15 106
редагувань
Зміни
→8. Особливості складання бібліографічного посилання на архівний документ
=8. Особливості складання бібліографічного посилання на архівний документ=
'''8.1 ''' Бібліографічне посилання на архівний документ дає можливість ідентифікувати його та визначати місцезнаходження в архіві, музеї, бібліотеці тощо.
'''8.2 ''' Бібліографічне посилання на архівний документ складають за загальними правилами, викладеними в цьому стандарті, з урахуванням зазначених далі особливостей.
'''8.2.1 ''' У бібліограф ічному бібліографічному посиланні на архівний документ відомості про об’єкт посилання відокремлюють від пошукових даних знаком «дві навскісні риски» («//») з проміжками до та після нього.
:''Приклад''П ідрядкове ::'''Підрядкове посилання'''::<sup>3 </sup> Матеріали Ради Народних комісарів Української Народної Республіки//ЦДАВО України (Центр.держ. архів вищ. органів влади та упр. України). Ф. 1061. Оп. 1. Спр. 8— 12. Копія; Ф. 1063.Оп. 3. Спр. 1— 3. '''8.2.2 ''' Для позначення пошукових даних архівного документа використовують такі скорочення слів:
«Ф.» («Фонд»), «Оп.» («Опис»), «К.» («Картон»), «Спр.» («Справа»), «Од. зб.» («Одиниця зберігання»),
«Арк.» («Аркуш»).
Між елементами пошукових даних ставлять знак «крапка».
:''Приклад''::'''Внутрішньотекстове посилання'''::(ЦДІАК України. Ф. 4703. Оп. 3. Спр. 23. Арк. 45— 49). '''8.3 ''' Бібліографічне посилання на архівний документ може містити такі елементи::— заголовок бібліографічного запису (ім’я автора);:— основну назву документа;:— відомості, що належать до назви (пояснюють і доповнюють її);:— відомості про відповідальність (містять інформацію про осіб і/або організації, які брали участьу створенні документа);13ДСТУ 8302:2015— пошукові дані архівного документа;:— примітки.
8.3.1 Пошукові дані архівного документа містять такі відомості:
:— назву архіву;:— номер архівного фонду;:— номер опису;:— номер справи (одиниці зберігання) за описом;:— місцезнаходження об’єкта посилання (кількість аркушів загалом чи аркуш, на якому поданооб’єкт посилання). :Приклад::Позатекстове посилання::8. ЦДНТА України. Ф. Р-72. Оп. 2. К. 1 — 272. Од. зб. 1. 10 арк.
8.3.1.1 Назву архіву подають у вигляді абревіатури чи скорочення, які прийнято в архівній галузі. Роз
ДСТУ 7093, ГОСТ 7.12. Повну або скорочену назву архіву можна подавати після абревіатури.
:Приклади::ЦДІАК України (Центральний державний історичний архів України, м. Київ);::ДА СБ України (Держ. архів Служби безпеки України);::ЦДНТА України (Центр. держ. наук.-техн. архів України);
Держархів м. Києва.
:Приклад::ЦДАВО України. Ф. 14 (Фонд «Товариство отців Василіан» у Львові). Якщо номера архівного фонду немає, після назви архіву подають, зазвичай у називному відмінку, назву цього архівного фонду. :Приклад::Держархів Донецької обл. Фонд Донецького обкому КП(б)У. '''8.4 ''' Внутрішньотекстове бібліографічне посилання на архівний документ зазвичай містить тільки
пошукові дані цього документа.
:''Приклад''Внутріш ньотекстове ::'''Внутрішньотекстове посилання'''::(ЦДІАЛ України. Ф. 183. Оп. 4. Спр. 2. Арк. 10).
За потреби можна наводити його повний опис.
