У машиночитному записі повинне бути не менше двох входжень поля [[801|801]], оскільки для того, щоб дані привести в машиночитну форму, їх спершу потрібно підготувати. Тобто у першого входження поля [[801|801 ]] індикатор = '''0''', а у другого = '''1'''.

Якщо організація відразу каталогізує документ у машиночитній формі, то повинно бути були приведено два входження поля [[801 |801]] з однаковими підполями $c — дата складання.

Поле слід повторювати тільки в тих випадках, коли є зміни, які стосуються організацій, які брали участь в підготовці або розповсюдженні запису, дат транзакцій, відображених індикатором 2, або правилами каталогізації або форматам. Якщо зазначені зміни відсутні, поле наводиться в записі тільки один раз. Повторення поля [[801 |801]] завжди має місце в тих випадках, коли із записом працюють різні бібліографуючі установи.

Дата останньої редакції запису зберігається в полі [[005]] Ідентифікатор версії запису. В поле [[801 |801]] зберігається історія запису із зазначенням всіх модифікацій: яка організація і коли створила та істотно змінювала запис (наприклад, заповнила нові поля).

Створення запису, включаючи введення її на машинозчитуваний носій, якщо це виконується однією і тією ж установою, фіксується входженням поля [[801]] зі значенням індикатора 2, рівним нулю ('''0'''). Спочатку дата в полі [[100]] і дата в підполі [[801|801]]#0$c збігаються. Якщо створення запису триває кілька днів, то дата в підполі [[801|801]]#$c повинна бути скоригована в момент закінчення створення запису. Дату остаточного створення запису проставляє редактор.

Якщо одна і та ж організація і створювала, і змінювала запис, то не всі звернення до запису з метою його модифікації слід фіксувати в полі [[801|801]]#2. Створення нового запису може тривати як один день, так і кілька днів в межах одного технологічного циклу, особливо, якщо в створенні запису бере участь не одна, а кілька підрозділів — підрозділ комплектування, описова каталогізація і смислова обробка. Тому дата початку створення запису в поле [[100 |100]] може не збігатися з датою створення запису, що фіксується в [[801|801]]#0, оскільки цю останню дату вносить редактор бібліографічного запису, що остаточно оформляє новий запис в технологічному циклі його створення. Організація, яка створила запис, вносить в поле [[801|801]]#2 дату першої зміни запису при зверненні до нього після завершення циклу створення запису, тобто після його остаточного редагування. Таким чином, дата першої модифікації запису, як правило, буде значно більше пізньої, ніж дата, наведена в полі [[801|801]]#0. Усі подальші звернення до запису з метою модифікації цією ж організацією в полі [[801|801]]#2 можуть бути зафіксовані шляхом зміни дати редагування в підполі $c.