/200|200]], [[auth/210|210]], [[auth/215|215 ]] або [[auth/220|220 ]] і [[auth/235|235]]) || [[4XX|4-- ]] з вбудованими [[auth/7XX|7--]] і [[501]]<br />[[604 ]] з вбудованими [[auth/7XX|7--]] і [[501]]<br />[[7XX|7--]]<br />[[501]]501|-| [[auth/250|250 Найменування теми ]] || [[606]], [[615]], [[631]], [[632]]|-| [[auth/260|260 Місце і дата публікації, походження, виконання і т.д. ]] || [[617]], [[620]], [[621]]|-| [[auth/280|280 Форма, жанр, фізичні характеристики документа ]] || [[608]]|}

Для забезпечення різних варіантів виведення на дисплей на які посилаються зсилочних та авторитетних/нормативних записів, які відповідають вимогам [http://archive.ifla.org/VII/s13/garr/ GARR], використовуються наступні методи опису даних:

:'''(а) ''' При виведенні на дисплей посилальних зсилочних записів на основі полів пов'язаних точок доступу (поля блоку [[auth/4XX|4--]] авторитетних/нормативних записів) використовується символ "„'''>" '''“ або позначення "„'''Див."'''“. В авторитетних/нормативних записах точки доступу, наведені в полях блоку [[auth/4XX|4--]], виводяться на дисплей з символом "„'''<" <'''“ або позначенням "„'''Сс. Від"від'''“.

:'''(б) ''' При виведенні на дисплей посилальних зсилочних записів на основі полів формування посилань "„'''див. також" '''“ (поля блоку [[auth/5XX|5--]] авторитетних/нормативних записів) використовується символ "„'''>>" '''“ або позначення "„'''Див. також"'''“. В авторитетних/нормативних записах точки доступу, наведені в полях блоку [[auth/5XX|5--]], виводяться на дисплей з символом "„'''<<" '''“ або позначенням "„'''Див. Також"також'''“.

:'''(в) ''' У підполі ''$ 5 Управління зв'язками '' полів блоків [[auth/4XX|4--]] і [[auth/5XX|5--]] може вказуватися в кодованому вигляді вид зв'язку між точкою доступу в поле полі блоку [[auth/2XX|2--]] і точкою доступу в поле полі блоку [[auth/4XX|4--]] і [[auth/5XX|5--]]. На основі коду зв'язку в підполі $ 5 може генеруватися текст про зв'язок між точками доступу в довідкових зсилочних і авторитетних/нормативних записах. Значення кодів зв'язку, а також приклади тексту, що генерується на основі цих кодів, наведені при описі контрольного підполя $ 5. Текст, що генерується на основі коду в підполі $ 5, не визначається форматом, а залежить від системних рішень, тому може приводитися в будь-якій формі і на будь-якій мові, вибирати вибраній при розробці системи. Відомості про зв'язок або командна інформація виводиться на дисплей додатково, а не замість символів "„'''>"'''“, "„'''>>"'''“, "„'''<"'''“, "„'''<<"'''“, позначень "„'''Див."'''“, "„'''Див. Також"також'''“, "„'''Сс. Від" від'''“ .

:'''(г) ''' Якщо зв'язок між точкою доступу в поле блоку [[auth/2XX|2--]] і точкою доступу в поле полі блоку [[auth/4XX|4--]] і [[auth/5XX|5--]] не є однією одним з зв'язків, для яких визначені коди в підполі $ 5, і розглядається як зв'язок "„''один до одного" ''“ , для запису інструктивно інструктивної інформації може використовуватися підполі підполе ''$ 0 Пояснювальний текст пояснення ''. Оскільки пояснювальний текст викладається у вільній формі, служби, які не мають можливості використовувати інформацію на даній мовіданою мовою, можуть опускати його при виведенні на дисплей авторитетних/нормативних і довідкових зсилочних записів, тому що символи "„'''>"'''“, "„'''>>"'''“, "„'''<"'''“, "„'''<<"'''“, що виражають зв'язок, хоча і менш точно, ніж пояснювальний текст, будуть генеруватися за допомогою мітки поля (див. п. '''(а) ''' і '''(б)''') .

Якщо підполі підполе $ 0 наводиться в запису записі поряд з підполем $ 5, що містить код зв'язку, кращим для виведення на дисплей є пояснювальний текст в підполі $ 0, якщо він не викликає заперечень користувача щодо мови або з інших причин.