:''Приклад''::'''Внутрішньотекстове посилання'''::(Наукове товариство ім. Шевченка//Львів. наук. б-ка ім. В. Стефаника НАН України. Ф. 1. Оп. 1. Спр. 78. Арк. 1— 7). '''8.5 ''' У підрядкових і позатекстових бібліографічних посиланнях рекомендовано наводити відомостіпро архівний документ — об’єкт посилання (його заголовок та основну назву або тільки його основнуназву; відомості, що належать до назви тощо) та пошукові дані. :''Приклад''::'''Позатекстове посилання'''::<sup>5</sup>. Д іяльність Діяльність історичної секції при ВУАН та зв’язаних з нею історичних установ Академ ії14ДСТУ 8302:2015Академії в 1929— 1930 рр.//Інститут рукопису Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадсько-гоВернадського. Ф. Х (Всеукраїнська Академія Наук). Спр. 1686. 30 арк. Проте можна наводити у підрядкових і позатекстових посиланнях на архівний документ тільки пошукові пошукові дані цього документа за умови, якщо основні відомості про нього є в тексті. '''8.6''' Якщо справа (одиниця зберігання) чи певний архівний документ, який зберігають у цій справі, не має назви, її формулює дослідник. У цьому разі назву справи подають у квадратних дужках до або після пошукових даних про документ. :''Приклад''::'''Позатекстове посилання'''::<sup>17</sup>. [Праці П. К. Грімстед]//ЦДАВО України. Ф. 14. Оп. 7. Спр. 19. 284 арк.
або:
::<sup>17</sup>. ЦДАВО України. Ф. 14. Оп. 7. Спр. 19. 284 арк. [Праці П. К. Грімстед]. '''8.7 ''' Якщо потрібно зазначити автора та назву або тільки назву справи, в якій зберігають архівнийдокумент — об’єкт посилання, ці відомості подають після пошукових даних у круглих дужках. :''Приклад''П ідрядкове ::'''Підрядкове посилання'''::<sup>3 </sup> Науковий архів Інституту історії України НАН України. Ф. 2. Оп. 3. Спр. 170. No 1. Арк. 5. (Планпраці НДКІУ на 1924 р.). 8.8 У примітках можна наводити відомості про автентичність, автографічність, мову, спосіб відтворювання, відомості про особливості зовнішнього вигляду архівного документа, про його опублікування тощо. Примітки подають після пошукових даних. :''Приклади'':'''Підрядкові посилання'''::<sup>*</sup>ЦДАВО України. Ф. 3866. Оп. 3. Спр. 3. Арк. 1— 37. Копія.::<sup>2</sup> ЦДІАК України. Ф. 127. Оп. 3. Спр. 38. Арк. 45. Оригінал. Рукопис.
'''8.8 У примітках можна наводити відомості про автентичність, автографічність, мову, спосіб відтворювання, відомості про особливості зовнішнього вигляду 9''' Якщо текст архівного документарозміщено на зворотному боці аркуша, про його опублікування тощо. Примітки подають після у пошукових даних.ПрикладиП ід ряд кові бібліографічного посилання*ЦДАВО України. Ф. 3866. Оп. 3. Спр. 3. Арк. 1— 37. Копія.2 ЦДІАК України. Ф. 127. Оп. 3. Спр. 38. Арк. 45. Оригіналзазначають слово «зворот» у скороченій формі — «зв. Рукопис».
'''8.10 ''' Бібліографічні посилання на архівні документи із зарубіжних архівів подають мовою певноїкраїни згідно з прийнятими в цій країні та в цьому архіві правилами описування та складання посилань посилань (зі скороченнями).
:''Приклади''В нутріш ньотекстове ::'''Внутрішньотекстове посилання'''::(APw Lublinie. Zespol 95. Sygn.125. K. 6— 7).П ідрядкове ::'''Підрядкове посилання'''::<sup>11 </sup> Sygn.126. Wisyta Generalna dekanatu Patenskiego w roku 1793. 1793 r. 57 k.::'''Позатекстове посилання'''::<sup>13</sup>. Государственный архив Российской Федерации. Ф. Р-7008. Украинская библиотека им. С. Пет-люры Петлюры в Париже. 1922 — 1940. Оп. 1. Д. 65. Каталог книг по истории Украины и другим вопросам вопросам на украинском языке, 1908— 19401908—1940. 80 л.15ДСТУ 8302:2015
=Бібліографічний список використаної літератури=