:'''(д) ''' Якщо зв'язок між точками доступу, між якими робиться посилання, є зв'язком "„''кілька до одного" ''“ або будь-якої іншої складної яким іншим складним зв'язком, і виникає потреба подання цієї цього посилання у вигляді довідкового довідкової примітки (на додаток до полів блоків [[auth/4XX|4--]] і [[auth/5XX|5 --]]), то можна використовувати блок довідок і приміток [[auth/3XX|3--]]. Варіантні точки доступу, від яких робиться посилання, і прийняті точки доступу, до яких робиться посилання в довідкових примітках, повинні також наводитися в полях блоків [[auth/4XX|4--]] і [[auth/5XX|5--]] у відповідних авторитетних/нормативних записах.

Це дозволить службам, які не можуть використовувати довідкові примітки в полях блоку [[auth/3XX|3--]], виводити на дисплей кількість посилань зсилочну інформацію, що міститься в полях блоків [[auth/4XX|4--]] і [[auth/5XX|5--]], хоча і менш точну.

У тексті ''Керівництва '' використовуються наступні умовні позначення:

* Знак долара ('''$''') використовується замість знака знаку IS2 (по [[wikipedia:ISO /IEC 646|ISO 646]]) як перший символ ідентифікатора підполя. * Символ "„'''#" '''“ використовується в прикладах для позначення пробілу. * Знак роздільник поля в прикладах мається на увазі, але в явному вигляді не проставляється. * Вираз "„''Не визначено"''“, пов'язане язаний з позицією індикатора, означає, що цю позицію індикатора значення не присвоєно. * Символ "„'''П" '''“ використовується при описі поля в графі "„''Примітки" ''“ для вказівки того, що підполі підполе може повторюватися; "„'''НП" - '''“ — для вказівки того, що підполі підполе не повторюється. * Для заповнення деяких подполей подполів використовуються переліки кодів, деякі з яких містяться в додатках до ''Українського комунікативному формату'':

: [[Додаток A|Дод. А: Коди найменувань мов (на базі ISO 639-2)]] : [[Додаток B|Дод. В: Коди найменувань країн (на базі ISO 3166-1)]] : [[Додаток C|Дод. ЗC: Коди відносинивідношень]] : [[Додаток D|Дод. D: Коди найменувань географічних регіонів]] : [[Додаток E|Дод. E: Коди періоду часу]] : [[Додаток G|Дод. G: Коди тематичних систем]] : [[Додаток H|Дод. H: Коди правил каталогізації]]

*ГОСТ 7.1-2003. Бібліографічний записБиблиографическая запись. Бібліографічний описБиблиографическое описание. Загальні вимоги та Общие требования и правила складаннясоставления. - Натомість – Взамен ГОСТ 7.1-841–84, ГОСТ 7.16-7916–79, ГОСТ 7.18-7918–79, ГОСТ 7.34-8134–81, ГОСТ 7.40-8240–82 ; введ. 2004-07-01. - – Москва: Изд-во стандартівстандартов, 2004. - – IV, 48 с. - – (Система стандартів з інформаціїстандартов по информации, бібліотечної та видавничої справибиблиотечному и издательскому делу).

*ГОСТ 7.11-2004. Бібліографічний записБиблиографическая запись. Скорочення слів і словосполучень Сокращение слов и словосочетаний на іноземних європейських мовахиностранных европейских языках. - Натомість Взамен ГОСТ 7.11-78; введ. 2005-09-01. - Москва: Стандартинформ, 2005. - IV, 82, [1] с. - (Система стандартів з інформаціїстандартов по информации, бібліотечної та видавничої справибиблиотечному и издательскому делу).

*ГОСТ 7.12-93. Бібліографічний записБиблиографическая запись. Скорочення слів російською мовоюСокращение слов на русском языке. Загальні вимоги та Общие требования и правила. - Натомість Взамен ГОСТ 7.12-77; введ. 1995-07-01. - Москва: Изд-во стандартівстандартов, 1995. - 18 с. - (Система стандартів з інформаціїстандартов по информации, бібліотечної та видавничої справибиблиотечному и издательскому делу).

*ГОСТ 7.14-98 (ИСО 2709-96). Формат для обміну інформацієюобмена информацией. Структура записузаписи. - Натомість – Взамен ГОСТ 7.14-84; введ. 01.07.99. - – Москва: Изд-во стандартівстандартов. - – IV, 7 с. - – (Система стандартів з інформаціїстандартов по информации, бібліотечної та видавничої справибиблиотечному и издательскому делу).

*ГОСТ 7.59-2003. Індексування документівИндексирование документов. Загальні вимоги до систематизації та Общие требования к систематизации и предметизации. - Натомість Взамен ГОСТ 7.59-90; введ. 2004-07-01. - МінськМинск : ВидИзд-во стандартівстандартов. - – 6 с. - – (Система стандартів з інформаціїстандартов по информации, бібліотечної та видавничої справибиблиотечному и издательскому делу).

*ГОСТ 7.73-96. Пошук і поширення інформаціїПоиск и распространение информации. Терміни та визначенняТермины и определения.- Натомість Взамен ГОСТ 7.27-80; введ. 1998-01-01. - МінськМинск : ВидИзд-во стандартівстандартов, 1997. - 15 с.- – (Система стандартів з інформаціїстандартов по информации, бібліотечної та видавничої справибиблиотечному и издательскому делу).

Національний авторитетний *Национальный авторитетный файл: керівництво руководство по створеннюсозданию, ведення та використанняведению и использованию. - Москва: Фаир-Пресс: Центр "ЛІБНЕТЛИБНЕТ", 2005. - (Спеціальний видавничий Специальный издательский проект для бібліотекбиблиотек).Вип: Вып.1: Найменування організаціїНаименование организации. Предметні Предметные рубрики. - 184 с.

Російські *Российские правила каталогізації каталогизации [Електронний Электронный ресурс] / авт. колективколлектив: Н. Н. Каспарова (керрук.) [та іни др.]; РісРос.біблбибл. ассоц., межрегіонМежрегион. ком.по каталогізаціїкаталогизации. - Електрон– Электрон. дан. - Москва: Центр ЛІБНЕТЛИБНЕТ, 2004-2004– . - – Режим доступудоступа: http://www.nilc.ru , вільнийсвободный. - – Загл. з с титул. екрануэкрана. - Режим доступу див – В режиме доступа см.: розділ «Навчання користувачів»раздел «Обучение пользователей», посилання «Методичне забезпечення»ссылка «Методическое обеспечение».: Ч. 1: Основні положення і Основные положения и правила. - – 2004.

Російський комунікативний *Российский коммуникативный формат представлення бібліографічних записів у формі,представления библиографических записей в машиночитаемой форме : (російська версія российская версия UNIMARC). - 2-я ред. - Санкт-Петербург, 2006. - Режим доступудоступа: http://www.rusmarc.ru . - Загл. з с титул. екрануэкрана.

*Guidelines for authority and reference entries: (GARE) / IFLA. - London: IFLA International Programme for UBC. - 1984. - 40 p.

*Guidelines for subject authority and reference entries: (GSARE) / IFLA. - Munchen; New Providence; London; Paris: Saur, 1993. - 62 p.

*ISO 2709 - 1996: Information and Documentation: Format for Information Exchange / International Organization for Standardization.

*UNIMARC / Authorities: Міжнародний комунікативний Международный коммуникативный формат UNIMARC для авторитетнихавторитетных /нормативних записівнормативных записей : провпер. на рус. яз./ МіжнарМеждунар. федерація біблфедерация библ. ассоц. і установ и учреждений (ІФЛАИФЛА). - Москва: ДПНТБГПНТБ, 1994. - 66 с. - (Публікації Публикации UBCIM. Нова серіяНовая серия ; Т. 2).

*UNIMARC Manual: bibliographic format / International federation of Library Association and institutions, IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme, Deutsche Bibliothek, Frankfurt am Main. - – München; New Providence; London; Paris: Saur, 1994.

*UNIMARC Manual. Update 1 (1996). - – Zur 2. ed. des Grundwerks.

*UNIMARC Manual. Update 2 (1998). - – Zur 2. ed. des Grundwerks.

*UNIMARC Manual. Update 3 (2000). - – Zur 2. ed. des Grundwerks.

*UNIMARC Manual. Update 4 (2002). - – Zur 2. ed. des Grundwerks.

*UNIMARC Manual. Update 5 (2005). - – Zur 2. ed. des Grundwerks.